Umdefinieren von Periodischen Belegen
Sofern bestehende Periodische Belege mit einem neuen gültigen Preisdatum (z.B. ab 01.01.2011) einzeln oder mehrere bzw. alle auf einmal neu gesetzt werden müssen und man die Rechnungen mit dem Datum des 2010 versehen will, geschieht dies in der Outputform der Auftragsdossiers mit Menüpunkt Periodische Belege umdefinieren. Normalfall: Wenn es alle Periodischen Belege unabhängig ihrer Artikel betrifft, erfolgt die Umdefinition für alle, indem man nicht die einzelnen Artikel anpasst. Das Umdefinieren ist nicht nur für die Preisfindung und den neuen Mwst-Code gedacht, sondern auch das Ersetzen
- eines bisherigen Artikels durch einen neuen, falls es nicht alle, sondern nur bestimmte Artikel betrifft (Hinweis: Betrifft es alle Artikel von Periodischen Belegen, wird im Feld „Bisheriger Artikel“ kein Eintrag gemacht),
- bzw. bisheriger Belegtyp durch einen andern,
- bzw. Anrechnen zu x %,
- bzw. das Ersetzen der bisherigen Menge durch ein neue,
- bzw. das Ersetzen des bisherigen Mengenskript durch ein neues,
- bzw. das bisherige Preisfindungsdatum durch ein neues,
- bzw. Erstmals am durch ein neues Erstmals am,
- bzw. dasselbe für die Periodizität,
- bzw. dasselbe für das Wiederholen bis,
- bzw. oder Maximal (Anzahl),
- bzw. das nächste Ausführungsdatum. Bevor Periodische Belege mit "Preisfindungsdatum gültig ab" umdefiniert werden, sollten die neuen Preise bereits angelegt sein. Dies ist zwar nicht zwingend, aber vom Ablauf her eher logisch. Werden unter der Spalte „Suchen nach“ keine Werte eingetragen, werden alle Vorkommnisse durch die neuen Werte ersetzt. Andernfalls werden nur die übereinstimmenden Werte durch die neuen Werte ersetzt. Wird kein neuer Wert eingetragen, so wird keine Änderung vorgenommen. Werden gleichzeitig Mengen und Mengenskripts definiert, hat das Script Vorrang vor der Menge, solange das Resultat nicht Null ist. Bleibt im Preisfindungsdatum in der Spalte "Suchen nach“ der Eintrag "alle" stehen, dann werden alle Artikel genommen, unabhängig eines Eintrages im Preisfindungsfeld. Bleibt im Preisfindungsdatum defaultmässig "alle" stehen, erfolgt keine Änderung. Andernfalls wird auf ein neues Datum (z.B. 01.01.2011) geändert. Das Gleiche gilt für die Einträge in den Feldern „Wiederholfen bis“ und „Maximal“, sofern dort "alle“ steht. Auch die "Nächste Ausführung", die beim erst- bzw. letztmaligen Anlegen festgelegt wird, kann neu gesetzt werden.
Bitte beachten Sie: Es werden nicht die Artikel des Artikelstammes, sondern die Artikel des Registers Periodischen Belege der markierten Auftragsdossiers geändert!
