PDF Kreditorenrechnungen mit QR Einzahlungsschein einlesen

Kurzbeschrieb

QR-Kreditorenrechnungen, welche der User als PDF erhält, können direkt eingelesen werden. bossERP bietet ein Dokumentenscan, welche alle benötigten Daten aus dem QR-Einzahlungsschein auslesen und eine Kreditorenrechnung erstellen.

Prozess

Dazu die Tabelle Bestellebelege öffnen und über OP und Mahnungen - PDF QR Rechnung auswählen.

Danach öffnet sich der Explorer und die PDF Dateien können ausgewählt werden. Die ausgewählten Dateien werden danach nach QR-Codes gescant und daraus werden die Angaben ausgelesen.

Die ausgelesenen Daten werden zur Kontrolle angezeigt. Nun kann der User die Kreditorenrechnungen erstellen und im Anschluss auf Fertig klicken.

Das System sucht über die QR-IBAN nach der passenden Kreditorenadresse. Falls keine Adresse mit der eingelesenen QR IBAN gefunden wurde, kann die Adresse direkt erstellt oder die Zahlungsverbindung auf einer bestehenden Adresse aktualisiert werden.

Falls kein QR-Code im PDF gefunden wird, meldet dies das System.

Kreditorenrechnung als Folgebeleg

Falls die Rechnung aus Folgebelegen (aus einer Bestellung resp. Wareneingang) erstellt wurde, die erstellte Rechnung markieren und analog das PDF importieren. Der markierte Kreditor wird mit den Angaben aus der QR-Rechnung aktualisiert.

bossDMS

Falls das bossDMS im Einsatz ist, werden die PDF direkt mit dem erstellten Bestellbeleg verknüpft und im bossDMS abgespeichert. Hier ist es wichtig, dass die Belegnummer gepflegt ist, sonst kann das PDF nicht eingelesen werden. Falls keine Belegnummer erkannt wurde, wird der User über ein Popup gefragt, was die Belegnummer sei.