Bestellung

Bestellvorschlag in Bestellung umwandeln

Die erzeugten Bestellvorschläge (BV) werden markiert und mittels Verarbeiten - Bestellvorschlag umwandeln werden die Bestellvorschläge in Bestellungen umgewandelt. Mit dem Belegtyp Bestellung (BE) erfolgt eine Reservation des Materials als Bestellmenge im Lager. Mit der Umwandlung des BV in eine BE wird der Bestellvorschlag gelöscht. Damit kann sichergestellt werden, dass es eine bessere Übersicht über noch pendente Bestellvorschläge gibt.

Manuelle Bestellung

Es ist auch möglich, direkt eine Bestellung zu erfassen ohne diese aus einem Bestellvorschlag zu erzeugen (vor allem bei "Vor-Order", Langläufer oder Sonderbestellungen). Bei diesen Bestellung ist darauf zu achten, dass der Bestelltermin auf dem Beleg oder der Bestellbelegzeile (kann abweichend sein) korrekt gesetzt ist.

Das Datum auf der Bestellbelegzeile wird für die Berechnung des theoretischen Bestandes berücksichtigt. Sofern man will, dass diese Menge schon heute für die Disposition bzw. das Bestellwesen berücksichtigt wird, ist auf der Bestellbelegzeile das heutige Datum einzutragen.

Versand Bestellung

Die Bestellung wird markiert und gedruckt. Gleichzeitig mit dem Druck geschieht folgendes, sofern die entsprechenden Massnahmen getroffen wurden:

• Erstellung PDF und Upload ins DMS (z.B. Kendox) gemäss der Voreinstellung im DMS-Speichern.
• Versand PDF an Bestellkontakt (gemäss Voreinstellung mit Email-Versenden)
• Durch den Druckprozess wird der Bestellbeleg automatisch auf definitiv - d.h. nicht mehr veränderbar - gesetzt.

Lieferantenbestätigung erfassen und zeigen

Siehe dazu "Lieferantenbestätigungen".