Übersicht Finanzauswertungen
Die in bossERP, Modul Fibu + Bebu, implementierten sog. Freien Finanzauswertungen basieren
- einerseits auf der Tabelle "Auswertungsregeln" und
- andererseits auf den Reportmöglichkeiten des SuperReports.
Zugriffssystem
Das Controlling-Modul ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, zusammen mit weiteren Führungsinstrumenten (z.B. Finanzplan und Budget) und Auswertungsmöglichkeiten. Die Berechtigung (auch für den "Druck mit Auswahl") muss im Zugriffssystem auf der Tabelle Auswertungsregeln erfolgen.
Auswertungen
Es ist eine Vielzahl von Finanzauswertungen generierbar, so zum Beispiel:
- Kennzahlen
- Geldflussrechnungen usw. Finanzauswertungen können sowohl Finanzjahr-bezogen als auch Finanzjahr-übergreifend gestaltet werden.
Auswertungsregeln
Auswertungsregeln beinhalten Datensätze, die eine oder mehrere Berechnungsregeln enthalten, welche zu einem Resultat führen. Die einzelne Bewertungsregel selber kann sich wiederum aus mehreren andern Bewertungsregeln zusammensetzen. Beispiel: Umlaufvermögen Sie setzen sich zusammen aus:
- Positiven Flüssigen Geldkonten in den Aktiven (Struktur "Flüssige Mittel", sofern die Kontensalden positiv sind)
- Positiven Geldkonten in den Passiven, also aktivische "Bankschulden" (Struktur "Bankschulden", sofern die Kontensalden positiv sind).
- Positive Debitoren
- Struktur Vorräte, wobei auch negative Wertberichtigungen berücksichtigt werden
- Struktur Aktive Rechnungsabgrenzungen, sofern die Kontensalden positiv sind
- Struktur Passive Rechnungsabgrenzungen, sofern die Kontensalden positiv sind Dieses Beispiel zeigt, dass die Berechnungsregeln als Teil der Auswertungsregel "Umlaufvermögen" verschiedene einzustellende Parameter braucht, um zu vernünftigen Resultaten zu kommen.
Druck via SuperReports
Anhand von Funktionen können die Regeln auf Papier gebracht werden.