Artikel aus einer Belegzeile erstellen

Einleitung

Aus einem Artikel kann bekanntlich ein Plan angelegt werden. Damit ist es möglich, dass künftige analoge Folgeaufträge aus einem Artikel heraus produziert werden können, d.h. man kann aus einem Artikel Folgeaufträge "irgendwie" fixieren.

Umgekehrt kann man mit der Funktion "Offerten bzw. Auftragsbestätigungen aus Projektplan erstellen" eine Belegzeile erzeugen, die wie folgt aussieht:

Diese Belegzeile ist im ersten Schritt eine sog. Freie Belegzeile.

Vorgehensweise

Mit dieser Freien Belegzeile kann man einen neuen Artikel mit seinem Verkaufspreis wie folgt anlegen:

Doppelklick auf die Freie Belegzeile. Das Feld "Art-Kürzel Bez WG" ist noch leer. In dieses Feld wird das zukünftige Artikelkürzel und - nach dem ersten Leerzeichen - die Bezeichnung eingetragen, wobei diese Einträge - falls nötig - später geändert werden können:

         
        Wird ins Feldes "Art-Kürzel Bez WG"
        als erstes Zeichen ein "&lt;" eingetragen, wird das Kürzel aus dem Numerator und die Artikelbezeichnung aus dem Belegzeilentext geholt;
        als erstes Zeichen ein "&gt; " gefolgt von einem Leerzeichen und anschliessend "Irgend ein Text" eingetragen, holt bossERP das Kürzel aus dem Numerator und die Artikelbezeichnung wird "Irgend ein Text" gesetzt.

bossERP meldet, dass der Artikel nicht gefunden worden sei und zeigt folgenden Dialog an:
Wird mit "Ja" quittiert, erscheint folgende Artikel-Schnellerfassung, die nun entsprechend ergänzt oder geändert werden kann:
Wird "OK" gedrückt, wird
der Artikel im Artikelstamm angelegt, je nachdem, ob mit oder ohne Verkaufs- oder Spezialverkaufspreis.
Defaultmässig wird ein Spezialverkaufspreis für das zugehörige Belegdossier vorgeschlagen.
Falls das akzeptiert wird, gilt dieser Verkaufspreis nur für das vorgeschlagene Dossier dieses Kunden.
Falls weder das Dossier akzeptiert wird noch ein Spezialpreis für die Kundenadresse xy angelegt, wird der Verkaufspreis zum Artikelpreis.
Die vorher Freie Belegzeile ist nun auf dem Beleg eine Artikel-Belegzeile.
Es ist eine Nachbearbeitung des Artikels im Artikelstamm notwendig, weil nicht alle (Pflicht)Felder mit der Artikel-Schnellerfassungsmaske gepflegt werden (z.B. Warengruppe, Artikelkategorie usw.).

Verwendung des neuen Artikels in Folgeaufträgen

Für denselben Kunden

Bei Folgeaufträgen desselben Kunden, für welche dieser Verkaufspreis gelten soll, erstellt man ganz normal eine Offerte bzw. eine Auftragsbestätigung für dasselbe Auftragsdossier und für den derart erzeugten Artikel. In diesem Fall wird der angelegte Dossierspezialpreis gezogen.

Für einen andern Kunden

Bei Aufträgen anderer Kunden, die diesen Artikel bestellen, wird der Artikelpreis gezogen (und - logischerweise - nicht der Spezialpreis).

Neuer Plan für neuen Auftrag

Der neu angelegte Artikel mitsamt seinem (Spezial)Verkaufspreis kann später wieder für einen neuen Plan verwendet werden.