Kunden und Konten

Für die Definition von Kunden gelten folgende Grundlagen:

• Adressverwaltung
• Zusammenhang zwischen Adresse und Debitor (Kunde)
• Systemkonten
• Debitoren-Systemkonten
• Debitoren-Einstellungen
• Übrige für die Debitoren relevante Konten Kunden können zu Kundengruppen zusammengefasst werden, um sie einer speziellen Preisfindung zu unterziehen. Siehe dazu die separate Beschreibung.

Adressverwaltung

Die Adressverwaltung steht allen Modulen gleichermassen zur Verfügung. Es gibt eine ausführliche Beschreibung darüber. Beachten Sie bitte die Zusammenhänge und Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen Firmen, Personen und Adressen.

Zusammenhang zwischen Adresse und Debitor (Kunde)

Die Debitoren-Informationen sind in der Adresse hinterlegt. Massgebend ist somit nicht die Firma oder die Person, ob sie Debitor ist oder nicht; entscheidend ist der Eintrag im Debitor-Register der Adresse; hier sind die kundenrelevanten Informationen hinterlegt.

Systemkonten

System-Konten, System-Kostenstellen und System-Kostenträger sind sog. Scharniere zwischen dem Betriebskontenplan der Fibu zu den nebengelagerten Applikationen. So müssen beispielsweise die Verkäufe auf ein oder mehrere Fibu-Konten, Kostenstellen und event. Kostenträger oder Projekte verbucht werden. Ebenfalls müssen Erlösminderungen (z.B. Skonti) auf andere Fibu-Konti gebucht werden. Ferner möchte der Buchhalter auch die Kursdifferenzen sauber in den Finanzaufwand oder Finanzertrag gebucht wissen. Und zu guter Letzt will er die in- und ausländischen Kundenguthaben auf unterschiedliche Sammelkonten stehen haben. Ein ausführlicher Beschrieb ist unter den Einstellungen, Systemkonten, zu finden; es gibt ein eigenes Kapitel über die Funktionsweise solcher Systemkonten.

Debitoren-Systemkonten

siehe dazu den separaten Beschrieb unter den Einstellungen (Debitoren-Systemkonten).