Artikel Bereinigung von reservierten Mengen

Der Einsatz einer Lagerverwaltung fordert ein konsequentes und stringentes Handling der entsprechenden Prozesse. Es kann vorkommen, dass durch falsches Handling Differenzen bei den „Reservierten“ und „Bestellten“ Mengen auf den Artikeln entstehen. Um diese zu beheben sind im Folgenden mögliche und notwendige Schritte beschrieben.

Variante 1: Lagerjournal neu aufbauen (immer zuerst damit versuchen)

Anstelle der nachstehenden Anleitung kann die Bereinigung von reservierten Mengen auch mit Menüpunkt Lagerjournal neu aufbauen vorgenommen werden. Diese Lösung behebt aber nicht Probleme für jene Fälle, deren Artikel früher noch nicht lagergeführt waren, aber Auftragsbestätigungen oder Bestellungen hatten und vor der Lieferung oder vor dem Wareneingang bestandesgeführt gesetzt und einen Lagerplatz erhalten. Dazu ist Variante 2 da-

Variante 2: Reservierter Bestand auf Null setzen (wenn dem so ist)

Wenn man die Berechtigung hat, kann man die Lagerplatzzeile doppelklicken und den reservierten Bestand im entsprechenden Feld mit Null überschreiben. Das löst zwar momentan das Problem, ist aber nicht die Lösung. Wird das Lagerjournal nämlich neu aufgebaut, wird der Eintrag wieder auf den ursprünglichen Zustand zurückgestellt. Die nachstehende Lösung behebt jene Fälle, deren Artikel früher noch nicht lagergeführt waren, aber Auftragsbestätigungen oder Bestellungen hatten und vor der Lieferung oder vor dem Wareneingang bestandesgeführt gesetzt und einen Lagerplatz erhalten:

Man sucht im Modul Verkauf und Debitoren in der Datei Belege die entsprechende(n) AB und
verknüpft sie mit den Belegzeilen
und verknüpft von da auf den Artikel
und nimmt ihn damit in die Auswahl.
Danach verknüpft man ihn mit dem Lagerplatz (nicht mit der Lagerplatzzeile).
Aus dem Lagerplatz kann man mit CTRL+I die Lagerplatz-ID entnehmen
und kehrt zur Belegzeile der AB zurück, die noch nicht lagergeführt war.
Es ist ie nachstehende Formel anzuwenden:

[r1_Belegzeile]x_Lagerplatz_ID:=0 [r1_Belegzeile]s_Ist__Lagerartikel:=true [r1_Belegzeile]s_Lager__aktualisiert:=true

Ab der AB-Belegzeile(n) auf die AB verknüpfen.
Die AB mit Menüpunkt Verarbeiten - Restmengen verarbeiten.
Kontrolle Lagerbestand und reservierter Bestand im Artikel, Register Lager.
Artikel markieren und Lagerjournal neu aufbauen.
Kontrolle Lagerbestand und reservierter Bestand im Artikel, Register Lager.

ABs dem Button "Reservierter Bestand" zuweisen

Empfehlung: Auf Testfile ausprobieren

Modul Verkauf und Debitoren
Alle Auftragsbestätigungen durch ein Keyword oder eine Klassifikation kennzeichnen, welche zum Zeitpunkt der Bereinigung auf dem Lager reserviert sein sollte.
Alle Belege markieren
Menüpunkt Bestätigungen ohne Lieferschein
Menüpunkt Auswahl markierte zeigen.
Ab den markierten Auftragsbestätigungen ist auf die Belegzeilen zu verknüpfen und dort mit dem SuperReport ‚Belegzeilen AB ohne LS“ ist ein Kontrollreport auszudrucken, welcher pro Artikel Belegzeilen resp. Mengen andruckt, welche reserviert sein sollten.
Alle Artikel markieren, auf das Lagerjournal verknüpfen und alle Journaleinträge mit dem Typ ‚Warenreservation‘ löschen (es spielt keine Rolle, ob man die Bestände aktualisiert oder nicht).
Alle Artikel markieren, verknüpfen auf „Lagerplatz-Artikel‘ und dort mit Formel anwenden den Reservierten Bestand auf 0 setzen:

[r4_Lagerplatz_Artikel]s_Reservierter__Bestand:=0 Es darf danach keinen Artikel mehr haben, welcher im Feld Reservierter Bestand einen Wert Grösser als 0 hat.

Die unter Lemma 2 selektierten Auftragsbestätigungen sind zu markieren und wieder auf die Belegzeilen zu verknüpfen. Mit Formel Anwenden muss auf der Belegzeile der Lagerpatz entfernt werden und die Belegzeile wird wieder ‚gelb‘ gemacht:

[r1_Belegzeile]x_Lagerplatz_ID:=0 [r1_Belegzeile]s_Lager__aktualisiert:=False

Die Belegzeilen sind nun wieder gelb und können neu reserviert werden. Anhand des unter Lemma 3 erstellten Kontrollreports können die Reservierungen auf den Artikel überprüft werden. Dazu gibt es einen Spezialreport "Belegzeilen AB ohne LS.pff" und ist unter Spezialreports auffindbar.