Zeitkonto Buchungen
Das Menu “Zeitkonto Buchungen” erlaubt die Administrierung von Abwesenheitskonto über Workflows gemäss Rollenzkonzept. Für kontogeführte Abwesenheiten werden Buchungsregeln definiert und ermöglichen so Buchungen von, zu und zwischen den Abwesenheitskonto der Mitarbeitenden.
Ein Anwendungsbeispiel ist die Umbuchung zwischen Überstunden und Überzeit.
Zeitkonto Buchung erfassen (manuell)
Abschnitt betitelt „Zeitkonto Buchung erfassen (manuell)“Eine Zeitkontobuchung wird über das 
-Symbol hinzugefügt. Ein Mitarbeitende kann Kontobuchungen für seine eigenen Konto erstellen. HR und Vorgesetzte können Buchungen gemäss Rollenberechtigung über untergeordnete Mitarbeitenden erstellen.
Beim Hinzufügen von Zeitkontobuchungen können lediglich vordefinierte Buchungsregeln angewendet werden. Die ausgewählte Buchungsregel definiert, das Verhalten auf den Konto.
- Abbuchung: Die definierte Dauer bucht die Zeit aus
- Zubuchung: Die definierte Dauer bucht die Zeit ein
- Transfer: Die definierte Dauer bucht die Zeit vom Quellkonto ab und dem Zielkonto zu
Über “Speichern & Schliessen” wird der Antrag als Entwurf gespeichert. Über “Speichern & Beantragen” wird der Antrag als “Beantragt” gespeichert und der Workflow ist gestartet
Im Status “Entwurf” ist es möglich, bestehende Anträge zu bearbeiten, zu löschen oder zu beantragen:
Im Fenster muss/kann ein Kommentar/Datei hinzugefügt werden:
Zeitkontobuchungen ohne Genehmigungsworkflow
Abschnitt betitelt „Zeitkontobuchungen ohne Genehmigungsworkflow“Sofern für die Zeitkontobuchungen keine Genehmigung erforderlich ist, wird dieser automatisch genehmigt.
Zeitkontobuchungen mit Genehmigungsworkflow
Abschnitt betitelt „Zeitkontobuchungen mit Genehmigungsworkflow“Im Status “Beantragt” ist es als Mitarbeiter möglich, den Antrag zu widerrufen 
Im Status “Beantragt” ist es als Vorgesetzter möglich, den Antrag zu bearbeiten:
So kann zum Beispiel das Datum oder die Dauer der Umbuchung noch geändert werden:
Der Antrag kann genehmigt / abgelehnt werden 
Im Fenster kann die entsprechende Aktion “Genehmigen” / “Ablehnen” gewählt werden:
Abgeschlossene Zeitkontobuchungen werden auf dem Abwesenheitskonto ausgewiesen:
Zeitkonto Buchung stornieren
Abschnitt betitelt „Zeitkonto Buchung stornieren“Eine Stornierung von Zeitkonto Buchungen ist nicht möglich. Es muss eine Gegenbuchung gemacht werden für die Korrektur.
Zeitkonto Buchung automatisieren
Abschnitt betitelt „Zeitkonto Buchung automatisieren“Mit einem automatischen Prozess ist es möglich kundenspezifische Buchungsregeln per Stichdatum zu automatisieren.