Auswertung Kostenrechnung

Auswertung - Kostenrechnung

Dieser Menüpunkt ist Teil des Controlling-Moduls. Es können Kostenstellen und Kostenträger (Baustellen, Projekte) der Erfolgsrechung dargestellt werden. Üblicherweise werden Kostenstellen und Kostenträger in der Erfolgsrechnung geführt. Eine konsolidierte Buchführungsweise ermöglicht aber auch das Führen solcher Organisations- bzw. Auswertungseinheiten in der Bilanz. Diese Auswertungen sind unter Auswerten

  • Bilanzmöglich.

Die Suche nach der gewünschten, auszuwertenden KR(-Struktur) erfolgt in einem Dialog.

Kostenrechnung
erstellen...
Kostenstelle Wahl der Kostenstelle

    Das gleichzeitige Wählen einer
    Kostenstelle und eines Kostenträgers ist nicht sinnvoll.
Kostenträger Wahl des Kostenträgers

    Das gleichzeitige Wählen einer
    Kostenstelle und eines Kostenträgers ist nicht sinnvoll.
Periode
von - bis		 Standardmässig wird der Beginn und das
Ende des Finanzjahres eingesetzt. Die beiden Daten lassen sich,
sofern das Controlling-Modul geordert wurde, auch überjährig einstellen.
Details
von - bis		 Standardmässig wird der Beginn und das
Ende des Finanzjahres eingesetzt. Die beiden Daten lassen sich,
sofern das Controlling-Modul geordert wurde, auch überjährig einstellen.
Es ist auch möglich, eine unterjährige Einstellung zu wählen,
je nachdem, was man sich an Details anzeigen lassen will.
Beispiel: Periode vom 01.01.2006 bis 30.09.2020
Details vom 01.12.2006 bis 31.12.2006
Finanzplandaten:
Budget
FiPlan
Hochrechnung		 Es werden allenfalls vorhandene Finanzplandaten, wie z.B. Budgetzahlen, periodengerecht angezeigt, sofern die Periodenwahl mit eine Finanzjahr-Periode übereinstimmt.
Die Variable r_Budget enthält die Budgetzahl, r_Budget_1 die FiPlanzahl und r_Budget_2 die Hochrechnung.
Alle
Details öffnen		 Ist die Checkbox gestellt, werden in
allen Konten (Kosten- bzw. Ertragsarten), in welchen Bewegungen
der gewählten Detail-Periode angezeigt.
Ist die Checkbox nicht gestellt, kann man sich die Details einzeln
auf Kontenebene (mit CTRL+D)  anzeigen lassen.
Es werden auch die Mengen und Einheiten, falls
vorhanden, für die Nachkalkulation gezeigt.

Kostenrechnung
erstellen...
Zeigen Darstellung der Struktur- und Konten-Ebenen:
je niedriger die Ebene, umso komprimierter die Struktur-Darstellung
Checkbox
PA positiv		 Passiven werden positiv, sonst negativ
gedruckt.
Checkbox
ER positiv		 Erfolgssalden werden positiv, Aufwände
negativ gedruckt.
Sollten die Ertragszahlen negativ dargestellt werden, einfach die Checkbox "ER positiv" umstellen.
Mit
Fremdwährungen ... / Hauptwährung		 Wahl bei Eröffnungs-, Summen- und Saldobilanz.
Checkbox
Nullzeilen unterdrücken		 Bei der Eröffnungsbilanz, Bilanz und
Erfolgsrechnung.
Buttons:
%-Bezug
(oder CTRL+B)		 Konto markieren
und Bezug setzen bei der Erfolgsrechnung: Struktur oder Konto,
die 100 % darstellen sollen.
Details
(1) (oder CTRL+D)		 zum Auf- und Zuklappen der Details der
gewählten Periode.
Diagramm Mit dem Button Diagramm können graphische Auswertungen (vorzugsweise Säulen) erstellt werden.
Drucken / ALT-Drucken siehe unten / siehe auch den Seriendruck
mit ALT-Drucken.
Export
(CTRL+E) / ALT-Export		 siehe unten / siehe auch den Serienexport mit ALT-Export
Details
(2) (oder CTRL+F)		 Detail-Periode und Anzeige, ob alle Details
zu öffnen sind, neu festlegen.
Auszug
(oder CTRL+A)


    Auszug mit von-Datum
    auf einen bestimmten Stichtag innerhalb des Finanzjahres.


    Mittels des Controlling-Moduls
    können auch überjährige Bewegungen dargestellt werden.


    Beides gilt auch
    für die Berücksichtigung der Detail-Perioden-Anzeige.
In den Detailzeilen werden,
wo vorhanden, auch die Mengen aus (Bestell)Belegen bzw. Buchungen
angezeigt.

Auswertungen drucken

  • Es gibt neben den Standard-Reports zusätzliche Ausdruckmöglichkeiten von Bilanzen und Erfolgsrechnungen, die wir über das sog. Treuhänder- bzw. Berichts- bzw. Controlling-Modul ausliefern.
  • Sie sind dazu geeignet, Analysen zu erstellen und sie direkt in Berichte übernommen zu lassen.
  • Mittels Auswerten
  • Kostenrechnung können zusätzliche (ebenfalls überjährige) Kostenrechnungsausdrucke mit oder ohne Details ausgedruckt werden.

Mit der Tastenkombination ALT und Klick auf den Button Drucken kann der Seriendruck angestossen werden.

Drucken Reports Bilanz für Berichte
Drucken Reports Erfolgsrechnung für Berichte
Drucken

ALT-Drucken		 Reports Kostenrechnung: Druck der gewählten Kostenstelle bzw. des
gewählten Kostenträgers
Auswahlmöglichkeit einzelner, mehrerer oder aller Kostenstellen/Kostenträger
(auch ihrer Strukturen) nacheinander.
Sofern gewünscht können die Auswertungen in Fremdsprachen gedruckt werden, falls die KostenstellenKostenträger-und die Kontenbezeichnungen übersetzt sind.
Information

Falls im Zugriffssystem bei der Tabelle "Konten" der "Druck mit Auswahl" nicht freigegeben ist, werden die Druckreports nicht angezeigt.

Auswertungen exportieren

  • Auswertung als ASCII- bzw. Textdateien exportieren, um sie in Excel bearbeiten zu können. Es werden die Daten mitsamt den Details exportiert, die gemäss der Struktur-Ebene eingegrenzt wurden und am Bildschirm angezeigt werden.
  • Laden der Datei in Excel als Textdatei und bearbeiten.
  • Das Exportieren von Kst oder Ktr "en masse" (also mehrere hintereinander im Sinne eines Serienexportes) erfolgt mit der Tastenkombination ALT-Exportbutton. Es erscheint derselbe Dialog wie beim Seriendruck. Die Export-Bezeichnung wird beim Speichern-Dialog eingetragen; Es erfolgt eine Aufnummerierung (z.B. Export, Export2, Export3 Mit der Tastenkombination ALT und Klick auf den Button Export kann der Serienexport angestossen werden.

Hinweis zum Handling

Markieren einer Kontozeile:

  • Mit CTRL+D können die Details gemäss Periode auf- oder zugeklappt werden.
  • Mit Klick auf das Plus- bzw. Minus-Zeichen können die Details auf- oder zugeklappt werden.
  • Mit Doppelklick (oder CTRL+Klick) auf das Konto öffnet sich das Kontoblatt spezial (überjährige Kontodarstellung).
  • Mit Doppelklick auf eine Struktur klappen die Konten auf oder zu (mit CTRL+Klick auf die Struktur passiert nichts). Markieren einer Detailzeile:
  • Mit Doppelklick (oder mit CTRL+Klick) zur Buchung und von dort zum (Bestell)Beleg.

Hinweis zu den Auswertungs-Einschränkungen

Weist man einer KST/einem KTR eine Leitung zu, so kann man zusätzlich die Checkbox "Darf nur diese Kostenstelle auswerten" stellen. Nur in dem Falle, dass eine KST oder ein KTR erstens einen MA als LeiterIn zugewiesen bekommen hat und zweitens diese neue Checkbox gestellt ist, dann gilt die Einschränkung für den Benutzer, dass er alle Finanzauswertungen entweder "gesamthaft" (also ohne KR-Einschränkung) oder nur mit genau dieser KST machen darf. Siehe dazu die Ausführungen unter " Erweitertem Bearbeiten eines Kst- bzw. Ktr-Planes".