Bestellvorschlag + Bestellungen

Bestellvorschläge (BV) entstehen aufgrund

Eigenschaften von Bestellvorschlägen

  1. Bestellvorschläge können auch als "Wiedervorlage" verwendet werden. Dabei erzeugt der User regelmässig - z.B. quartalsweise oder einfach dann, wenn es nötig ist - aus einem vordefinierten Bestellvorschlag wieder eine neue Bestellung und das immer und immer wieder... Das macht man, indem man einen Bestellvorschlag markiert und ein "Duplikat erstellen..." wählt. Das kann man stets wiederholen. Der Bestellvorschlag bleibt dabei wie er ist.
  2. Will man einen Vorschlag sozusagen definitiv umwandeln (so dass der Vorschlag nicht mehr weiterverarbeitet werden kann), so wählt man den Menubefehl "Bestellvorschlag umwandeln..." aus. Dieser Befehl erzeugt nicht eine Bestellung, sondern er wandelt den Vorschlag wirklich in eine echte Bestellung um, d.h. der gleiche Datensatz, der vorher ein Vorschlag war, ist nun eine Bestellung. Mit anderen Worten: der Bestellvorschlag existiert nicht mehr und kann deshalb auch nicht mehr ergänzt werden.
  3. "Bestellvorschlag umwandeln..." ist der korrekte Weg, aus einem Bestellvorschlag eine Bestellung zu machen (was mal vorgeschlagen war, ist nicht wirklich interessant, sondern nur, was tatsächlich bestellt wurde, so dass der Vorschlag nicht mehr gebraucht wird).
  4. "Duplikat erstellen..." sollte man wählen, wenn der Bestellvorschlag immer wieder als Vorlage herhalten soll.
  5. "Folgebeleg erstellen..." ist unter anderem dann sinnvoll, wenn z.B. bereits ein Folgebeleg oder ein Duplikat existiert, diese aber nicht vollständig sind, d.h. im Folgebeleg einzelne Artikelzeilen fehlen oder die Mengen einzelner Zeilen nicht vollständig sind. "Folgebeleg erstellen..." erzeugt "nur" den Differenzbeleg, also eine Bestellung, die nur das noch Fehlende enthält.

Belegzeilen-Ergänzungen in Bestellvorschlägen

Belegzeilenergänzungen werden auf freien Belegzeilen und Belegzeilen mit Artikeln übernommen. Sie werden immer dann in den Bestellvorschlag übernommen, wenn folgendes gewählt wird:

  • Menüpunkt Alle Bestellvorschläge erzeugen" (und nicht Einzel-Bestellvorschlag erzeugen)
  • und die 1. Option "Vollständigen Bestellvorschlag erzeugen" (ohne Lieferant).