Auftragsdossier

Allgemeines

Das Auftragsdossier hat in den Planungsprozessen der Produktion und Projekte unterschiedliche Funktionen:

• In der Produktion gibt das Dossier “lediglich” die Bereitstellungsfrist vor.
• In der Projektplanung hingegen ist das Dossier der Ausgangspunkt: Ohne Dossier keine Projektplanung … und: pro Dossier ist nur eine Projektplan möglich.

Produktionsplanung

Auf dem Auftragsdossier kann die in der Systemeinstellung Planung und Produktion eingefügte Bereitstellungsfrist übersteuert werden. 

Auftragsdossier	Register Auftrag
Bereitstellung	Hier kann kundenspezifisch resp. pro Auftragsdossier die in den Systemeinstellungen hinterlegte Bereitstellungsfrist übersteuert werden (Eingabe in Tagen).
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Projektplanung

“Ohne Dossier keine Projektplanung”, d.h.: will man ein Projekt planen, muss die Vorlage, der Projektvorschlag sowie der Projektplan einem Dossier zugewiesen werden.
Es ist möglich, dass ein Dossier mehrere Projektvorlagen und Projektvorschläge haben kann, nicht aber mehrere Projektpläne.
Pro Dossier ist max. 1 Projektplan zugelassen.
Im Register Projektierung werden folgende Auswertungen gezeigt:

Auftragsdossier	Register Projektierungen
Vorkalkulation	Das Total des Projektplanes “Vorkalkulation” als Kosten. Ein Doppelklick auf die Zeile “Vorkalkulation” öffnet den Output. Ein Doppelklick auf die mit + geöffnete Detailzeile öffnet direkt den Projektplan (= Vorkalkulation).
Nachkalkulation
Arbeiten	Arbeitszeiten und, falls erfasst, Tätigkeiten. Ein Doppelklick auf die Strukturzeile sammelt alle darunterliegenden Mitarbeitenden in einer Outputform. Ein Doppelklick auf die Zeile öffnet den Datensatz des Mitarbeiters.
Material	Artikel, die für die Produktion gebraucht werden Ein Doppelklick auf die Strukturzeile sammelt alle darunterliegenden Artikel in einer Outputform. Ein Doppelklick auf die Zeile öffnet den Datensatz des Artikels.
Anlagen	Anlagen, die für die Produktion eingeplant sind Ein Doppelklick auf die Strukturzeile sammelt alle darunterliegenden Anlagen in einer Outputform. Ein Doppelklick auf die Zeile öffnet den Datensatz der Anlage/Maschine.
Fremdleistungen	Lieferantenbelege (Rechnungen oder manuell erfasste Rückmeldungen, exkl. Mwst) Ein Doppelklick auf die Strukturzeile sammelt alle darunterliegenden Bestellbelege in einer Outputform. Ein Doppelklick auf die Zeile öffnet den Bestellbeleg.
Spesen	Erfasste Spesen Ein Doppelklick auf die Strukturzeile sammelt alle darunterliegenden Spesen in einer Outputform. Ein Doppelklick auf die Zeile öffnet den Spesen-Datensatz.
Anderer Aufwand	Erfasste andere Aufwände Ein Doppelklick auf die Strukturzeile sammelt alle darunterliegenden andern Aufwände in einer Outputform. Ein Doppelklick auf die Zeile öffnet den Datensatz der andern Aufwände.
Buchungen	Auflistung der erfassten Einzelbuchungen: Ist das Dossier in der Soll-Einzelbuchung, ist es eine Belastung (Aufwand). Ist das Dossier in der Haben-Einzelbuchung, ist es eine Gutschrift (Ertrag).
Differenz (Kalkulationen)	Differenz zwischen der Vor- und der Nachkalkulation, wobei die Nachkalkulation die rückgemeldeten Positionen der Vorkalkulation betreffen. rot: wenn die rückgemeldeten Kosten der Nachkalkulation höher ausfallen als die Vorkalkulation grün entsprechend umgekehrt
Kosten	Total aller rückgemeldeten Kosten der Nachkalkulation
Erträge	Total aller Kundenrechnungen (exkl. Mwst)
Fibu-Buchungen	Fibu-Buchungen, die dem Dossier zugewiesen wurden
Ergebnis	Differenz zwischen Kosten und Erträgen rot: die Kosten fallen höher aus als die Erträge und zusätzlichen Fibu-Buchungen (= negatives Projektergebnis) grün entsprechend umgekehrt (= positives Projektergebnis)

Die Saldierung sämtlicher Kosten, zusätzlicher Informationen und Erträge zeigt nach einem Klick auf den Plan das Projektergebnis unten: