Mitarbeiterübersicht

Auf der Mitarbeiterübersicht werden alle Mitarbeiter aufgelistet.

Mit dem Plus kann ein neuer Mitarbeiter hinzugefügt werden (gelb)
Mit Bearbeiten oder Löschen können die Mitarbeiter je nach Berechtigung bearbeitet oder gelöscht werden (grün)

Mitarbeiter hinzufügen

In der Mitarbeiterübersicht kann mit dem Plus ein neuer Mitarbeiter hinzugefügt werden. Im gelben Bereich kann zwischen den Registern hin und her gewechselt werden.

Register Person

Die Erfassung beginnt im Register Person. Im grünen Bereich kann bereits eine existierende Person ausgewählt werden. Falls die Person noch nicht in der Datenbank existiert, kann diese Auswahl leer gelassen werden.

Die Angaben zur Person können beim weiteren herunterscrollen ausgefüllt werden. Zwingende Felder sind mit einem * markiert (gelb). Auswahlfelder können geöffnet werden (grün), Datumsfelder haben ein Kalendersymbol als Unterstützung hinterlegt.

Register Beschäftigung

Im Register “Beschäftigung” werden detaillierte Angaben über die Anstellung gepflegt. In diesem Register gibt es keine Pflichtfelder.

Für die Zeiterfassung sind folgende Felder relevant

Beschäftigt seit
Austritt per: ab diesem Datum werden die Sollarbeitszeiten ausgenullt.
Zeiterfassung erlaubt von / bis: definiert den Zeitraum, für welchen die Erfassung von Arbeitszeiteinträgen erlaubt sind

Register Zeit- und Abwesenheitserfassung

Im Register “Zeit- und Abwesenheitserfassung” wird der Beschäftigungsgrad sowie die Arbeitssaldierung angezeigt. Einzig die Arbeitszeitprofile können hinzugefügt/bearbeitet werden.

Arbeitszeitprofil hinzufügen

Ein neues Arbeitszeitprofil wird über das Plus hinzugefügt.

*Die Standard-Arbeitszeitprofile werden aktuell (30.03.2022) im bossERP Client erfasst und im Web per Datum dem Mitarbeitenden zugewiesen.

Für jede Änderung des Beschäftigungsgrades oder Wechsel der Arbeitstage ist ein neues Arbeitszeitprofil per Stichtag (Gültig ab) zu hinterlegen. Die Änderung des Arbeitsprofils berechnet automatisch die Sollarbeitszeiten des Mitarbeitenden.

Mitarbeiter bearbeiten

Bestehende Mitarbeitende können über bearbeitet werden.

Mitarbeiter löschen / inaktivieren

Mitarbeiter können nur gelöscht werden, sofern noch keine Daten, wie z.B. Arbeitszeiten, Profile oder Adressen verknüpft sind. Ist eine Verknüpfung vorhanden wird, der Mitarbeitende über die Löschfunktion automatisch “inaktiviert”.

Arbeitszeit- und Spesenperioden anpassen

Damit Mitarbeitende Arbeitszeiten und Spesen erfassen können, muss die entsprechende Periode definiert sein. Die Definition kann für einzelne Mitarbeitende oder für mehrere gleichzeitig erfolgen.