Folgeartikel duplizieren

Inhalt

Prozessbeschrieb

Eingabe - Duplizieren

Zuerst wird ein Hauptartikel (PC228-583) gewählt, welcher Folgeartikel im Verkauf zugewiesen erhalten hat (siehe dazu "Verhalten von Folgeartikeln beim Duplizieren"),

Zuerst erscheint der normale Duplizier-Dialog für Artikel, in welchem eingestellt werden kann, was dupliziert werden soll:

Folgeartikel duplizieren

Danach steht folgendes Dialogfenster zur Verfügung, in welchem die Feldinhalte des gewählten Hauptartikels enthält, die individuell angepasst werden können. Neu soll aus "PC228-583" der neue Artikel "PC228-123" generiert werden:

Folgeartikel übernehmen / nicht übernehmen

  • Der Radiobutton steht zu Beginn auf "Folgeartikel nicht übernehmen". Damit würde der markierte Artikel normal dupliziert, obwohl er Folgeartikel hat.
  • Stellt man den Radiobutton auf "übernehmen", werden alle Felder standardmässig mit den Daten des markierten Artikels gefüllt.

Bereits erzeugte Duplikate von Folgeartikeln nicht verwenden / verwenden

Damit wird festgelegt, ob das bereits existierende Duplikat des Folgeartikels - falls man wiederum den ursprünglichen (Vorlage-)Artikel duplizieren will - erneut dupliziert wird oder ob das existierende Duplikat verwendet werden soll.

Diese Einstellung wird gespeichert.

Vorgaben

Kürzel: "Das neue Kürzel ersetzt die bisherigen Zeichen":

  • Diese Angaben gelten nicht für den zu duplizierenden Hauptartikel, sondern nur für dessen mitduplizierten Folgeartikel.
  • Beispiel: Der bisheriger Artikel hat das 9-Zeichen-Kürzel "PC228-583". Der duplizierte Artikel hat das neue Kürzel "PC228-123".
  • Die neuen Kürzel der Folgeartikel werden ab 4 bis 99 ersetzt. Bestehen bei den zu duplizierenden Folgeartikeln z.B. "MA-" oder "TA-" usw., bleiben diese 3 Zeichen in den neuen Folgeartikeln bestehen, sofern sie "als Duplikat übernommen" werden (und nicht, wenn sie "als Original" verlinkt werden).

Die in den Feldern "von" und "bis" hinterlegten Daten werden gespeichert.

Weitere Feldinhalte:

  • Eigentlich müssten keine der Vorgaben "Kürzel" bis und mit "Kostenträger" gefüllt werden, um fortfahren zu können. In diesem Fall sind der Haupt- und alle Folgeartikel echte Duplikate (mit identischen Daten), in welchen einzig das Artikelkürzel (automatisch wie beim normalen Duplizieren von Artikeln) geändert wird.
  • Vergibt man aber ein neues Kürzel, muss dieses einmalig sein.
  • Die Felder von "Warengruppe" bis "Farbe" können Auswahllisten nutzen. Falls sie vorhanden sind, kann die Auswahl mit ".." oder "." oder "@" erfolgen.$

Meldungen

Es werden im gewählten Beispiel 7 Folgeartikel mitdupliziert:

Im Output erscheint der neue Hauptartikel:

Dieser Artikel kann möglicherweise einen "Gesperrt-Code" aufweisen, weil er allenfalls aus einem dupliziert worden ist, welcher selber nicht verwendet werden darf. In diesem Fall ist die Gesperrt-Checkbox zu entfernen.

Der neue Hauptartikel kann nun mit Menüpunkt Artikel - Zugehörige Folgeartikel Verkauf gesucht werden.

Je nach Installation können die Folgeartikel auf "gesperrt" gesetzt sein, da sie für den normalen Gebrauch nicht benutzt werden dürfen. Für die Berechnung werden aber solche gesperrte Folgeartikel trotzdem berücksichtigt.

Vorlage- bzw. Ur-Artikel

In manchen Installationen macht es Sinn, Vorlage- bzw. Ur-Artikel anzulegen, die für das Anlegen neuer Artikel durch Duplizieren erleichtern:

Diese Artikel sind gesperrt. Der Unterschied zu den "normalen" Hauptartikeln mit ihren Folgeartikeln besteht lediglich darin, dass die Bedingung auf "als Duplikat übernehmen" bei den Folgeartikeln eingesetzt ist: