Bestellvorschlag
Bestellvorschlag erstellen
Durch das Auslösen des Prozesses "Nach Bedarf bestellen…" werden Bestellvorschlagszeilen erstellt, welche gemäss den im Kapitel "Auslösung Materialbestellung: Bestellung nach Bedarf" definierten Einstellungen erzeugt werden. Die Bestellvorschläge werden geprüft, bearbeitet und allenfalls korrigiert. Löst man Bestellvorschläge bzw. genauer Produktionsvorschläge via Planung aus, wird im Feld "[s6_Planung]s_Information" der betreffenden Planungszeilen (bzw. im Array "at_Information") entsprechende Angaben hinterlegt. Damit das geschieht, muss der Plan nach dem Erzeugen von BV und ProdV gesichert werden. Schliesst man den Plan ohne Sicherung, kann man beim erneuten Öffnen des Plans dieselben BV und ProdV erneut immer und immer wieder erzeugen. Deshalb wird man beim Schliessen einer Planung darauf hingewiesen, wenn im Plan Änderungen (auch interne/nicht direkt sichtbare Änderungen) erfolgt und noch nicht gesichert sind.
Verknüpfung Bestellvorschlagszeilen
Die erstellten Bestellvorschlagszeilen haben eine Verknüpfung zu den auslösenden Auftrags-bestätigungs- und Planungszeilen. Es ist somit nachvollziehbar, aus welcher Auftragsbestäti-gung und/oder Planung eine Zeile erzeugt wurde. Diese Verknüpfungen sind im Hintergrund in einer Tabelle abgelegt und können über Verknüpfungen aufgerufen werden. Es empfiehlt sich, die Standardspalten "Auftragdossierkürzel", "Hauptplanung", "Bestätigung AB-Zeile", "Lieferbestätigung" sowie das Feld "effektiv benötigte Menge" als Spalte im Output anzuzeigen und an den Beginn zu verschieben (benutzerspezifische Einstellung):
Ab dieser Zeile kann auf die auslösende Planung und die Auftragsbestätigung verknüpft werden. Umgekehrt ist eine Verknüpfung ab der Auftragsbestätigung bzw. der Planung auf die Bestellbelegzeilen möglich:
Verknüpfung ab Bestellbelegzeile auf auslösende AB-Belegzeilen bzw. Planungen
Verknüpfung ab AB-Belegzeile auf ausgelöste Bestellzeilen (von Bestellungen)
Verknüpfung ab Planung auf ausgelöste Bestellvorschläge bzw. zugehörige Bestellvorschlagszeilen
Bestellvorschläge für Beistellmaterial
Die Bestellungen für Beistellmaterial werden pro Lieferant über mehrere Planungen zusammengefasst, welcher auf dem Plan zugewiesen wurde. Es werden die effektiv benötigten Mengen bestellt.
Bestellvorschläge mit Kundenspezifischen-Lieferantenpreisen
Für Bestellungen mit Kundenspezifischen Lieferantenpreisen wird pro Kunde-Lieferant ein separater Bestellvorschlag erzeugt. Es werden die effektiv benötigten Mengen bestellt, ausser auf dem Kundenspezifischen Lieferantenpreis ist eine Mindestbestellmenge festgelegt. In diesem Fall wird Mindestbestellmenge berücksichtigt.
Bestellvorschläge für Rahmenverträge
Hat es für Artikel einen gültigen Rahmenvertrag (Einkauf), werden die erzeugten Bestellvorschläge diesem Rahmenvertrag zugeordnet. Eine Rahmenvertragsbestellung beinhaltet nur Artikel, welche zum Rahmenvertrag gehören.
Verknüpfung Bestellbelegzeilen zu Rahmenverträgen
Bestellvorschläge für ordentliche Bestellungen
Für alle anderen Bestellungen werden pro Lieferant je ein Bestellvorschlag erzeugt.
Bestellvorschläge: Zusammengefasste Bestellbelegzeilen
- Gleiche Artikel werden beim Bestellvorschlag (aus den Planungen und Auftragsbestätigungen heraus) immer zusammengefasst, sofern sie auf demselben Lagerplatz reserviert sind und die Anliefertermine eingehalten werden können.
- Eine einzige BV-Zeile kann aus mehreren Planzeilen entstanden sein (die Menge ist die Summe der betroffenen Planzeilen-Mengen).
- Die Planzeilen können auch zu mehreren Plänen gehören. Die Verknüpfungsmenübefehle zwischen auslösenden Planungen, Bestellbelegzeilen und Bestellbelegen zeigen die Gegenseitigkeiten an.
- Sog. KLEPs werden berücksichtigt.
Bestellvorschläge und Nachfragen
Will man Nachfragen zulassen, aber nicht x-Mal wiederholt dieselbe Frage beantworten, kamm man in den Dialogen nicht nur "Ja" oder "Nein" für eine bestimme Planzeile wählen, sondern auch "Ja für alle" und "Nein für alle" für alle gerade getesteten Material-Planzeilen und alle nachfolgenden gleichartigen Problemzeilen. Dasselbe gilt auch für nicht bestandesgeführte Artikel. Der Bestellvorschlagsprozess aus der Plan-Inputmaske läuft mit insgesamt drei Nachfragen ab.
Fehler beim Erzeugen von Bestellvorschlägen
Folgende Fehler können auftauchen (Auflistung ist nicht abschliessend):
Bestellvorschlag wird ohne Adresse erzeugt
Die Checkbox "Standardlieferant" ist auf Artikel-Lieferant nicht gesetzt -> der Bestellvorschlag wird ohne Adresse erstellt:
Bestellvorschlag wird für einen Artikel erzeugt, den man selber produziert
Bei Produktionsartikeln ist im Register Lager beim Button "Produktionsvorschlag" die Checkbox "nie" anstelle einer anderen gesetzt, d.h. der Artikel wird nicht als selber produziert betrachtet, und ein Bestellvorschlag wird erstellt. In der Regel hat dieser Bestellvorschlag keine Adresse, da auf dem selber produzierten Artikel kein Standardlieferant hinterlegt ist.
Es werden Bestellvorschläge für Artikel erzeugt, welche bereits schon bestellt sind
Bei der Erzeugung der Bestellvorschlagszeilen wird gemäss Einstellungen auf den theoretischen Ist-Bestand geprüft. Sind bereits Bestellungen vorhanden, so handelt es sich in der Regel um "Vor-Order".