TwixTel-Import

Man beginnt nicht etwa in TwixTel, sondern ruft

  • die Datei Adressen und
  • anschliessend das Menu Datei - Import auf (das Adress-Output muss geladen sein). Das startet TwixTel automatisch (oder bringt es in den Vordergrund), falls die Systemeinstellungen korrekt sind. Im so gestarteten TwixTel wird oben im PopUp "Nur Firmeneinträge" oder "Nur Privateinträge" ausgewählt und die Adresse(n) gesucht. Die gefundene(n) Adresse(n) wird/werden mit dem bereits definierten ERP-Export-Format in den Austausch-Ordner exportiert. Dazu kann folgendes verwendet werden:
  • entweder Speichersymbol: Der Export erfolgt automatisch in den voreingestellten Ordner bzw. in die voreingestellte Datei.
  • oder in TwixTel Menüpunkt Datei - Daten exportieren wählen. Man wechselt zu bossERP, wo bereits ein TwixTel-Dialog da ist und bestimmt, ob Firmen- oder Personen-Adressen zu importieren sind. Sind alle Einstellungen und die Export- Definition in TwixTel korrekt, so läuft jetzt alles vollautomatisch ab. Bitte beachten Sie, dass - falls mehrere Datensätze markiert wurden - nur der erste Datensatz importiert wird (siehe Spezial-Exporte). Zu beachten ist, dass Personen- und Firmenadressen getrennt exportiert und importiert werden sollten, damit die Zuweisung in bossERP sauber erfolgen kann. Es ist aber auch möglich, sie "durcheinander" zu importieren. Allerdings müssen sie anschliessend in bossERP manuell richtig zugewiesen werden. Beachten Sie auch, dass die [TwixTel-Importe nachbearbeitet] werden müssen/sollten.

Hinweis zu den Robinson-Einträgen

Adressen, die vor der Telefonnummer mittels * gekennzeichnet sind, werden Robinson-Einträge genannt und bedeuten, dass diese keine Werbung wünschen. Solche Adressen können nicht so ohne weiteres aus TwixTel exportiert und in bossERP importiert werden. Dazu braucht es folgendes Vorgehen:

  • Gefundene Robinson-Adresse markieren.
  • In TwixTel mit Menüpunkt Sammelmappe - Zur Sammelmappe hinzufügen kann der Stern mit folgender weiterer Aktion eliminiert werden:
  • Mit MenüpunktSammelmappe - 1: Standard die Adresse in die Bearbeitung nehmen, indem mit Doppelklick auf die Adresse die Nummer markiert wird und mit dem Button Bearbeiten der * (Stern) entfernt wird.
  • Danach aufSpeichern, womit die geänderte Adresse ins TwixTel-File gelegt und anschliessend exportiert werden kann.

Eliminierung der zusätzlich importierten Titelzeile

Wenn Ihnen beim Import zusätzlich eine sog. Titelzeile mit den Feldbezeichnungen importiert wird, dann stellen Sie bitte in TwixTel, unter Optionen - Export- + Druckoptionen- die Checkbox "Feldbezeichnungen" im Register "Datei" (Button Bearbeiten anwählen um zu Feldbezeichnung zu gelangen) zurück.