Folgebeleg erstellen (Bestellbelege)

Verarbeiten - Folgebeleg erstellen

Systemeinstellungen für das Erstellen von Folgebelegen

In den Systemeinstellungen Kreditoreneinstellungen können Bedingungen für das Erstellen von Folgebelegen in Bestellbelegen gesetzt werden.

Folgebeleg für einen gewählten Datensatz erstellen

  • Bestellbeleg in der Output-Form markieren
  • Verarbeiten - Folgebeleg erstellen: Wird ein Bestellbeleg gewählt, wird dieser (unabhänig, ob er bereits ein Folgebeleg war) in den nächst folgenden Bestellbelegtyp umgewandelt.
  • Vergangene Anliefer-/Bestelltermine einer Bestellung werden beim Folgebeleg-Erzeugen auf das aktuelle Tagesdatum gesetzt. Beispiel: Der Anliefertermin der BE war vor einer Woche. Heute wird der Folgebeleg (WE) erzeugt; Das Anlieferdatum wird somit auf heute gesetzt.

Folgebeleg für mehrere gewählte Datensätze erstellen

Zusammenfassung mehrerer Bestellbelege in einen Folgebeleg

  • Bestellbelege, die markiert und zusammengefasst werden, müssen die gleiche Adresse haben
  • Mindestens einer davon muss bereits früher als Folgebeleg (FB) erstellt worden sein. Ist keiner davon bereits ein Folgebeleg, müssen sie einzeln als Folgebelege erstellt werden (es sei denn, dass einer davon gelöscht und als Folgebeleg nochmals erstellt wird, bevor er mit den übrigen zu einem zusammengefassten Folgebeleg umgewandelt werden kann).
  • Verarbeiten - Folgebeleg erstellen
  • Es werden die Preise der Vorbelege übernommen. Erstellen von mehreren Folgebelegen
  • Werden mehrere Bestellbelege unterschiedlicher Adressen gewählt, werden separate, adressabhängige Folgebelege erstellt.
  • Markierte Bestellbelege, die keine Folgebelege waren, werden nicht berücksichtigt. Diese sind einzeln als Folgebelege zu erstellen.
  • Somit müssen alle bereits Folgebelege gewesen sein !
  • Verarbeiten - Folgebeleg erstellen
  • Es werden die Preise der Vorbelege übernommen.

Rückverfolgung (retrograd)

  • Markieren der zusammengefassten Rechnung
  • Verknüpfungen - Vorgängerbelege (es erscheinen die Wareneingänge)
  • Allenfalls wiederum markieren
  • Allenfalls nochmals Verknüpfungen - Vorgängerbelege (es erscheinen die Bestellungen)
  • Verknüpfungen - Auftragsdossiers

Verfolgung (progressiv)

  • Markieren der Wareneingänge
  • Verknüpfungen - Nachfolgebelege

Hinweis zur Änderung von Mengen lagergeführter Artikel

Siehe im gleichnamigen Absatz dazu in [Bestellbelege duplizieren].

Memos und Folgebelege

Beim Folgebeleg erstellen werden die Memos auf dem Bestellbeleg selber und die Memos in den Bestellbelegzeilen übernommen.

Memos und Duplikate

Siehe Bestellbelege duplizieren.

Interne Belege

Siehe Interne Belege.