Arbeitsjahre
Arbeitsjahre definieren allgemein gültige Arbeitstage und Feiertage. Die erfassten Feiertage werden vom Arbeitsjahr auf die mitarbeiterspezifischen Arbeitszeitprofile vererbt (bossERP Client: Mitarbeiter -> Feiertage abgleichen) und haben somit Einfluss auf die Sollarbeitszeiten der Mitarbeitenden.
Auf der Übersicht werden alle Arbeitsjahre angezeigt:
- Mit dem Plus kann ein neues Arbeitsjahr hinzugefügt werden (gelb)
- Mit Duplizieren oder Löschen können die Arbeitsjahre dupliziert oder gelöscht werden (grün).
Arbeitsjahr hinzufügen
Abschnitt betitelt „Arbeitsjahr hinzufügen“Ein neues Arbeitsjahr wird über das 
-Symbol hinzugefügt und direkt als Zeile erfasst. Für die Erfassung eines Arbeitsjahr muss das Jahr eingegeben. Auch kann eine Region, die wöchentliche Höchstarbeitszeit und Kompensationsregel hinterlegt werden. Firmenspezifische Regelungen definieren die wöchentliche Höchstarbeitszeit sowie die Kompensationsregel für Überstunden/Überzeit.
Das Arbeitsjahr wird über das 
-Symbol gespeichert.
Arbeitsjahr duplizieren
Abschnitt betitelt „Arbeitsjahr duplizieren“Ein bestehendes Arbeitsjahr kann mit sämtlichen Konfigurationen über das 
-Symbol dupliziert werden. Beim Duplizieren muss der Benutzer wählen in welches Jahr die Duplizierung erfolgen soll (max. 4 Jahre in Zukunft):
Arbeitsjahr konfigurieren
Abschnitt betitelt „Arbeitsjahr konfigurieren“Das Arbeitsjahr wird zur Konfiguration aufgeklappt.
Register “Übersicht”
Abschnitt betitelt „Register “Übersicht”“Im ersten Tab wird eine Übersicht über die Monate angezeigt.
Register “Konfiguration”
Abschnitt betitelt „Register “Konfiguration”“Im zweiten Tab werden die Feiertage erfasst:
Die Erfassung der Arbeitszeiten eines Arbeitstag erfolgt jeweils für eine 100% Pensum und 01.01.XX-31.12.XX. Die Wochentage bleiben Montag-Freitag.
Die Erfassung von Feiertagen erfolgen auf ein bestimmtes Datum (Start/Ende) und einer Arbeitszeiten von 00:00. Für Feiertage, welche jährlich auf das gleiche Datum fallen können die Wochentage Montag-Freitag stehen gelassen werden z.B. 25.12.XX Weihnachten.
So ist der Feiertag beim duplizieren im neuen Jahr bereits korrekt erfasst. So müssen jährlich lediglich die sich verschiebenden Feiertage korrigiert werden.
Wird vor einem Feiertag z.B. eine Stunde weniger gearbeitet, erfolgt die Erfassung wie folgt:
Sofern dies für Teilzeitmitarbeitende prozentual gelten soll, ist zwingend ein Beschäftigungsgrad zu pflegen, bevor die Feiertage mit dem Profil abgeglichen werden.
Register “Konfiguration Pausenregeln”
Abschnitt betitelt „Register “Konfiguration Pausenregeln”“Im dritten Tab werden Pausenregelungen hinterlegt.
Pausenregelungen werden ebenfalls auf dem Arbeitsjahr hinterlegt. Die Pausenregelungen auf dem Arbeitsjahr sind allgemein gültig. Nun müssen die einzelnen Arbeitszeiten pro Tag mit den gesamten Pausenminuten vom ersten bis zum letzten Arbeitszeiteintrag eingegeben werden. Zuletzt ist die Pausendauer am Stück einzugeben.
Pausenregelungen nach OR:
Abschnitt betitelt „Pausenregelungen nach OR:“- Bei einer täglichen Arbeitszeit von weniger als 5½ Stunden ist keine Pause vorgeschrieben.
- Beträgt die tägliche Arbeitszeit mehr als 5½ Stunden, beträgt die Pausenzeit 15 Minuten.
- Bei einer täglichen Arbeitszeit von über 7 Stunden sind 30 Minuten Pause vorgesehen.
- Bei mehr als 9 Stunden täglicher Arbeitszeit ist eine Pause von 1 Stunde einzuhalten, die auf mehrere Abschnitte verteilt werden kann.
Die maximale ununterbrochene Arbeitszeit darf 5½ Stunden nicht überschreiten. Ist die Arbeitszeit länger, wird eine Pause von 15 Minuten abgezogen. Die Pausenzeit wird immer nur so lange abgezogen, bis die nächste Grenze erreicht wird. Ein Beispiel:
- Arbeitsbeginn: 7:00 Uhr
- Arbeitsende: 12:35 Uhr
- Gesamte Anwesenheitszeit: 5 Stunden und 35 Minuten In diesem Fall reicht eine Pause von 5 Minuten aus, weil die tatsächliche Arbeitszeit ohne Pause unter der Grenze von 5½ Stunden bleibt.
Die Kontrolle der Pausen erfolgt über einen automatischen Prozess, welcher auf Kundenwunsch durch die Boss Info eingerichtet werden kann.
Arbeitsjahr löschen
Abschnitt betitelt „Arbeitsjahr löschen“Ein Arbeitsjahr kann jederzeit gelöscht werden.
Die Löschung eines Arbeitsjahr hat jedoch Auswirkungen auf die Arbeitszeitprofile / Sollarbeitszeiten eines Mitarbeitenden und somit folgen für die Saldo der Zeiterfassung.