Bestellvorschläge erzeugen

Artikel - Bestellvorschläge erzeugen

Manuelle Bestellvorschläge

Automatische Bestellvorschläge aus dem Lagerwesen

siehe dazu auch die Ausführungen im Modul Lager - Bestellwesen, Automatische Lagerbestellungen. Diese Funktionalität beinhaltet das lagerbezogene Bestellwesen

für bestandes- und nicht bestandesgeführte Artikel ¹⁾ oder
für Artikel mit dem Merkmal "Automatischer Bestellvorschlag".

¹⁾ In den Systemeinstellungen Arbeits- + Produktionszeitprofile - Register Standards muss die Checkbox "Artikelbestand (bei bestandesgeführten Artikeln) immer zeigen" gestellt sein, damit nicht bestandesgeführte Artikel im Gruppenrahmen "Probleme und Informationen" aufgelistet werden.

Wird ein Bestellvorschlag erzeugt, fragt das System nach einem Anlieferdatum: Es kann gewählt werden, ob dieses Anlieferdatum

entweder für alle bestandesgeführten
oder für Artikel mit automatischem Bestellvorschlag gelten soll. Hinweise:
Das Anlieferdatum wird als Bestelltermin in den Bestellvorschlag übernommen.
Es wird der theoretische Bestand per Anlieferdatum verwendet.
Das Datum des Bestellvorschlages wird auf das Anlieferdatum minus die "normale Beschaffungsfrist" gemäss Systemeinstellung Einkauf und Beschaffung, Register Beschaffungsfrist gesetzt.
Somit kann das BV-Zeilendatum davon abweichen, weil es pro Artikel eigene Beschafffungsfristen gibt und weil es sich beim Zeilendatum um das Lagerdatum handelt. Beim Erzeugen können Bestellvorschläge mit und ohne Lieferant erstellt werden.

Folgende Möglichkeiten gibt es:

Bestellvorschläge können für jedes Dossier einzeln oder wenn möglich zusammengefasst werden. Dazu sind in den Mandanteneinstellungen Voreinstellungen möglich.
Bestellvorschläge werden nur an aktive und ungesperrte Lieferanten(Adressen) erstellt.
Falls die Mindestbestellmenge nicht erreicht wird:
keinen BV erzeugen (selbstredend)
Auf Maximalbestand prüfen" bedeutet, dass die Prüfung nach der Systemeinstellung Einkauf + Beschaffung, Register Bestellvorschläge erfolgt. Steht dort z.B. "Sollbestand", wird auf diesen geprüft. Steht dort "Maximalbestand" oder "Minimalbestand", dann auf diesen.

Bestellvorschläge aus Auftragsdossiers oder Produktionsplänen

Beim automatischen Bestellen geht bossERP gemäss den Systemeinstellungen Einkauf und Beschaffung vor. Die dortigen Einstellungen sind selbstredend. Insbesondere werden beim Erzeugen von Bestellvorschlägen die komplexen und vielschichtigen (Fehl)Mengen-Optionen berücksichtigt. Ist für die Bestellbelege ein Numerator für die Interne Belegnummer vorgesehen, wird sie von dort bezogen. Wird ein Restbestand unterschritten, wird gefragt, ob ein Bestellvorschlag erzeugt werden soll und anschliessend, ob die fehlende (bis zum Restbestand von ...) oder die bestätigte Menge (in absoluter Zahl) bestellt werden soll. Das funktioniert aber nur, wenn "Bei allfälligen Fragen und Problemen" der Radiobutton (Nachfragen (Standard)) gestellt ist. Andernfalls geht das - je nach Einstellung - automatisch.

Bestellvorschläge aufgrund Kundenauftrag bzw. Auftragsbestätigung

Siehe dazu "Bestellungen aufgrund Kundenauftrag".

Bestellvorschläge mit KLEP (kundenspezifische Lieferanten-Einkaufspreise)

Siehe dazu "Kundenspezifischer Lieferanteneinkaufspreis KLEP".