Übersicht Anstellung

Dateien - Personenstamm - Anstellung oder

Dateien - Lohnstamm - Anstellung oder

Dateien - Lohnabrechnung - Anstellung

Anstellungen sind die Anstellungsvertragsdaten, die zur Person gehören. Die Person kann mehrere Anstellungen (sprich: Verträge) haben. Sie kann z.B. ausgetreten und später wieder eingetreten sein. Sie kann aber auch zwei Arbeitsverträge gleichzeitig haben, die statistisch und abrechnungsmässig voneinander getrennt werden können, falls dies gewünscht wird.

Die Anstellungen sind immer mandantenbezogen, d.h. dass eine Person immer dann mehrere Anstellungen haben wird, wenn sie in zwei oder mehr Mandanten arbeitet. Dann muss pro Mandant eine Anstellung eröffnet werden. In den Anstellungen sind z.B. Ein- und Austritt, Pers-Nr., Empfängerbank, Lohndaten, andere Personal-Informationen hinterlegt.

In den Einstellungen kann festgelegt werden, ob mehrere Anstellungen im gleichen Mandant parallel geführt werden dürfen. Das bedingt Jahresend-Abrechnungen > Version 13-06, damit diese Anstellungen pro Person zusammengezogen werden.

Tritt eine Person aus, ist das Austrittsdatum zu setzen. Tritt dieselbe Person nach einer gewissen Zeit wieder ein, ist eine neue Anstellung zu eröffnen. Selbstverständlich kann dies unterbleiben, wenn die Person sofort nach dem Austritt wieder eintritt, also kein Unterbruch an Tagen vorliegt.

Die Befolgung dieses Grundsatzes entspricht den sozialrechtlichen Vorgaben, indem die AHV, ALV und das UVG taggenau abgerechnet werden müssen.

Änderungen im Status der Sozialversicherungen verlangen ebenfalls eine neue Anstellung.

Anders ist es bei temporär beschäftigten Personen, die "dauernd" ein- und austreten. Da geht man davon aus, dass der Arbeitsvertrag auch über die ”Leerzeiten” gilt.

Es können (seit der Swissdec-Zertifizierung) nicht mehrere Anstellungen gleichzeitig, d.h. innerhalb des gleichen (Wechsel)Eintritts und Austritts für dieselbe Person eröffnet und aktiv gesetzt werden. Eine Person kann aber in mehreren Mandanten gleichzeitig Anstellungen haben. Das trifft dann zu, wenn für sie in mehreren Mandanten abgerechnet wird. Falls eine Person gleichzeitig mehrere Verträge im gleichen Mandanten hat, dann müssen die Lohnberechnungen in einer Anstellung erfolgen (früher konnte man dies in mehreren Anstellungen abbilden, darf aber unter Swissdec nicht mehr so gemacht werden).

Es ist aber folgendes zu beachten:

Bitte beachten Sie:
Eintritt	Erstmaliger Eintritt in die Firma = Beginn des Arbeitsverhältnisses. Dieses ursprüngliche Eintrittsdatum gilt auch für sog. Wechseleintritte.		Wechseleintritt	Wechseleintritte sind sozialrechtliche Starts für Wechsel von Codes (z.B. vom KTG-Code 11 auf 12). Die bisherige Anstellung erhält ein Austrittsdatum (z.B. 30.06.2012) Das ursprüngliche Eintrittsdatum bleibt bestehen. Das Wechseleintrittsdatum muss direkt an das Austrittsdatum anschliessen (z.B. 01.07.2012). Es darf keine Lücken bestehen.
Wiedereintritt	Neue Anstellung mit neuem Eintrittsdatum innerhalb des gleichen Kalenderjahres, in welchem der Austritt der früheren Anstellung stattfand. Checkbox Wiedereintritt stellen. Zwischen dem letzten Austritt und dem neuen Eintritt muss mindestens eine Lücke von 1 Tag bestehen.

bossSalary berücksichtigt für sämtliche Abrechnungen alle Anstellungen einer Person. Dies ist namentlich bei der Beanspruchung der Lohn-Minimas und -Maximas (z.B. ALV, UVG, Unfall-Zusatzversicherungen usw.) und bei Quellenbesteuerungen wichtig. Mit anderen Worten: es werden jeweils alle bereits berechneten Löhne herangezogen und bei der Berechnung neuer Löhne kontrolliert, ob die Ober- und Untergrenzen tangiert sind. Ebenfalls addiert es bei den Quellen- und Grenzgängersteuern die Totale zusammen; damit ist es möglich, den richtigen Steuer-%-Satz automatisch aus der entsprechenden Tabelle heranzuziehen. Darum ist die Führung von Wechsel- und Wiedereintritt wichtig.

Die Datei Anstellung besteht aus mehreren Registern: