Grundlagen + Einstellungen PPS

Zugriffsystem für Planung und Produktion

Freischaltung

Um mit dem Modul Planung und Produktion arbeiten zu können, muss eine entsprechende Lizenzierung - aufgrund einer Bestellung - erfolgen. Eine Freischaltung erfolgt durch die bossinfo.com im Rahmen des Lizenzierungsverfahrens. Wenn in Plänen auch Dokumente hinterlegt werden sollen, dann sind die Dokumente ebenfalls dazu freizuschalten.

Zugriffssteuerung

Der Zugriff auf die Tabelle Planungen erfolgt wie üblich unter Optionen - Administration Zugriffssystem: Insbesondere kann in den Registern Dateien und Unterdateien festgelegt werden, welche Gruppe Planungen erfassen resp. mutieren kann und welche nicht. Es handelt sich um die Modulnummer 6. In den individuellen Benutzerrechten wird folgendes festgelegt:

  • im Register Zusammenzüge: Checkbox für "Rückmeldungen PPS"

  • im Register Termine/Arbeit/Planung:

  • Das Festlegen von anzuzeigenden Planspalten hier im Zugriffssystem gelten individualisiert auf den gewählten Benutzer, d.h. sie gehend den Mandanteneinstellungen vor (die grundsätzlichen Einstellungen für die Spaltenanzeige für Vorlagen und Vorschläge bzw. für Pläne in den Mandanteneinstellungen - Register Planungen gelten für alle User).

  • Im Benutzer-Zugriffssystem wird hier auch festgelegt, ob der Benutzer überhaupt Spalten ein- und ausblenden darf.

  • Wenn ja, kann der Button "Anzeige" im Plan bedient werden, sonst nicht. Damit können Planspalten im Plan selber ein- und ausgeblendet werden, aber nur jene, die im Benutzer-Zugriffsrecht vorgesehen sind. Falls eine Planung bereits auf einer andern Workstation bearbeitet wird, und ein zweiter User möchte denselben Plan öffnen, erfolgt der Hinweis, dass der Plan bereits in Bearbeitung sei. User, welche Planungen nur einsehen, nicht aber editieren dürfen, können auch Planungen öffnen, welche in Bearbeitung stehen.

Systemeinstellungen

Die Systemeinstellungen für die Planungen werden unter Optionen - Administration - Zugriffssystem - im Register System und Administration freigeschaltet.

Datei- und Feldorganisation

  • Planungen:
  • Planungsart: Festlegen, ob Eingabe zwingend und Verwendung einer Auswahlliste:

  • Fehlerart: Festlegen, Eingabe zwingend und Verwendung einer [Auswahlliste].md) (auch für das Rückmelden via BDE)):

             
            Das Erfassen der Fehlerart ist nicht gleich der Erfassung in den Qualitätsprotokollen; Sie sind in den Rückmeldungen enthalten

Systemeinstellung Mandanteneinstellung Produktion

In den Mandanteneinstellungen, Register Planungenmüssen die Einstellungen für folgende Vorgaben vorgenommen werden:

  • Projektpläne:

  • Preisfindungsdossierabweichung

  • AD mehr als 1 Projektplan

  • Standardmengen und -einheit

  • Erstellen von Planungen:

  • Zwingendes Projektdossier

  • Rückdatierung

  • Anzeige und Darstellung von Informationen:

  • Spalten in Vorlagen und Vorschlägen

  • Spalten in Plänen

  • Seitenanzeige in den Bemerkungen

  • Suchfeld von Material

  • Manuelle Aktualisierung

  • Kalkulation

  • Anzeige der Differenz

  • Zuschläge und Verwendung derselben

  • Kontierung von Offerten / ABs aus Plänen In den Mandanteneinstellungen, Register Arbeitszeiterfassung

  • Gesperrte Planschritte nicht zeigen

  • AZ-Terminaleinstellungen

Systemeinstellung Arbeit- und Produktionszeiten (ex Planung und Produktion)

In diesen Systemeinstellungen sind folgende Grundlagen geregelt:

Systemeinstellung Absenzen & Spezifizierte Tätigkeiten

Für den Produktions- und Projektplanungsprozess brauchte es in der Systemeinstellung für Allgemeine Tätigkeiteneine Standard-Tätigkeit, weil die rückgemeldeten Zeiten als Arbeitszeiten in die gleichnamige Arbeitszeit gespeichert werden, sofern das Modul Zeiterfassung gekauft worden ist. Erklärung: Handelt es sich

  • bei der Rückmeldung um einen Projektplan, ist das Dossier, auf welches die Arbeitszeit genommen werden muss, ja bekannt.
  • Bei Produktionsplänen wäre höchstens das „auslösende“ Dossier bekannt, sofern der Produktionsplan über eine Auftragsbestätigung erzeugt worden ist. Da aber diese Produktionsarbeiten wohl kaum immer (als Aufwand) auf diese Bestelldossiers geschrieben werden sollen, benötigen wir eine „Absenz/spez. Tätigkeit“, worauf derartige Arbeiten geschrieben werden.

Plankürzel mithilfe des Numerators

Siehe dazu: Numerator für Planungen.