Leistungserfassung im Modul Advokatur + Notariat
Der Aufbau und das Handling der Leistungserfassung und Leistungsverrechnung entspricht den gleichen Kriterien wie in bossERP Standard.
Systemeinstellung Leistungserfassung
In den Systemeinstellungen - Leistungserfassung kann voreingestellt werden, ob man sich auf den Leistungsblättern alle Leistungen, nur die erfolgswirksamen oder nur die nicht erfolgswirksamen Leistungen standardmässig anzeigen lassen will.
Besonderheiten der Leistungsstammdaten
Alle Leistungsarten lassen sich auch als sog. Folgeleistungen (z.B. Fotokopien, Porto) mit unbegrenzter Tiefe führen. An sie können Bedingungen geknüpft werden (zwingend einsetzen oder einsetzen, wenn eine Menge festgelegt wird, oder ob festgelegte Menge änderbar oder die Menge ins Verhältnis zur Vorleistung zu setzen ist). Zwischen den Leistungsarten können Tätigkeiten mit Auslagen (und umgekehrt) oder Tätigkeiten mit Spesen (und umgekehrt) oder Auslagen mit Spesen etc. miteinander so verknüpft werden.
Tätigkeiten
Tätigkeiten sind Leistungsarten, die mit der notariellen Arbeit in direktem Zusammenhang stehen und normalerweise weiterverrechenbar sind und dem Ertrag gutgeschrieben werden. Beispiele:
- "Normale" Leistungen ohne Folgeleistungen, mit Ansätzen pro Recheneinheit.
- Leistungen mit einer oder mehreren (halb)automatischen Folgeleistungen (z.B Fotokopien, Porto), mit ihren Ansätzen pro Recheneinheit.
- Leistungen mit Tarifen gemäss individuell einstellbaren einzelnen linearen oder progressiven Tabellen.
- Tätigkeiten als Textbausteine: Im Register Ansätze den Nettoansatz von 0.01 pro 1'000 eintragen (auf der Rechnung wird nur der Text angedruckt). Das gilt auch für eine Gratisleistung.
Spesenarten
Sie können ihrerseits Folgeleistungen haben oder als Folgeleistungen anderer Leistungsarten definiert sein.
Auslagen
Auslagen sind Leistungsarten, die in den meisten ihrer Fälle als sog. Folgeleistungen für Tätigkeiten genutzt werden. Man kann sie aber noch weiter fassen, indem sie als eigenständige Leistungsarten eingesetzt werden.
Sie können ihrerseits Folgeleistungen haben oder als Folgeleistungen anderer Leistungsarten definiert sein.
Leistungserfassung
gemäss den Standards von bossERP. In die Leistungserfassung können auch "Kassenverhandlungen" aufgenommen werden, die nicht ertragswirksam sind, sondern auf K-Konten laufen.
Leistungsblatt
gemäss den Standards von bossERP. Sie können auch ausgedruckt werden.