Lieferantenbestätigungen

Der Lieferant bestätigt die Bestellung oder einzelne Positionen.

Voraussetzungen

Lieferantenbestätigungen können nur erfasst, angezeigt oder gelöscht werden, wenn man diese Rechte im Zugriffssystem zugewiesen erhalten hat, indem in den Unterdateien die Tabelle "Lieferantenbestsätigung" freigeschaltet wird.

Vorgehensweise

Das Bestätigungsdokument (Email, PDF oder ähnliches) wird aus dem Register Dokumente ins DMS (z.B. Kendox) geladen und verknüpft. Die Bestätigung der einzelnen Positionen ist wie folgt:

  • Die Bestätigung erfolgt auf die markierten Positionen und mit Menübefehl oder dem Shortcut Ctrl+E der Bestätigungsdialog aufgerufen: 
         
        bzw. gezeigt.
  • Standardmässig sind die Checkboxen bei "Lieferdatum" und "Liefermenge" gesetzt. Diese können aber frei umgestellt werden. Pro Bestellbelegzeile sind mehrere Lieferantenbestätigungszeilen möglich (z.B. 20 Ex. auf den 01.06.2018, 10 weitere Ex. auf den 15.06.2018 usw.):

Diese Funktion wird mit Datum und Menge über die markierten Bestellbelegzeilen ausgeführt:

  • Bestehen keine Unterschiede zwischen den Bestätigungen des Lieferanten und den Bestellungen wird nur die erste Checkbox "Gemäss Termin auf Bestellzeile oder Bestellung" gesetzt. Damit wird für jede markierte Bestellbelegzeile eine Lieferantenbestätigung mit Datum und Menge der Bestellzeile angelegt.

  • Will man Teilmengen bestätigen oder das Lieferdatum verschieben, muss die eine oder andere Checkbox ausgeschaltet werden und die gewünschten Daten erfasst werden.

          Wichtig: Das Feld Bestelltermin auf der Bestellbelegzeile wird nicht mehr angepasst, d.h. die Reservation im Lager bleibt auf dem ursprünglichen Termin.

  • Mit dem Menübefehl Bestellbeleg - Lieferantenbestätigungen zeigen oder Shortcut Ctrl+Shift+E können die Lieferantenbestätigungen eingesehen und auch gelöscht werden:

  • Bei den bestätigten Zeilen wird der Bestätigungstermin in rot oder blau angezeigt:

  • Blau, falls die Bestätigung genau einer Bestellung entspricht.

  • Rot, falls es zu späte oder mehrere Lieferantenbestätigungen gibt.

  • Div., falls es mehrere Lieferantenbestätigungen gibt.

          Hinweis: In der Spalte "Ansatz", unterhalb des schwarzen Anlieferdatums wird auch die erfasste Anlieferzeit angezeigt.

  • Im Output bei den Bestellbelegen können mit dem Menübefehl Verarbeiten - Bestellzeilen ohne Lieferantenbestätigung die entsprechenden Zeilen gesucht werden:

  • Auch in dieser Anzeige der Bestellbelegzeilen können die Zeilen markiert und mit Menübefehl Bestellbelezeile - Lieferantenbestätigungen erfassen (bzw. CTRL+E) bestätigt oder mit Bestellbelegzeile - Lieferantenbestätigungen zeigen (bzw. CTRL+Shift+E) angezeigt werden:

Ausgabeliste Bestellbelegzeilen mit Lieferbestätigungen

In der zuschaltbaren Standardsplte "Lieferbestätigung" werden die bestätigten Mengen mit Datum angezeigt.