Dossier-übergreifende Sammel-Rechnungen
Voraussetzungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen“Falls Lieferscheine verschiedener Dossiers nach Rechnungsadressen gesammelt
fakturiert werden sollen, braucht es
- Pro gesammelt zu fakturierende Rechnungsadresse ein Sammel-Auftragsdossier
- Die Rechnungsadresse des Sammel-Auftragsdossiers muss
richtig sein bzw. mit der Rechnungsadresse des Dossiers, zu welchen
der oder die Lieferscheine gehören, (ID-mässig) übereinstimmen. - Das Sammel-Auftragsdossier darf weder storniert noch erledigt noch verloren noch ein Kassendossier sein.
- Der Endtermin des Sammel-Auftragsdossiers ist entweder leer oder nach dem neuen Rechnungsdatum gemäss Fakturierungsdialog.
- Das Dossierdatum muss vor dem ersten Sammelrechnungsdatum liegen.
- Das Sammeldossier oder die zugehörige Rechnungsadresse
muss über eine Zahlungsbedingung und eine Zahlungsverbindung verfügen.
Fehlen die vorgenannten Bedingungen, können keine Dossier-übergreifenden
Rechnungen erstellt werden.
Vorgehensweise
Abschnitt betitelt „Vorgehensweise“Dateien - Belege - OP und Mahnungen - Fakturieren …
- Gestellter Radiobutton “Nur gesammelt fakturierbare
Lieferscheine fakturieren” im Dialog bei Lieferscheine fakturieren
und - die gestellte Checkbox “Dossier-übergreifend nach Rechnungsadresse fakturieren”.
- Eine getrennte Fakturierung nach unterschiedlichen
Zahlungsbedingungen ist somit nicht mehr möglich, weil nach der Zahlungsbedingung
des Sammelauftragsdossiers oder bei deren Fehlen nach derjenigen der
Rechnungsadresse fakturiert wird.
Im Übrigen gelten dieselben Einstellungen und Vorgehensweisen, wie sie
unter Sammelfakturierung
beschrieben sind.