Anstellung: Statistik

Datei Anstellung	Register Statistik (ELM-Verfahren)
Diverse:	Die für den Lohnausweis und die Statistik relevanten Daten werden aus diesen Register genommen. Bitte beachten Sie, dass bei Vorliegen mehrerer Anstellungen der gleichen Person im selben Kalenderjahr die Angaben der letzten Anstellung entnommen werden. Aus diesem Grund sind die statistischen Angaben in jede neue Anstellung der gleichen Person innerhalb des gleichen Kalenderjahres einzutragen. Bitte beachten: Einträge gelten für die Statistik und den Lohnausweis. Sind die Daten transmittet und treffen sie allenfalls danach nicht mehr zu, sind die Einträge zu korrigieren.
für die Lohnstrukturerhebung:	In der Statistik werden automatisch die Werte gemäss %-ualer Beschäftigung in der Lohndefinition ermittelt. In die nachstehenden Felder sind somit die 100%-Werte einzutragen.
Total Stunden/Periode	Standardmässige Stundenvorgabe für alle Mitarbeitende pro Woche. Die Umrechnung für das XML erfolgt aufgrund des Beschäftigungsgrades in der Lohndefinition. Hier wird allenfalls ein individuell abweichender Wert eingetragen, wie wenn der Mitarbeitende zu 100 % beschäftigt ist. Für ELM-Export.
Unregelmässig beschäftigte AN im Stundenlohn	Ob die Stunden unregelmässig anfallen. Siehe den Beschrieb hier. Für ELM-Export.
Total Lektionen/Periode	Hier wird der individuell vereinbarte Wert eingesetzt, welcher ohne Umrechnung des Beschäftigungsgrades ins XML übernommen wird. Für ELM-Export.
Unregelmässig beschäftigte AN mit Lektionen	Ob die Lektionen unregelmässig anfallen. Siehe den Beschrieb hier. Für ELM-Export.
	Um die effektiv gearbeiteten Stunden bzw. Lektionen ausweisen zu können, müssen sie als variable Mengen erfasst werden (z.B. in der Lohnart 1010 oder direkt in der Lohnart 1400 für Stundenlöhner).
Wochenarbeitszeit	Für ELM-Export. Durch Klick aus den Vorgaben entweder Wochenstunden oder Wochenlektionen wählen. Falls aus der Auswahl "Wochenstunden" gewählt worden ist, wird der im Feld "Total Stunden/Periode" eingetragene Wert aufgrund des Anstellungsgrades der Lohndefinition automatisch umgerechnet und ins XML übernommen. Falls aus der Auswahl "Wochenlektionen" gewählt worden ist, wird der im Feld "Total Lektionen/Periode" eingetragene Wert unverändert ins XML übernommen
Anforderungsniveau Arbeitsplatz (Skill)	Auswahlliste. Für ELM-Export zwingend.
Berufliche Stellung (Position)	Auswahlliste. Für ELM-Export zwingend.
Effektive Tätigkeit (Activity)	mit ..-Zugriff. Für ELM-Export zwingend. mit dem ?-Button kann man sich den Beschrieb dazu ansehen.
Lohnform	Auswahlliste. Für ELM-Export zwingend.
Arbeitsvertragsart	Auswahlliste. Für ELM-Export zwingend.
für den Lohnausweis:	http://www.steuerkonferenz.ch/pdf/NLA_Lang_Wegleitung_250806_2.pdf
Rentenbescheinigung	Für ELM-Export und Lohnausweis. Die Checkbox ist dann zu stellen, wenn der AN eine Rente via das Unternehmen bezieht (Ausnahmefall). In diesen Fällen wird im Ausdruck das Feld "B" angekreuzt (sonst standardmässig das Feld "A").
Freie Beförderung	Für ELM-Export und Lohnausweis. Wenn dem Arbeitnehmer für den Arbeitsweg keine Kosten erwachsen, ist die Checkbox zu stellen (z.B. Generalabo der SBB, Wegentschädigungen usw.). Damit wird das Feld "F" auf dem LAW angekreuzt.
Kantinenverpflegung	Für ELM-Export und Lohnausweis. Wenn dem AN Lunch-Checks abgegeben werden oder der AG dem AN die Möglichkeit einräumt, verbilligt das Mittag- oder Abendessen in einer Kantine einzunehmen oder der AG an Aussendienstmitarbeiter während mindestens 50 % der Arbeitstage das Mittagessen bezahlt, ist die Checkbox zu stellen. Auf dem LAW wird das Feld "G" angekreuzt.
Effektive Spesen Randziffer 52	Für ELM-Export und Lohnausweis. Wenn die Bedingungen von Rz 52 nicht für alle Angestellten eingehalten werden, muss dies durch das Stellen der Checkbox individuell erfolgen. Die gestellte Checkbox bestätigt auf dem LAW: "Bedingungen von Rz 52 werden eingehalten". Gelten die beschriebenen Regelungen für das gesamte Personal, kann in der Tabelle Firma, im Feld Standard Bemerkung der Text "Bedingungen von Rz 52 werden eingehalten" eingetragen werden. Hinweis: Falls ein genehmigtes Spesenreglement vorliegt oder die Bedingungen von Rz 52 eingehalten sind, werden die Spesenbeträge auf dem LAW nicht angedruckt, sondern es erscheint der Text gemäss Ausführungen unter "Spesenreglement" weiter unten.
Expatriate	Für ELM-Export und Lohnausweis. Werden die abzugsfähigen Berufskosten eines Expatriates effektiv vergütet, und es besteht ein genehmigtes Spesenreglement, muss die Checkbox gestellt werden. Auf das Aufführen eines Betrages in Ziffer 13.1.2 kann verzichtet werden. Auf dem LAW wird der Text "Effektive Spesen Expatriate" angedruckt.
Umzugskosten durch AG	Für ELM-Export und Lohnausweis. Entstehen einem Arbeitnehmer (aus beruflichen Gründen) Umzugskosten, die der Arbeitgeber effektiv vergütet, muss die Checkbox gestellt werden. Auf dem LAW erscheint der Text: "Umzugskosten durch Arbeitgeber bezahlt, Betrag". Achtung: ist der Lohnausweis erstellt bzw. sind die Daten transmittet, ist der Eintrag zu entfernen!
KiZ durch FAK bezahlt	Für ELM-Export und Lohnausweis. Werden die Kinderzulagen nicht durch den Arbeitgeber, sondern direkt durch die Ausgleichskasse ausbezahlt, muss die Checkbox gestellt werden. Auf dem LAW erscheint der Text: "Kinderzulagen im Lohnausweis nicht enthalten, durch Ausgleichskasse ausbezahlt". Achtung: trifft dies nicht mehr zu und ist der Lohnausweis erstellt bzw. sind die Daten transmittet, ist die Checkbox nicht mehr zu stellen.

| Datei Anstellung | Register Statistik (ELM-Verfahren) |
|---|--| | Weitere Gehaltsnebenleistungen | Für ELM-Export und Lohnausweis. Handelt es sich um individuelle Nebenleistungen, müssen diese hier textlich einzeln erfasst werden, welche nicht in Ziffer 1 bis 7 aufgeführt wurden und gemäss Rz 62 (1. Absatz) deklarationspflichtig sind. Es sind keine Beträge zu ergänzen. Sämtliche Gehaltsnebenleistungen gemäss Rz 62 (2. Absatz) oder Rz 72, welche nicht deklarationspflichtig sind, müssen nicht aufgeführt werden.

Beispiel für eine nicht bewertete Gehaltsnebenleistung: Stark verbilligte Abgabe eines Personenwagens an den Geschäftsführer einer Autofirma.

Gehaltsnebenleistungen, welche dem gesamten Personal ausgerichtet werden, sind in der Datei Firma, Register Standards, Feld "Weitere Gehaltsnebenleistungen" zu erfassen. In einem solchen Fall erscheint hier automatisch dieser Text. Falls er aber für die vorliegende Anstellung nicht gilt, muss er hier gelöscht und allenfalls ein anderer Text eingetragen werden. | | Spesenreglement Checkbox und Textfeld | Für ELM-Export und Lohnausweis. Wenn der Arbeitgeber das Spesenreglement durch die Steuerverwaltung genehmigen liess bzw. liegt ein solches vor, muss die Checkbox gestellt werden. Im Spesenreglement-Textfeld erscheint automatisch der Text "durch Steuerverwaltung genehmigt, Kt-Kürzel, Datum", sofern die Daten in der Tabelle Firma, Register Standards eingetragen sind. Falls die Regelung nicht für das gesamte Personal gilt, ist hier "Kein" einzutragen und die Checkbox nicht zu stellen. Ist die Checkbox "Spesenreglement" gestellt,werden die Pauschalspesen und die effektiven Spesen nicht auf den Lohnausweis gedruckt. |

| Datei Anstellung | Register Statistik (ELM-Verfahren) |
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| Privatanteil Geschäftswagen (für LAW): | Für ELM-Export und Lohnausweis.
Betrifft Geschäftswagen ! | | Ist kleiner off. % genehmigt | Für ELM-Export und Lohnausweis.
Wird vom Sitzkanton des Arbeitgebers ein den speziellen Gegebenheiten angepasster Privatanteil von weniger als 0.8 % des Kaufpreises pro Monat bewilligt, ist die Checkbox zu stellen. Es ist zu beachten, dass der Sitzkanton der Firma (Autokennzeichen) und das Datum der Genehmigung enthalten sind.
Beachte: Der Text "durch Steuerverwaltung genehmigt, Kt-Kürzel, Datum" erscheint automatisch, falls in der Tabelle Firma, Register Standards im Feld Privatanteil Geschäftswagen und Datum Genehmigung die Angaben enthalten sind.
Ist die Checkbox "Ist kleiner off. % genehmigt" gestellt, erscheint der Text "durch Steuerverwatlung genehmigt, Kt-Kürzel, Datum auf dem Lohnausweis. | | Datum | | | Kanton | | | Privatanteil Geschäftswagen | Für ELM-Export und Lohnausweis.
Übernimmt der Arbeitgeber sämtliche Kosten des Geschäftswagens und hat der Arbeitnehmer lediglich die Benzinkosten für grössere Privatfahrten am Wochenende oder in den Ferien zu bezahlen, so beträgt der zu deklarierende Betrag pro Monat 0.8 % des Kaufpreises (exkl. Mehrwertsteuer), mindestens aber CHF 150 pro Monat.
| | Im Veranlagungsverfahren abzuklären | Für ELM-Export und Lohnausweis.
Übernimmt der Arbeitnehmer beträchtliche Kosten (z. B. sämtliche Kosten für Unterhalt, Versicherungen, Benzin und Reparaturen; die Übernahme der Bezinkosten allein dagegen genügen nicht), so ist im entsprechenden Feld 2.2 keine Aufrechnung vorzunehmen. Auf dem LAW wird der Text "Privatanteil Geschäftswagen im Veranlagungsverfahren abzuklären" gedruckt. | | Bemerkung | Dieses Feld (Bemerkung) ist als Reserve gedacht und wird im Lohnausweis noch nicht berücksichtigt. |

Datei Anstellung	Register Statistik (ELM-Verfahren)
Mitarbeiterbeteiligung (für LAW):	Für ELM-Export und Lohnausweis. Mitarbeiterbeteiligung mit steuerbarem Einkommen (Rz 29, 68)
Verkehrswert genehmigt	Für ELM-Export und Lohnausweis. Gilt ein genehmigter Verkehrwert, ist die Checkbox für die betroffenen Anstellungen zu stellen.
Datum	Für ELM-Export und Lohnausweis. Datum der Genehmigung
Kanton	Für ELM-Export und Lohnausweis. Kürzel des Kantons, der die Genehmigung vornahm.
	Auf dem LAW erscheint der Text "Mitarbeiterbeteiligungen: Verkehrswert durch die Steuerverwaltung genehmigt."
Verkehrswert	Für ELM-Export und Lohnausweis. Mitarbeiterbeteiligung noch ohne steuerbares Einkommen (Rz 29, 69). Dieses Feld vorderhand noch leer lassen.
Noch ohne steuerbares Einkommen	Für ELM-Export und Lohnausweis. Falls eine Mitarbeiterbeteiligung noch ohne steuerbares Einkommen zutrifft, ist hier ein X einzutragen. Auf dem LAW erscheint der Text "Mitarbeiterbeteiligungen noch ohne steuerbares Einkommen". Im Feld "Gründe" sind folgende Texte einzutragen (mehrere Gründe können vorkommen):
Gründe	Für ELM-Export und Lohnausweis. - Anwartschaftliche Rechte (Optionen, Aktien etc.) - Veräusserungssperre mehr als 10 Jahre - Bei der Ausgabe nicht bewertbare Optionen - Nicht börsenkotierte oder gesperrte Mitarbeiteroptionen
Durch Drittgesellschaft	Für ELM-Export und Lohnausweis. Mitarbeiterbeteiligung durch Drittgesellschaft (Rz 70): Wenn Art und/oder Umfang der Mitarbeiterbeteiligung dem Arbeitgeber nicht bekannt ist, muss der Name der Drittfirma eingetragen werden. Falls er nicht namentlich bekannt ist, soll "Drittfirma" eingetragen werden. Auf dem LAW erscheint der Text "Mitarbeiterbeteiligung Firma Drittfirma".

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Zusatzbemerkungen LAW:
weitere Bemerkungen	Freier zusätzlicher Text für diese Anstellung
%-Stellenangabe	Eingabe in diesem Feld nur im Ausnahmefall: Für den Lohnausweis werden die %-Angaben aus dem Register der letzten Lohndefinition entnommen. Da die %-uale Beschäftigung unter Jahr mehrfach wechseln kann, soll hier der richtige %-uale Wert eingetragen werden und zwar wie folgt (Beispiel: 50 %-Stelle).