Dossier-übergreifende Sammel-Rechnungen
Voraussetzungen
Falls Lieferscheine verschiedener Dossiers nach Rechnungsadressen gesammelt fakturiert werden sollen, braucht es
- Pro gesammelt zu fakturierende Rechnungsadresse ein Sammel-Auftragsdossier
- Die Rechnungsadresse des Sammel-Auftragsdossiers muss richtig sein bzw. mit der Rechnungsadresse des Dossiers, zu welchen der oder die Lieferscheine gehören, (ID-mässig) übereinstimmen.
- Das Sammel-Auftragsdossier darf weder storniert noch erledigt noch verloren noch ein Kassendossier sein.
- Der Endtermin des Sammel-Auftragsdossiers ist entweder leer oder nach dem neuen Rechnungsdatum gemäss Fakturierungsdialog.
- Das Dossierdatum muss vor dem ersten Sammelrechnungsdatum liegen.
- Das Sammeldossier oder die zugehörige Rechnungsadresse muss über eine Zahlungsbedingung und eine Zahlungsverbindung verfügen. Fehlen die vorgenannten Bedingungen, können keine Dossier-übergreifenden Rechnungen erstellt werden.
Vorgehensweise
Dateien - Belege - OP und Mahnungen - Fakturieren ...
- Gestellter Radiobutton "Nur gesammelt fakturierbare Lieferscheine fakturieren" im Dialog bei Lieferscheine fakturieren und
- die gestellte Checkbox "Dossier-übergreifend nach Rechnungsadresse fakturieren".
- Eine getrennte Fakturierung nach unterschiedlichen Zahlungsbedingungen ist somit nicht mehr möglich, weil nach der Zahlungsbedingung des Sammelauftragsdossiers oder bei deren Fehlen nach derjenigen der Rechnungsadresse fakturiert wird. Im Übrigen gelten dieselben Einstellungen und Vorgehensweisen, wie sie unter Sammelfakturierung beschrieben sind.