Bereinigung von bestellten Mengen

Anstelle der nachstehenden Anleitung kann die Bereinigung von bestellten Mengen auch mit Menüpunkt Lagerjournal neu aufbauen bereinigt werden. Der Einsatz einer Lagerverwaltung fordert ein konsequentes und stringentes Handling der entsprechenden Prozesse. Es kann vorkommen, dass durch Handling Fehler Differenzen bei den „Reservierten“ und „Bestellten“ Mengen auf den Artikel entstehen. Um diese zu beheben sind im Folgenden die notwendigen Schritte beschrieben.

Modul ‚Einkauf und Kreditor‘
Alle Bestellungen durch ein Keyword oder eine Klassifikation kennzeichnen, welche zum Zeitpunkt der Bereinigung auf dem Lager bestellt sein sollten (Alle Bestellbelege markieren – Menüpunkt Bestellungen ohne Wareneingang – Menüpunkt Auswahl markierte zeigen)
Ab den markierten Bestellungen ist auf die Bestellbelegzeilen zu verknüpfen und dort mit dem SuperReport ‚Bestellbelegzeilen BE ohne WE‘ ist ein Kontrollreport auszudrucken, welcher pro Artikel Bestellbelegzeilen resp. Mengen angedruckt, welche bestellt sein sollten.
Alle Artikel markieren, auf das Lagerjournal verknüpfen und alle Journaleinträge mit dem Typ ‚Warenbestellung‘ löschen (es spielt keine Rolle, ob man die Bestände aktualisiert oder nicht).
Alle Artikel markieren, verknüpfen auf ‚Lagerplatz-Artikel‘ und dort mit Formel anwenden den Bestellten Bestand auf 0 setzen.

[r4_Lagerplatz_Artikel]s_Bestellter__Bestand:=0 Es darf danach keinen Artikel mehr haben, welcher im Feld Bestellter Bestand einen Wert grösser als 0 hat.

Die unter Lemma 2 selektierten Bestellungen sind zu markieren und wieder auf die Bestellbelegzeilen zu verknüpfen. Mit Formel Anwenden muss auf der Belegzeile der Lagerplatz entfernt werden und die Belegzeile wird wieder ‚gelb‘ gemacht. Siehe auch Lagerplatz zuweisen.

[r2_Bestellbelegzeile]x_Lagerplatz_ID:=0 [r2_Bestellbelegzeile]s_Lager__aktualisiert:=False

Die Bestellbelegzeilen sind nun wieder gelb und können neu bestellt werden. Anhand des unter Lemma 3 erstellten Kontrollreports können die Bestellungen auf den Artikel überprüft werden. Dazu gibt es einen Spezialreport "Bestellbelegzeilen BE ohne WE.pff" und ist unter Spezialreports auffindbar. Er druckt alle bestellten Mengen pro Artikel aus, um sie mit den angezeigten Beständen zu vergleichen. Er wird bei den Bestellbelegzeilen eingebunden.