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bossERP Handbuch

Neugliederung von Artikel-Hierarchien

Will man eine bestehende Artikelhierarchie (Baumstruktur) nach Warengruppen, Artikelkategorien und Produktarten in den Mandanteneinstellungen (Register Artikel) neu aufbauen oder verändern, kann dies wie folgt gemacht werden:

Einfache Lösung

Abschnitt betitelt „Einfache Lösung“

Umfassende Lösung (bei vielen Einträgen)

Abschnitt betitelt „Umfassende Lösung (bei vielen Einträgen)“

Bei einer komplexeren Strukturierung geht es darum, möglichst einfach vorzugehen. Wir empfehlen folgendes Vorgehen:

  • Die neue Struktur in einem importierbaren Excel (wir bezeichnen sie als “Neue hierarchische Artikelstruktur.xlsx)” aufbauen und als *.txt Tab-stopp-getrennt speichern.

Formel-anwenden” kopieren (damit man später noch weiss, wie’s war), falls das gewünscht wird.

  • Aus dem erstellen Excel die Spalte Warengruppe, dann die Spalte Artikelkategorie und schliesslich die Spalte Produktart in je separate, importierbare Excel (z.B. “Neue Warengruppen.txt”) Tab-stopp-getrennt abspeichern (vor dem Speichern die doppelten Einträge löschen und zwar in den sinngemässen Excel “Neue Warengruppen”, “Neue Artikelkategorien”, “Neue Produktarten”).
  • Die bisherige Baumstruktur in den Mandanteneinstellungen (Register Artikel) löschen.
  • Die “Neue hierarchische Artikelstruktur.txt” in den Mandanteneinstellungen (Register Artikel) importieren.
  • In den Systemeinstellungen “Auswahllisten” die Warengruppen löschen und das Tab-stopp-getrennte TXT “Neue Warengruppen.txt” importieren.
  • In den Systemeinstellungen “Auswahllisten” die Artikelkategorien löschen und das Tab-stopp-getrennte TXT “Neue Artikelkategorien.txt” importieren.
  • In den Systemeinstellungen “Auswahllisten” die Produktarten löschen und das Tab-stopp-getrennte TXT “Neue Produktarten.txt” importieren.
  • In der Datei “Artikel” diejenigen Artikel markieren, deren Warengruppen, Artikelkategorien und Produktarten geändert werden sollen und zwar schrittweise, so dass der Menüpunkt Eingabe - Auswahllisteneintrag ändernverwendet werden kann.
  • Nach Erledigung dieser Arbeit sind die Auswahllisten “Warengruppen”, “Artikelkategorien” und “Produktarten” wieder zu löschen,
  • denn für neue Artikel bzw. für die Änderung bestehender Artikel kann im ersten Register des Artikels die Feldauswahl manuell erfolgen.
  • Falls man die in die Freien Felder kopierten alten Einträge nicht mehr braucht, diese (ev. mit Formel anwenden) löschen.