Reservationen

Inhalt

Einleitung

Reservationen werden in Plänen (Produktionsplan, Projektplan) und ihren Teilplänen ausgelöst.

Hauptpläne und ihre Teilpläne werden reserviert, sofern die Haupt- und ihre Teilpläne definitiv gesetzt sind.

Reservationen erfolgen für die Ressourcen:

  • Mitarbeiter

  • Material

  • Anlagen

Beispiele:

  • Ist ein Mitarbeiter im Plan auf einer Planzeile erfasst und das Beginndatum festgelegt, wird er reserviert, d.h. falls der gleiche Mitarbeiter in einem andern Plan zu demselben Zeitpunkt reserviert werden sollte, stellt bossERP sicher, dass die Belegung im neuen Plan rot als nicht verfügbar angezeigt wird.
  • Die gleiche Methode gilt auch für Anlagen.
  • Beim Material kann man festlegen, ob auf den Ist- oder den theoretischen Bestand geprüft wird. Fehlen Mengen, wird dies ebenfalls rot angezeigt. Durch Markieren der entsprechenden Materialzeile im untern Fensterbereich kann durch Klick auf den Bestellbutton das Material bestellt werden.

Fehlen Ressourcen in den Teilplänen, werden sie in einem separaten Fenster angezeigt. Sie müssen, um die Produktion/das Projekt beginnen zu können, auch noch nicht für den ganzen Plan reserviert sein, sondern können dies Zwischentitel-, zeilen- und etappenweise. Das Gleiche gilt für das Rückmelden.

Reservierte Freie Ressourcen

Freie Ressourcen werden in den Plänen als "reserviert" bezeichnet. Trotzdem werden sie bei der Suche nach allfälligen Überschneidungen nicht berücksichtigt (weil sie "frei" sind). Solche reservierten Planzeilen führen nicht zu Reservationsproblemen. Sie müssen aber den Status "reserviert" erhalten, damit sie rückgemeldet werden können.

Vorgehensweise

  • Entweder markiert man die erste Planzeile und kann so sämtliche Ressourcen des ganzen Planes inkl. all seiner Teilpläne reservieren bzw. ihre Verfügbarkeiten testen
  • oder man markiert einen blauen Zwischentitel und reserviert bzw. testet die darunterliegenden Planzeilen
  • oder man markiert eine einzelne Planzeile (die Teilpläne bzw. Stücklisten sein können) und reserviert bzw. testet sie.

Button Ressourcen reservieren

Ein Klick auf Button "Verfügbarkeit prüfen": Verfügbarkeit testen.

  • In einem neuen Fenster erscheinen die Verfügbarkeiten bzw. ihre Probleme.
  • Es ist noch keine Reservierung erfolgt.

Ein Klick auf Button Ressourcen reservieren: Durchführung der Reservierung auf Produktions- bzw. Projektplänen

Bei der Reservation wird man gefragt,

  • ob standardmässig reserviert werden soll
  • oder ob die Reservation auf den Lagerplatz des Produktionsartikels erfolgen soll.

 

Das erleichtert die Reservation insofern, dass man nun nicht auf jeder Planzeile, welche die Materialressourcen enthalten, einzeln das zu reservierende Lager auswählen muss.

  • Standard bedeutet: Die Reservation erfolgt am Lagerplatz des eingelagerten Materials

  • Speziell bedeutet: Die Reservation erfolgt am Lagerplatz des Produktionsartikels, was folgende Bedingungen voraussetzt:

  • Der Plan muss ein Produktionsplan sein.

  • Im Plan muss ein defaultmässiger Lagerplatz für den Produktionsartikel vorgesehen sein. Das ist nur dann der Fall, wenn die Produktion die Folge einer Auftragsbestätigungszeile ist.

  • Im Plan liegen noch keine (bisherigen) Reservationen von Materialien vor oder die bereits vorhandenen Reservationen lauten auf den Lagerplatz des Produktionsartikel. Mit andern Worten: Wurde irgendein Material bereits auf einen anderen Lagerplatz reserviert, fragt bossERP nicht mehr nach der Reservationsmethode, sondern verwendet den (bisherigen) Standard, wonach die Lagerplätze einzeln nachgefragt werden. Hinweis zum Verwenden von Ressourcen-Informationen der entsprechenden markierten Planzeile:

  • CTRL+Klick auf den Button neben dem Auftragsdossier zeigt an, auf welchem Lagerplatz des Material reserviert ist. Beispiel:

- Klick auf Verknüpfungsbutton (oberhalb des grünen Plus-Buttons) : Stammdatensatz der Ressource

  • ALT-Klick auf Verknüpfungsbutton (oberhalb des grünen Plus-Buttons): Produktionszeiten der Ressource. Beispiel:

  • CTRL + ALT funktionieren auch beim Doppelklick auf eine Zeile.

Reservationen im Artikelstamm

Für zu produzierende Artikel

Die zu produzierenden Artikel werden (falls der Plan "definitiv reserviert" ist) im Artikelstamm, Register Lager, in einer separaten Zeile angezeigt. Der Theoretische Bestand wird dadurch nicht bzw. nur indirekt beeinflusst, weil die Produktion im Grunde genommen von einer oder mehreren Auftragsbestätigungen ausgeht und als Planmenge nicht ins Lagerjournal überführt wird.

Die Anzeige hier dient als zusätzliche Info z.B. für Artikel, die auf Lager produziert werden:

Die Menge dieser Zeile errechnet sich aus

Geplante Planmenge

./. vorgenommene Einlagerungen

Für Produktionsmaterial

Die reservierten Produktionsmaterialien werden im Artikelstamm, Register Lager, in der Spalte "Reserviert" gezeigt". Beispiel: in der Planzeile ist der Verbrauch von 50 Stk vorgesehen. Es wurden 40 rückgemeldet. 10 Stk sind somit noch reserviert:

Anzeige von Planzeilen mit dem Button "Reserviert"

Der Button "Reserviert" zeigt an,

  • in welchen Auftragsbestätigungen und/oder
  • in welchen (Teil)Plänen der Artikel (das Material) reserviert ist:

  • Ein Doppelklick auf eine der angezeigten Zebra-Planzeilen zeigt den "tiefsten" Teilplan im Output an.
  • Es handelt sich um eine Suche von Planzeilen mit dem Mengentotal des reservierten Materials, nicht um eine Berechnung, wieviel davon allenfalls als "Rest" noch reserviert ist (also nicht reserviertes Mengentotal abzüglich bereits davon rückgemeldet).
  • Restmengen-verarbeitete Planzeilen werden nicht angezeigt.

Den zugehörigen Hauptplan erreicht man über Menüpunkt Verknüpfungen - Hauptpläne.

Ändern von Reservationen

Reservationen können nicht geändert, sondern gelöscht und neu reserviert werden (Löschen von Reservationen).