Prozessablauf Inventur in bossERP

Grundlage

Alle Artikel und Lagerplätze sind mit einem Strichcode versehen. Die Inventur findet pro Lagerort statt, d.h. der zu inventierende Lagerort muss in bossERP in der Output-Ansicht markiert sein.

Ablauf auf DENSO-Gerät

Siehe Dokumentation ELCODE

Ablauf in bossERP

  • Der Lagerort, welcher inventiert werden soll, ist markiert. Mit Menüpunkt Inventurdaten abholen wird die Inventurdatei vom FTP-Server ins lokale Eingangsverzeichnis verschoben. Je nach Systemeinstellung kann dieser Transfer auch automatisch erfolgen.

  • Mit Menüpunkt Inventur durchführen wird die Inventurdatei verarbeitet.

  • Nach erfolgreicher Verarbeitung der Inventurdateien wurden folgende Bewegungen erzeugt:

  • Eine Lagerbuchung mit dem Typ Inventur, mit dem Wert 0 (wenn die Menge übereinstimmt) oder dem Wert der Korrektur.

  • Die Inventurdatei wurde im lokalen Verzeichnis mit einem Präfix (0001-9999) versehen resp. umbenannt. Bei der Inventur (egal wie sie gemacht wird – manuell oder mit einer Inventurdatei) wird je Artikel und Lagerplatz je ein Lagerjournaleintrag erzeugt. Stimmt die „theoretische“ Menge gemäss Lagereinträgen in bossERP mit derjenigen der Inventurdatei (also mit der abgezählten, tatsächlich vorhandenen Lagermenge) überein, ist die Menge des Inventurlagerjournaleintrags gleich Null: Es muss in bossERP keine Korrektur am Journal vorgenommen werden. Sind effektiv physisch z.B. 2 Einheiten des Artikels mehr am Lagerplatz als „theoretisch“ in bossERP berechnet, enthält der Inventurlagerjournaleintrag die Menge 2, so dass alle Mengenangaben in ERP mit dem echten Lager übereinstimmen. Restaten der Lagerbestände (d.h. beim Neuaufbauen des Lagerjournals): Beim Restaten kann man festlegen, ob manuelle Ein- und Auslagerungen und/oder Inventureinträge ebenfalls gelöscht werden sollen oder ob sie quasi „stehen bleiben“ sollen. Da für Inventuren und für manuelle Lageränderungen keine Grundlagendaten (wie etwa Belegzeilen, Planungsschritte usw.) vorhanden sind, können sie beim Restaten auch nicht wiederhergestellt werden. Es kann deshalb sinnvoll sein, diese Daten beim Restaten nicht löschen zu lassen - vor allem, wenn man nach dem Restaten keine ERP-Inventur durchführen will oder kann.

Man könnte aber beim Restaten auch alle Daten löschen lassen und dann eine (sowieso empfohlene) bossERP-Inventur vornehmen. Ein Inventurlagerjournaleintrag ungleich Null würde dann eigentlich alle früher manuell und per Inventar vorgenommenen Bewegungen gleichsam zusammenfassen.