Arbeitszeit prüfen
Sobald die Arbeitszeiten über den Zeitbericht freigegeben wurden, können sie im Menüpunkt „Arbeitszeit prüfen“ kontrolliert, genehmigt oder zur Korrektur zurückgewiesen werden.
Es können einzelne oder mehrere Arbeitszeiteinträge gleichzeitig genehmigt oder abgelehnt werden.
Ablehnung von Einträgen
Abschnitt betitelt „Ablehnung von Einträgen“Wird ein Eintrag abgelehnt, muss zwingend ein Kommentar eingetragen werden, der den Grund der Ablehnung beschreibt. Es ist möglich:
- einen gemeinsamen Ablehnungsgrund für mehrere Einträge zu verwenden oder
- für jeden Eintrag einen individuellen Grund anzugeben.
Durch die Ablehnung wird der zuvor validierte Arbeitstag für den Mitarbeitenden wieder zur Korrektur geöffnet. Für jeden abgelehnten Eintrag erhält die oder der Mitarbeitende eine separate Benachrichtigung.
Nach der Korrektur muss der betroffene Monat vom Mitarbeitenden erneut über den Zeitbericht freigegeben werden, damit die vorgesetzte Person ihn wieder prüfen kann.
Automatische Erinnerungen
Abschnitt betitelt „Automatische Erinnerungen“Falls ein Monat nicht rechtzeitig geprüft wird, versendet das ERP-System einmal monatlich eine automatisch generierte Erinnerungs-E-Mail an die vorgesetzte Person. Diese Nachricht weist darauf hin, dass noch offene Prüfungen vorhanden sind.