Neugliederung von Artikel-Hierarchien

Will man eine bestehende Artikelhierarchie (Baumstruktur) nach Warengruppen, Artikelkategorien und Produktarten in den Mandanteneinstellungen (Register Artikel) neu aufbauen oder verändern, kann dies wie folgt gemacht werden:

Einfache Lösung

Umfassende Lösung (bei vielen Einträgen)

Bei einer komplexeren Strukturierung geht es darum, möglichst einfach vorzugehen. Wir empfehlen folgendes Vorgehen:

  • Die neue Struktur in einem importierbaren Excel (wir bezeichnen sie als "Neue hierarchische Artikelstruktur.xlsx)" aufbauen und als *.txt Tab-stopp-getrennt speichern.

Formel-anwenden" kopieren (damit man später noch weiss, wie's war), falls das gewünscht wird.

  • Aus dem erstellen Excel die Spalte Warengruppe, dann die Spalte Artikelkategorie und schliesslich die Spalte Produktart in je separate, importierbare Excel (z.B. "Neue Warengruppen.txt") Tab-stopp-getrennt abspeichern (vor dem Speichern die doppelten Einträge löschen und zwar in den sinngemässen Excel "Neue Warengruppen", "Neue Artikelkategorien", "Neue Produktarten").
  • Die bisherige Baumstruktur in den Mandanteneinstellungen (Register Artikel) löschen.
  • Die "Neue hierarchische Artikelstruktur.txt" in den Mandanteneinstellungen (Register Artikel) importieren.
  • In den Systemeinstellungen "Auswahllisten" die Warengruppen löschen und das Tab-stopp-getrennte TXT "Neue Warengruppen.txt" importieren.
  • In den Systemeinstellungen "Auswahllisten" die Artikelkategorien löschen und das Tab-stopp-getrennte TXT "Neue Artikelkategorien.txt" importieren.
  • In den Systemeinstellungen "Auswahllisten" die Produktarten löschen und das Tab-stopp-getrennte TXT "Neue Produktarten.txt" importieren.
  • In der Datei "Artikel" diejenigen Artikel markieren, deren Warengruppen, Artikelkategorien und Produktarten geändert werden sollen und zwar schrittweise, so dass der Menüpunkt Eingabe - Auswahllisteneintrag ändernverwendet werden kann.
  • Nach Erledigung dieser Arbeit sind die Auswahllisten "Warengruppen", "Artikelkategorien" und "Produktarten" wieder zu löschen,
  • denn für neue Artikel bzw. für die Änderung bestehender Artikel kann im ersten Register des Artikels die Feldauswahl manuell erfolgen.
  • Falls man die in die Freien Felder kopierten alten Einträge nicht mehr braucht, diese (ev. mit Formel anwenden) löschen.