Seriennummern in Periodischen Belegen

Definition

In den Definitionen der Periodischen Belege (Dossier-Input Register Period. Belege) kann man den Artikeln ab Version bossERP v12-04 einen Lagerplatz zuweisen (roter Rahmen) und mit dem entsprechenden Button bei Seriennummern-geführten Artikeln diese auch (als Standard) hinzufügen.

Mit dem Button „Lager/Nummer“ (grün) kann man die Seriennummer zuweisen, welche „periodisch“ verwendet werden sollen. Es können hier keine neuen Seriennummern erzeugt werden (d.h. sie müssen vorher am gewählten Lagerplatz existieren). Damit ist der "Artikel für periodische Belege reserviert".

Man kann nur die am gewählten Lagerplatz eingelagerten oder eingegangenen Seriennummern übernehmen/verwenden. Das ist gleichbedeutend mit der Aussage, dass die zu verwendende Seriennummer bei der Definition des Periodischen Belegs „an Lager“ sein muss.

Man kann das erreichen, indem man den Artikel vorher in der gewünschten Anzahl manuell (mit Seriennummern) einlagert.

Lagerabbuchung

Bei der effektiven Erzeugung der periodischen Belege werden die definierten Lagerplätze und Seriennummern auf die erzeugten Belegzeilen genommen. Das Lager wird automatisch abgebucht, so dass die erzeugten Belege nicht mehr (immer) gelb sind und die Seriennummern-Zuordnungen automatisch übernommen.

Aus der Sicht der Seriennummer

• Zuerst (von unten nach oben gelesen) wurde die Seriennummer für den Artikel „10002“ manuell in Lagerort und Lagerplatz BE / Bern eingelagert.
• Dann wurde sie im Dossier „bb“ in einer „Periodischer-Beleg-Definition“ verwendet: Artikel für periodische Belege reserviert.
• Dieselbe Seriennummer wurde dann in einer anderen Auftragsbestätigung verwendet
• und dann mit dem Lieferschein 2011 – 34 ausgeliefert.