Systemvorbereitung für das neue Jahr
1. Neues Arbeitsjahr erfassen
Abschnitt betitelt „1. Neues Arbeitsjahr erfassen“2. Beschäftigungsgrad im Client duplizieren
Abschnitt betitelt „2. Beschäftigungsgrad im Client duplizieren“Betroffene Mitarbeitende in der Tabelle markieren und über das Register «Mitarbeiter» die bestehenden Beschäftigungsgrade für das neue Jahr duplizieren.
Periode für neuen Beschäftigungsgrad definieren.
Bemerkung:
Zukünftige Austritte von Mitarbeitenden während der neuen Periode werden nicht berücksichtigt. Die Beschäftigungsgrade werden für alle Profile für das gesamte Jahr erfasst und müssen grundsätzlich nicht angepasst werde, da bei der Sollzeiten-Aktualisierung das Austrittsdatum berücksichtigt wird.
Ausnahme: wenn die Berechnung des Ferienanspruchs als Unterstützung für die Eingabe im Web genutzt werden soll.
3. Feiertage abgleichen
Abschnitt betitelt „3. Feiertage abgleichen“Bei geöffneter Mitarbeitertabelle die betroffenen Mitarbeitenden Markieren und über das Register “Mitarbeiter” die Funktion “Feiertage abgleichen” ausführen.
Zur Prüfung, ob die Feiertage korrekt hinterlegt sind, wird im Register “Arbeitszeiten” des jeweiligen Mitarbeiters das entsprechende Arbeitszeitprofil geöffnet und die Feiertage im Feld “Arbeitsfreie Tage” kontrolliert. Sollten nicht alle Tage korrekt aus dem Arbeitsjahr übernommen worden sein, kann über die Schaltfläche Nr. 5 die Aktualisierung erneut angestossen werden.
4. Sollzeitenaktualisieren
Abschnitt betitelt „4. Sollzeitenaktualisieren“