Wareneingang

Erstellung Folgebeleg Wareneingang aus Bestellung

Wenn die Ware eintrifft wird die Bestellung gesucht, markiert und mit Folgebeleg erstellen der Wareneingang erstellt. Es wird grundsätzlich immer die gesamte Bestellung in einen Wareneingang umgewandelt. Danach laufen folgende Schritte ab:

  • Die Bestellbelegzeilen werden gesucht und markiert. Für die Suche steht das markierte Symbol mit der Lupe (oder CTRL+F) zur Verfügung. Durch Anklicken erscheint ein Suchdialog, welcher als Volltextsuche die Bestellbelegzeile durchsucht. Es können z.B. EAN-Strichcode, Artikelkürzel, Lieferantenartikelnummer usw. eingegeben werden:

  • Wenn die gelieferte Menge von der bestellten Menge abweicht, kann mittels Doppelklick die Belegzeile geöffnet und die Menge angepasst werden. bossERP betrachtet diesen Schritt als Teillieferung, und die nicht gelieferte Menge bleibt auf der Bestellung noch offen.

  • Beim Folgebelegerstellen wird der Bestelltermin auf dem Bestellbeleg bzw. der Bestellbelegzeile auf das heutige Tagesdatum gesetzt/korrigiert.

Verteilung Wareneingang auf reservierte Pläne

  • Nach Übernahme oder Korrektur der Menge kann die markierte Bestellbelegzeile verteilt, d.h. einem Projekt zugewiesen werden. Dazu wird der Verteilbutton markiert. Es werden die reservierten Projekte angezeigt:

  • Mit CTTL + wird die Gesamtmenge auf Lager gelegt.

  • Im Feld "Zu verteilende Menge" kann pro Planschritt die Menge eingetragen werden. Wenn es mehrere Schritte zu selbem Hauptplan hat, kann die gesamte benötigte Menge für diesen Plan eingetragen werden. Es erfolgt nach Rückfrage die Verteilung auf den Hauptplan.

  • Auf "rote" Zeilen kann nicht verteilt werden. Dort werden allfällige Einträge wieder auf Null zurückgesetzt. Es handelt sich dabei um Reservationen aus Plänen, welche für die Verteilung gesperrt wird. Das Sperren kann mittels der Plan-Checkbox "Zur Verteilung gesperrt" gesetzt werden.

  • Die Verteilung erstellt die notwendigen Rückmeldungen auf die Planzeilen der Produktions- oder Projektpläne und führt die Lagerbuchungen aus (siehe unten). Als Bestätigung wird ein Protokoll angezeigt.

  • Die Bestellbelegzeile bleibt markiert. Sofern eingestellt kann mit Ctrl+P der Druckdialog aufgerufen werden; für jede Verteilung wird eine Etikette gedruckt:

Hinweis zu den Lagerjournalbuchungen

Der (blaue) Wareneingang wird als Lagereingang gebucht. Die (grünen) Reservationen werden als Reservationsbuchungen und die (gelbe) Verteilung auf die Pläne als Verbrauch journalisiert:

Anmerkung: Die Verteilung von Wareneingangszeilen sind derzeit (v15-04-b26) nur auf Pläne, aber noch nicht auf Auftragsbestätigungszeilen möglich.

Wareneingang abschliessen

  • Nachdem der Wareneingang fertig erfolgt ist, wird auf den Wareneingangsschein des Lieferanten ein Barcode geklebt. Dieser Barcode wird in das Feld DMS-Barcode gescannt:

Der Wareneingangsschein (Lieferschein des Lieferanten) wird später eingescannt, durch Markieren des Datensatzes im Output mit dem Wareneingang verbunden und mit Menüpunkt Datei (Mac: Ablage) - Dokumentenmanagement - Belege mit eingescannten Dokumenten verlinken ins DMS geladen:  

  • Der Wareneingang wird auf definitiv gesetzt. Eine Bestellung kann aus mehreren Wareneingängen bestehen. Mit "Folgebeleg erstellen" wird immer nur die noch nicht gelieferte Restmenge auf den neuen Wareneingang übernommen.