Produktionsvorschlag aufgrund Auftragsbestätigung

Variante 2: Auslösung Produktionsvorschlag via Auftragsbestätigung

Abhängig von der Einstellung Produktionsvorschlag auf dem Artikel, Register Lager (mit nicht gestellter Checkbox "Automatischer Bestellvorschlag") wird bei der Erfassung der Belegzeile in der Auftragsbestätigung automatisch ein Produktionsvorschlag erstellt. Wenn man das ausnahmsweise nicht möchte oder nicht kann, siehe dazu unten "". Damit ein Produktionsvorschlag erstellt wird, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Beim erfassten Beleg muss es sich um eine Auftragsbestätigung handeln.
Ein Liefertermin (und damit ein Belegzeilendatum) muss erfasst sein. Fehlt der Liefertermin, wird lediglich ein Hinweis ausgegeben, wie viele Produktionsvorschläge nicht erzeugt werden konnten. Damit Produktionsvorschläge auch in Auftragsbestätigungen erzeugt werden, die aufgrund von Folgebelegen entstehen, müssen die Liefertermine bereits in den Offerten vorhanden sein.
Der verkaufte Artikel muss bestandesgeführt und einem Lagerort zugewiesen sein.
Im Artikel müssen (im Register Lager) die Bedingungen zum Produktionsvorschlag hinterlegt sein.

Zum Artikel ist eine Vorlage mit dem Status definitiv vorhanden.
Liegen mehrere Vorlagen vor, muss eine davon ausgewählt werden.
Auf gelben Belegzeilen muss der Lagerplatz zugewiesen sein. Es wird aus einer Auftragsbestätigung heraus kein Produktionsvorschlaggeneriert, falls
bereits ein definitiv reservierter Produktionsplan vorliegt,
welcher vor dem Liefertermin der Auftragsbestätigung fertiggestellt sein wird.

Das Ändern einer Belegzeile löst keinen neuen Vorschlag aus, führt aber eine entsprechende Korrektur der Menge im bestehenden Vorschlag durch. Falls beim Artikel hinterlegt ist, dass für die Berechnung der Fehlmenge alle Lagerplätze berücksichtigt werden müssen, dann zeigt es im Dialog für die Erzeugung des Produktionsvorschlages folgendes an:

Hier kann auch die Produktionsfrist geändert werden. In der Spalte "In Produktion" werden sowohl die echten Produktionspläne als auch die existierenden Produktionsvorschläge berücksichtigt, sofern deren Frist in Ordnung ist.

Ob bei der Angabe "In Produktion" alle (mindestens) reservierten Produktionspläne berücksichtigt werden (oben 103 Ex.) oder nur diejenigen Produktionspläne, welche auf einen bestimmten Lagerplatz produziert werden, hängt von der Einstellung beim betreffenden Produktionsartikel ab:

Wird in der Auftragsbestätigung die Belegzeile markiert, so kann mit dem Icon direkt auf den Produktionsvorschlag verknüpft werden.

Solange die durch die Auftragsbestätigung erzeugte Planung den Status Vorschlag hat, werden Korrekturen bei den Mengen in den Belegzeilen direkt in den Vorschlag übernommen. Die erstellten Produktionsvorschläge können nun noch überarbeitet werden. Ab dem markierten Produktionsvorschlag kann man via Verknüpfung auf die Vorgänger- resp. Folgepläne verweisen. Das Löschen von Produktionsvorschlägen, die aufgrund von Auftragsbestätigungen erstellt worden sind, wird 2x verwarnt. Auftragsbestätigungen und deren Belegzeilen, die zu einem Produktionsvorschlag und von diesem zu einem Plan führten, können nicht gelöscht werden

Ausnahmsweise kein Produktionsvorschlag

Wenn man den Produktionsvorschlag (ausnahmsweise) bei der manuellen Belegzeilenerfassung nicht erstellen lassen will (oder er nicht erstellt werden kann), muss man mit gedrückter ALT-Taste auf das grüne Sichern-Häkchen klicken.

Das System zeigt dies wie folgt an:

Im Normalfall wird es wohl so sein, dass man zuerst - eventuell unbeabsichtigt - normal sichert. Wenn kein Produktionsvorschlag erstellt werden kann und bossERP darauf hinweist, kann man den obigen Weg wählen.- Will man aber imVoraus keinen Produktionsvorschlag erstellen lassen (auch wenn eine Vorlage existiert und alles in Ordnung ist), muss man mit der Tastenkombination ALT-Häkchen sichern. Andernfalls wäre es bereits zu spät und der Produktionsvorschlag wird unmittelbar angelegt.
Diesen (ungewollten) Produktionsvorschlag könnte man aber direkt aus der Auftragsbestätigung auflisten und dort löschen, falls man das Recht dazu hat.

Ändern der Produktionsfrist

Dies kann

entweder beim Erstellen des Produktionsvorschlages direkt erfolgen (siehe oben)
oder im Produktionsvorschlag selber, indem man im Beleginput im Register Belegzeilen auf das Produktionsvorschlags-Icon klickt und sich den Produktionsvorschlag anzeigen lässt (sofern man über die entsprechenden Rechte verfügt).