Randziffer 52 - Effektive Spesenvergütungen

Effektive Spesenvergütungen (Basis 941)

Effektive Spesenvergütungen (inkl. der nachfolgend aufgeführten Einzelfallpauschalen) müssen nur ausnahmsweise betragsmässig deklariert werden.

Bestimmte Lohnarten werden auf die Basis 941 für effektive Spesen gesteuert.

Effektive Spesen ohne Deklarationspflicht (Basis 943)

Keine Deklarationspflicht besteht, wenn folgende Vorgaben eingehalten werden:

  • Übernachtungsspesen werden gegen Beleg zurückerstattet.
  • Die Höhe der effektiven Spesenvergütung für Mittag- oder Abendessen entspricht in der Regel einem Wert von maximal CHF 35 bzw. die Pauschale für eine Hauptmahlzeit beträgt maximal CHF 30.
  • Kundeneinladungen usw. werden ordnungsgemäss gegen Originalquittung abgerechnet.
  • Die Benutzung öffentlicher Transportmittel (Bahn, Flugzeug usw.) erfolgt gegen Beleg.
  • Für die geschäftliche Benutzung des Privatwagens werden maximal 70 Rappen pro Kilometer vergütet.
  • Kleinspesen werden, soweit möglich, gegen Beleg oder in Form einer Tagespauschale von maximal CHF 20 vergütet.

Werden alle diese Vorgaben eingehalten, genügt es, im kleinen Feld zu Ziffer 13.1.1 des Lohnausweises ein Kreuz (X) einzusetzen. Auf die Angabe des effektiven Spesenbetrages kann verzichtet werden.

Dieses (X) wird automatisch gesetzt, falls die Checkbox "Effektive Spesen (Rz 52)" in der Anstellung, Register Statistik gestellt ist.

Verhalten der Spesen im Lohnausweis

  • Liegt ein genehmigtes Spesenreglement vor und ist die Checkbox in der Anstellung gestellt, wird in Pos. 13.1.1 weder ein X noch ein Betrag aufgeführt.
  • Liegt kein Spesenreglement vor, aber eff. Spesen gemäss der sog. Randziffer 52 (Checkbox im Register Statistik), dann wird in Pos. 13.1.1 ein x ohne Betrag gesetzt, falls Spesen ausbezahlt wurden (sonst nicht).
  • Liegt keines von beidem vor, aber bezahlte effektive Spesen (der Basis 941), dann wird der Betrag ohne X eingesetzt.
  • Liegt keines von beidem vor, aber bezahlte Spesen ohne Deklarationspflicht (der Basis 943), die die Voraussetzungen gemäss der Steuerverwaltung erfüllen, dann wird nur ein X eingesetzt.