Offene Posten ungesperrter Kreditorenrechnungen und - gutschriften

Bestellbelege - OP und Mahnung - Offene ungesperrte Posten Wir verweisen auf die Ausführungen unter " Offene Rechnungen suchen". Offene Posten (oder sog. OP) sind Rechnungs- oder Gutschriftssalden, die noch offen, d.h. noch nicht bezahlt bzw. ausgebucht oder (mit andern Salden, wie z.B. Debitoren) noch nicht verrechnet worden sind. Die Offenen Posten gegenüber Lieferanten (oder sog. Kreditoren) stellen sog. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen dar, die im Zusammenhang mit den Einkäufen von (Waren-)Lieferungen und/oder Dienstleistungen des Unternehmens stehen. Ihre Bewirtschaftung, d.h. die konstante Überwachung und die möglichst rechtzeitige Bezahlung und die damit zusammenhängende Maximierung der Skontofrist sind wichtig. Doch auch die noch so perfekte elektronische Führung von Verpflichtungen ersetzt die persönliche Überwachung von Verbindlichkeiten keineswegs. Mögliche Verlustrisiken oder Ausfälle aufgrund von nicht rechtzeitig genutzen Skontofristen oder aufgrund von Falschzahlungen müssen allenfalls wertberichtigt werden. Anmerkung: buchmässig ermittelte Kursgewinne dürfen aufgrund des Imparitätsprinzips *) nicht gebucht werden, da sie (noch) nicht realisiert sind. Umgekehrt aber müssen drohende Kursverluste manuell zurückgestellt werden. *) Imparitätsprinzip: Die Vermögen (Güter, Gelder, Forderungen usw.) dürfen höchstens bis zum Realisationszeitpunkt (z.B. Verkauf) zu Anschaffungs- bzw. Herstellkosten in die Bilanz eingestellt werden. Wenn ein Wirtschaftsgut am Bilanzstichtag an Wert eingebüsst hat, muss die Wertverminderung in der laufenden Rechnungsperiode berücksichtigt werden. Umgekehrt aber dürfen Werterhöhungen erst eingebucht werden, wenn sie realisiert (verkauft) werden.

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Die Bestandesermittlung von Offenen Posten basiert auf der sog. Offen-Posten-Liste. Darin werden alle, auch die noch nicht fälligen Salden, aufgeführt.

Gutschriften

OP und Mahnung - Offene Gutschriften Die Lieferantengutschriften lassen sich mit Kreditorenrechnungen verrechnen.