Mailchimp API Schnittstelle
Allgemeine Informationen zur Mailchimp Anbindung
Mit der Mailchimp Schnittstelle können E-Mailadressen mit den dazugehörigen Kontaktinformationen und Audiences/Tags an Mailchimp übergeben werden. Es kann ein automatischer Prozess eingerichtet werden, wo wir die aktuellen Stati der Kontakte aus Mailchimp abfragen, so werden Abmeldungen und Bounces an das bossERP zurückgemeldet.
Erfassung eines Mailchimp Kontaktes
Die Verbindung muss als Typ Email markiert sein, damit die Verbindung als Mailchimp markiert werden kann, danach öffnen sich die Einstellungen und die Tags können gesetzt werden. Bei mehreren Tags müssen diese mit / getrennt werden.
Mit Export und Fertig werden die Daten an Mailchimp gesendet. Wichtig ist, dass die Person bereits in der Datenbank gesichert wurde.
Pflege eines Mailchimp Kontaktes
Mit einem Klick auf die E-Mailadresse können die Mailchimp Einstellung geöffnet und geprüft resp. angepasst werden. Sobald die Änderungen mit Export und Fertig gespeichert werden, wird der Kontakt in Mailchimp ebenfalls aktualisiert. Mit Fertig werden die Daten nicht erneut an Mailchimp versendet (apm_Mailchimp_StatusSync).
Menüfunktionen auf der Tabelle FonFaxMail
Folgende Menüfunktionen stehen zur Verfügung:
E-Mails an MailChimp exportieren...: Mit dieser Funktion werden die markierten Mailchimp E-Mails an Mailchimp exportiert.
Mailchimp-Kontakte anzeigen: Alle Emails welche mit Mailchimp markiert wurden, werden angezeigt.
Zuweisung von Tags für Mailchimp: Hier können über mehrere E-Mailadressen Tags zugewiesen werden.
E-Mail für Mailchimp aktivieren: Für das erstmalige Aktivieren der Mailadressen für Mailchimp kann diese Menüfunktion verwendet werden.
Mailchimp Status-Synchronisierung: Fragt alle Kontakte bei Mailchimp ab, falls diese im ERP erfasst sind, werden die Stati aktualisiert (dies geschieht ebenfalls automatisch beim Öffnen der Mailadresse, welche Mailchimp übergeben wurde).
Benötigte Einstellungen
In den speziellen Funktionalitäten wird die Mailchimp Schnittstelle durch den bossERP Mitarbeitenden freigegeben. Dazu mutss der API Key und der Audience Key hinterlegt werden. Der Audience Name kann frei gewählt werden.
Im folgenden eine Darstellung der Maske mit fiktiven Daten:
