MyDHL API Anbindung
Allgemeine Informationen zu MyDHL
Mit der MyDHL API Schnittstelle könne die Lieferscheine bei DHL direkt übergeben und vorangemeldet werden.
Alle Infos zur DHL Schnittstelle sind auf der DHL Webseite abrufbar: https://developer.dhl.com/api-reference/dhl-express-mydhl-api?language_content_entity=en#get-started-section/
Benötigte Einstellungen
Die Schnittstelle ist kostenpflichtig und muss in den speziellen Funktionalitäten von Boss Info freigeschalten werden.
Programmeinstellungen
Sobald die Funktionalität freigeschaltet wurde, können in den Programmeinstellungen im Register myDHL die Kontoinformationen hinterlegt werden. Dazu benötigt es Benutzername, Passwort, API-Adresse (https://express.api.dhl.com/mydhlapi) und die Payment Account Number.
Dazu können die Standard-Paketgrössen hinterlegt werden, welche auf den Lieferscheinen wieder ausgewählt werden.
Stammdaten Mandant
Die Adressstammdaten in den Mandanteneinstellungen müssen gepflegt sein, damit diese über die Schnittstelle übergeben werden können. Dazu gehört die Adresse und Verbindungen des Unternehmens.
Bei den Verbindungen ist es wichtig, dass sowohl Telefonnummer wie auch Emailadresse gepflegt sind. Diese werden bei jedem Versand an DHL übergeben und sind die Kontaktdaten bei einer Rückfrage. Es werden keine Kundendaten (Email oder Telefon) übermittelt, sondern immer nur die firmeneigene Mail und Telefonnummer.
Belegerfassung und -versand
Die Lieferart kann genutzt werden um den DHL Service Code or Service Name (bspw. "EXP" for Express Worldwide) zu hinterlegen. Bei der Erfassung des Lieferscheins kann das Popup für die Transportinformationen geöffnet werden. Dort kann ein Beschrieb für die Lieferung und das Pickup Datum sowie die Pickup Zeit eingetragen werden, ebenfalls kann fakultativ die geöffnet bis Uhrzeit eingetragen werden.
Mit dem Plus können nun die Anzahl Pakete mit Gewicht und Grösse erfasst werden. Das Erstellt Häkchen wird gesetzt, sobald der Lieferschein an DHL übertragen wurde.
Danach die gewünschten Lieferscheine markieren und über Datei - Export mit der DHL-Funktion an DHL übertragen.
Sobald die Daten übertragen werden, wird dies im Protokoll abgespeichert.