Artikelstatus - Artikelstati

Arten von Stati

Es gibt verschiedene Stati:

• Artikelstati, die von bossERP automatisch vergeben werden (siehe Aufbau SN und SN-Stati).

• Beispiele:

• entweder manuelles Ein-, Um- und Auslagern

• oder solche, die durch (Bestell)Belegzeilenmanipulationen zugewiesen werden und nicht manuell geändert werden, sondern vom System selbst verwaltet sind (abschliessende Liste (Stand 31.03.2011)):

• Eingelagert (man.)

• Eingelagert (Prod.)

• Umgelagert (man.)

• Bestellt (WB)

• Eingegangen (WE)

• Reserviert (AB)

• Ausgeliefert (LS)

• Ausgeliefert (RG)

• Ausgelagert (man.)

• Kundenretour

• Lieferantenretour

• Period. Beleg (Def.)

• Abkürzungen siehe hier.

• Seriennummern-Stati der Tabelle Seriennummern, die in der Untertabelle Artikelstatus vorhanden sind

• im Feld Status (= Artikelstatus, der sich laufend ändern kann):

• Eingelagert //manuell ein- oder umgelagert

• Neu produziert

• Ausgeliefert //mit LS oder Rg

• Reserviert //mit AB

• Eingegangen //mit WE

• Bestellt //mit WB

• Ausgelagert //manuell

• im Feld Seriennummernstatus: Dieses Feld wird normalerweise automatisch gefüllt (und kann, wenn es automatisch gefüllt ist, nicht geändert werden, was auch für das Datum und die Zeit gilt). Erfasst/modifiziert man Artikelstatus-Datensätze manuell, so kann dieses Feld gefüllt werden, muss aber nicht. Wird es ausgefüllt, kann man damit den Status der Seriennummer selber ändern. Das bedeutet,

• dass man beliebig viele Artikelstatuseinträge (History) machen kann, ohne den Gesamtstatus (den Seriennummerstatus) zu ändern (wenn man das Feld „Seriennummerstatus“ leer lässt),

• oder man kann mit einem neuen Artikelstatuseintrag (History) gleichzeitig den Seriennummerstatus ändern (wenn man das Feld „Seriennummerstatus“ füllt).

Auswahlliste in Feldern der Untertabelle „Artikelstatusen“

Unter Optionen - Administration - Datei- und Feldorganisation kann im Register Unterdateien darauf zugegriffen werden. Es handelt sich bei dieser Untertabelle um die eigentliche History des Gegenstandes, welcher mit der Seriennummer und diese wiederum mit dem ERP-Artikel verknüpft ist. Die History - also die Geschichte des Gegenstandes - stellt der in ERP hinterlegte "Werdegang" oder der eigentliche prozessmässige Ablauf (z.B. Bestellt, Eingelagert, Fakturiert, Eingestampft) dar. Solche Historiesin den Seriennummern, welche in der Untertabelle Artikelstati gehalten werden, können aus

• automatischen Einträgen des ERP-Systems:

• aus den Beleg- bzw. Bestellbelegprozessen und/oder

• manuellen Ein- und/oder Auslagerungen und/oder

• aus manuellen weiteren, individuell gestaltbaren Einträgen (z.B. aufgrund von Mitteilungen am Telefon oder andern Quellen) stammen bzw. bestehen.

Für die 3 rot eingerahmten Felder in der eingangs erwähnten Datei- und Feldorganisation können Feldeigenschaften und Auswahllisten hinterlegt werden. Letztere lassen sich unter Systemeinstellungen - Auswahllisten verwalten:

Falls das Wort „Artikelstatusen“ als Mehrzahl von „Artikelstatus“ stört und man eher „Artikelstati“ bevorzugt, kann das hier im Feld MZ geändert werden:

Auswahllisten sind für die untenstehenden drei Felder möglich. Sie können wie im Bild vorher ersichtlich, zwingend, absolut oder frei gehalten werden. Sie dienen dazu, die kundenspezifischen Anforderungen (individuelle Begriffe für kundenseitige Prozesse, Tätigkeiten usw.) frei zu gestalten.

Rekapitulation

Protokolleintrag	Manuell oder automatisch, wie oben unter "Arten von Stati" beschrieben. Meistens automatisch. Ist aus automatisch gefüllt worden, kann weder den Seriennummerstatus noch das Datum und die Zeit geändert werden. Mit weiteren Einträgen (mit oder ohne Auswahlliste) sind weitere Gliederungen für z.B. spätere Auswertungen oder Suchen möglich.
Status	Frei definierbarer weiterer Status, der sich laufend ändern kann. Beispiel: Protolleintrag ist "Artikel repariert". Individuelle Stati könnten sein: bestellt erhalten ausgeliefert Immer manuell
Seriennummernstatus	Dieses Feld wird normalerweise automatisch gefüllt. Ist es automatisch gefüllt worden, kann der Eintrag nicht geändert werden. Erfasst/modifiziert man Artikelstatus-Datensätze manuell, so kann dieses Feld gefüllt werden, muss aber nicht. Wird es ausgefüllt, kann man damit den Status der Seriennummer selber ändern.