Systemeinstellung WebShop

Inhalt

• Einfacher WebShop Artikel-Export bzw. Beleg-Import
• B2B Standards 1
• B2B Standards 2
• B2B-Mail 1
• B2B Mail 2 (erster Teil)
• B2B Mail 2 (zweiter Teil)
• B2B Spende (erster Teil)
• B2B Spende (zweiter Teil)

Modul Verkauf+Debitoren - Systemeinstellungen - WebShop

Einfacher WebShop/Einfacher WebShop.htmEinfacher WebShop Artikel-Export bzw. Beleg-Import

Um den Export von Artikeldaten aus bossERP für den WebShop bzw. den Import von Dossiers und Belegzeilen aus dem WebShop für bossERP einzurichten, braucht es in jedem der beiden Fälle das Stellen des entsprechenden Radio-Buttons für die Festlegung von Standard- oder FTP-Pfaden.

Der Standard-Pfad ist ein Verzeichnis auf dem Rechner oder im Netzwerk. Der WebShop selber muss auf den gleichen Pfad verweisen.

Der FTP-Pfad zeigt auf einen FTP-Server. Damit eine Verbindung zustande kommen kann, müssen ein FTP-Benutzer und ein FTP-Passwort hinterlegt und ein FTP-Ordner festgelegt werden.

Nachstehend der WebShop-Artikelexport und -import. Entweder als Standard-Pfad im File-System oder als FTP-Pfad:

Achten Sie auf den Slash (/) vor der Bezeichnung des FTP-Ordners sowie die Gross- und Kleinschreibung.

Wir machen darauf aufmerksam, keine Protokolldefinitionen (z.B. “ftp://” oder “http://”) einzutragen. Hingegen funktioniert ftp.xyz.com, nicht aber ftp://ftp.xyz.com).

B2B Standards 1

Im eigenen dafür vorgesehenen Register werden die Standard-Zahlungsbedingungen sowie der Pfad zum B2B-Webshop hinterlegt. Die Pfade, der Benutzername und das Passwort werden vom Administrator des B2B-WebShops festgelegt.

Wenn kein Pfad (bzw. Link) definiert wird, passiert nichts, d.h. es wird kein Status im Webservice Order-Get übermittelt.

Felder
Standard-Zahlungsbedingung	Diese Zahlungsbedingung wird für Bestellungen aus dem WebShop verwendet. Ist diese nicht konfiguriert, wird die Standard-Zahlungsbedingung des ERPs genommen.
WebShop-Schnittstellen	Jeder dieser drei Pfade kann auf eine Schnittstelle des WebShops zeigen. Diese Schnittstellen werden so angesprochen wie unter Punkt 2 dieses Dokumentes definiert. Benutzer und Passwort sind nicht zwingend und können auch weggelassen werden.
Status-Änderungen zurückmelden	Falls ein neu erstellter Beleg
Bestand-Änderungen zurückmelden	Wenn Lagerbestandesänderungen von WebShop-Artikeln
Track&Trace-Code-Änderungen zurückmelden	Wenn im Lieferschein der T&T-Code neu eingetragen oder geändert wird
Bilder und Dateien übertragen	Noch nicht umgesetzt. Läuft momentan via Scripts.
Benutzer / Passwort / Klartext	Für alle WebShop-Schnittstellen
Verwende HTTP Request	Ist eine “neue”, performantere Art, den WebShop aufzurufen. Funktioniert momentan bei Bestandesmeldungen.
Bestand-Rückmeldung
Bestand-Typ	Welche Art Bestand… >		WebShop-Offerten einbeziehen
Meistens werden Offerten als Bestellungen verwendet. Damit die Offerten bei der Berechnung des Bestandes mitberücksichtigt werden, muss diese Checkbox gestellt werden. Denn Offerten führen in bossERP keine Bestände nach. Für den WebShop ist es aber wichtig, dass noch offene WebShop-Offerten (die im ERP noch nicht in AB oder Ls verarbeitet sind)
mitberücksichtigt werden.
“Wieder am Lager”-Datum	Berechnung des theoretischen Bestandes, an welchem Datum der Artikel-Bestand wieder vorhanden ist. Hängt u.a. auch von den Lieferantenbestellungen, Auftragsbestätigungen usw. ab.

B2B Standards 2

Felder
Diverse Einstellungen
WebShop-Artikel sperren	Diese Einstellung ermöglicht es, datenbankübergreifend alle Artikel, die für den WebShop verwendet werden, zu sperren und deren Veränderung via ERP zu unterbinden.
Verbindung für erstellte E-Mail Adressen	Aus der Auswahlliste [Telefone/Fax/eMails]Verbindung Hinweis: “RgMail”-Adresse als Vorschlag für den Mail-Versand, wobei ab Version bossERP v15-04-b30 eine andere Mailadresse gewählt bzw. eingesetzt werden kann.
Verbindung für erstellte Telefon Nummern
Belegtexte	Übersetzungen hinterlegbar Eingabefenster für das erleichterte Eingeben von grösseren Texten
Einleitungstext	Anstelle des Einleitungstextes gemäss Belegeinstellungen kann hier für den WebShop ein solcher festgelegt und übersetzt werden.
Schlusstext	Anstelle des Schlusstextes gemäss Belegeinstellungen kann hier für den WebShop ein solcher festgelegt und übersetzt werden.
Werbetext	Anstelle des Werbetextes gemäss Belegeinstellungen kann hier für den WebShop ein solcher festgelegt und übersetzt werden.
Automatischer Druck
Druck bei Bestellung	Es kann automatisch ein Printausdruck bei einer eingegangenen WebShop-Bestellung angestossen werden.
Report *	Wahl des dazu zu verwendenden Beleg-Reports (mit und ohne Folgereports).

B2B-Mail 1

Felder
E-Mail Versand für interne Meldungen
E-Mail-Server	Hostname oder IP-Adresse des SMTP-Servers
Von E-Mail	E-Mail Adresse, die als Absender ersichtlich sein soll
E-Mail Benutzer / Passwort / Klartext	Login-Informationen des Absenders
Administrator-E-Mail	Mailadresse, falls Push-Methoden nicht funktionieren oder ein Timeout zwischen WebShop-Server und bossERP auftaucht.
Nachricht bei Auftragserstellung
Aktivieren	Zum Aktivieren dieses Features.
An E-Mail	Eine Liste von Empfängern. Jede E-Mail-Adresse muss mit einem „;“ (Semikolon) getrennt sein.

B2B Mail 2 (erster Teil)

Auf dieser und der nächsten Seite kann ein Bestätigungs E-Mail an den Kunden definiert werden. Diese E-Mail bekommt als Anhang einen Report-Ausdruck im .jpg-Format. Diese generierten Bilder werden zusätzlich im konfigurierten Ordner abgelegt und den jeweiligen Belegen bei den Dokumenten angehängt.

Felder
Nachrichten an Auftragsersteller
E-Mail-Server	Hostname oder IP-Adresse des SMTP-Servers
Von E-Mail	E-Mail Adresse, die als Absender ersichtlich sein soll
E-Mail Benutzer / Passwort / Klartext	Login-Informationen des Absenders
SSL-Verschlüsselung	Definiert, ob der SMTP-Server SSL Verschlüsselung verwendet oder nicht (STARTTLS wird noch nicht unterstützt)
Nachricht bei Bestellung auf Rechnung (Inland)	Wie der Name schon sagt, kann hier zum Beispiel ein Report ausgewählt werden, welcher einen Einzahlungsschein für die Schweiz andruckt.
Nachricht bei Bestellung auf Rechnung (Ausland)	Hier soll ein Report ausgewählt werden, welcher Texte für Auslandzahlungen beinhaltet
Nachricht bei Bestellung mit Zahlung	Dieser Report soll als Zahlungsbestätigung dienen und nicht als Rechnung, da dieses E-Mail verschickt wird, wenn zum Beispiel mit Kreditkarte bezahlt wurde.
Report-Ordner	In diesem Ordner werden alle erstellten PDFs abgelegt und anschliessend auf die Mailings unter Dokumenten verknüpft. Daher soll dieser Ordner von allen ERP-Usern wie vom Server gleich zu erreichen sein. Der Netzwerkpfad muss überall gleich lauten.
Nachricht bei Bestellung auf Rechnung (Inland)
Betreff	Betreffzeile mit Übersetzungen festlegen.
Inhalt	Text mit Übersetzungen (in einem Eingabefenster) festlegen.

B2B Mail 2 (zweiter Teil)

Felder
Nachrichten bei Bestellung auf Rechnung (Ausland)
Betreff	Betreffzeile mit Übersetzungen festlegen.
Inhalt	Text mit Übersetzungen (in einem Eingabefenster) festlegen.
Nachricht bei Bestellung Mit Zahlung
Betreff	Betreffzeile mit Übersetzungen festlegen.
Inhalt	Text mit Übersetzungen (in einem Eingabefenster) festlegen.

B2B Spende (erster Teil)

Felder
Nachrichten an Spender
Nachricht bei Spende auf Rechnung (Inland)	Report wählen
Nachricht bei Spende auf Rechnung (Ausland)	Report wählen
Nachricht bei Spende mit Zahlung (Inland)	Report wählen
Nachricht bei Spende mit Zahlung (Ausland)	Report wählen
Report-Ordner	In diesem Ordner werden alle erstellten PDFs abgelegt und anschliessend auf die Mailings unter Dokumenten verknüpft. Daher soll dieser Ordner von allen ERP-Usern wie vom Server gleich zu erreichen sein. Der Netzwerkpfad muss überall gleich lauten.
Nachrichten bei Spende auf Rechnung (Inland)
Betreff	Betreffzeile mit Übersetzungen festlegen.
Inhalt	Text mit Übersetzungen (in einem Eingabefenster) festlegen.
Nachrichten bei Spende auf Rechnung (Ausland)
Betreff	Betreffzeile mit Übersetzungen festlegen.
Inhalt	Text mit Übersetzungen (in einem Eingabefenster) festlegen.

B2B Spende (zweiter Teil)

Felder
Nachrichten bei Bestellung auf Rechnung (Ausland)
Betreff	Betreffzeile mit Übersetzungen festlegen.
Inhalt	Text mit Übersetzungen (in einem Eingabefenster) festlegen.
Nachricht bei Bestellung Mit Zahlung
Betreff	Betreffzeile mit Übersetzungen festlegen.
Inhalt	Text mit Übersetzungen (in einem Eingabefenster) festlegen.