Firma

Dateien - Firmenstamm - Firma

Es können - je nach Lizenzierung - ein oder mehrere Mandanten geführt werden.

Register Firma

Firma	Seite Firma
Name 1	Zwingend, 80 Zeichen
Name 2	Frei, 80 Zeichen als Zusatzzeile für Abteilungsnamen, Filialbezeichnungen usw.
Name 3	Frei, 80 Zeichen dito.
Zusatz	z.B. Branche
Strasse / Postfach	Strasse + Hausnummer Postfach-Nummer
Plz/Ort	mit ..-Zeichen zur Datei Postleitzahl Mit der Wahl der Postleitzahl wird automatisch im Hintergrund die Gemeindenummer ab der gleichnamigen Tabelle gezogen.
Telefon 1	Telefon-Nummer
Telefon 2	Telefon-Nummer
Telefon 3	Telefon-Nummer
Fax	Fax-Nummer
Etikette	Adressetiketten-Block: Wird automatisch gebildet, kann aber individuell zusätzlich manuell angepasst werden. Bei der Gestaltung der Postadresse müssen grundsätzlich die Weisungen der Schweizerischen Post befolgt werden.
Bemerkungen	Für die freie Verwendung
Inhaber
Name + Vorname	des Firmen-Inhabers (nur für Einzelfirmen und landwirtschaftliche Betriebe nötig).
- Geschäftsjahr - Anfang - Ende	vom Kalenderjahr abweichend Geschäftsjahresbeginn und -ende. Diese Eingabe ist notwendig, um in besonderen Scripts hier diese Infos abzufragen. Siehe auch "Geschäftsjahr # Kalenderjahr".
Stellvertretung/Treuhandbüro:	z.B. für Lohnbuchhaltungsstellen oder Treuhänder. Adresse wird via Transmitter übermittelt.
Name
Zusatz
Plz/Ort
Land

Register Sozialversicherung

Firma	Seite Sozialversicherung
Sozialversicherungen:
- SUVA-Nr. - UVG-Pflicht - AHV-Nr.	Diese Felder sind mit der Einführung Regeln der Swissdec-Zertifizierung (2.2) im Jahr 2008 mittels neuer Tabellen unter " Sozialversicherung" ersetzt worden. Sie sind nur für davor liegende Reports noch gültig. Die Einträge hier können selbstverständlich für interne Zweck verwendet werden, z.B. als Versicherungsverzeichnis für das Sozialversicherungswesen.
Quellensteuer/Grenzgänger:
Abrechnungsnr.	Nummer gemäss Steuerverwaltung
Bezugsrate	Mit Swissdec 4.0 wird die Quellensteuer via Transmitter monatlich übermittelt. Quellensteuer-Bezugsrate (Verwaltungskostenabzug zugunsten Firma). Wenn mehrere Kantone abgerechnet werden müssen, kann bei bossinfo.ch ein spezieller Report bestellt werden; die entsprechenden kantonalen Bezugsraten sind im SuperReport hinterlegt.
Verträge	Verträge Versicherungsverzeichnis, mutierbar mit den Buttons Neu und Löschen

Register Identifikation

Firma	Seite Identifikation
Einfügen von Logos	Feld markieren, in welches ein Logo aus der Zwischenablage kopiert werden soll. Menüpunkt Bearbeiten - Einfügen
Löschen von Logos	Feld markieren, aus welchem ein Logo gelöscht werden soll. Menüpunkt Bearbeiten - Löschen
Identifikation	Die nachstehenden, auf Ihr Unternehmen zutreffenden Informationen können ab der UID-Register-Website https://www.uid.admin.ch/Search.aspx abgerufen werden.
UID-EHRA	Gemäss UID-Register ist es die Referenznummer. Sie kann auch unter www.zefix.ch abgerufen werden. Es sind nur die Zahlen einzutragen. Die Formatierung in CH, Bindestriche und Punkte erfolgt automatisch.
UID-BFS	Gemäss UID-Register ist es die UID-Nummer (unter Status). Es sind nur die Zahlen einzutragen. Die Formatierung in CHE mit Bindestrich und Punkte erfolgt automatisch.
BUR-Code	Es handelt sich um die 7-stellige Nummer des Betriebs- und Unternehmensregisters mit angehängerter Prüfziffer. Sie ist nicht mehr hier, sondern unter Tabelle Arbeitsort einzutragen. Unter der Mailadresse infobur@bfs.admin.ch können Sie Ihre BUR-Nummer anfragen. Falls Sie über einen Zugang zum Unternehmensregister verfügen, können Sie sich die Nummer unter MyBUR anzeigen lassen.
Besonderes
Mandanten Nr. bossERP	3-stellige alphanumerische Mandanten-Nr. für den Abgleich zwischen bossERP und bossSalary
Arbeitsort	Dieses Feld ist zwar noch vorhanden, ist aber wird in der gleichnamigen Tabelle Arbeitsort geführt. Mit dem @-Zeichen zum PLZ-Verzeichnis. Erfolgt ein Datenabgleich zwischen ERP und Lohn, gelten die im Abgleich beschriebenen Regeln.

Register Standards

Info: Die Inhalte dieses Register dienen für Standard-Vorgaben im Rahmen der Erstellung von Lohnausweisen, der Aufarbeitung für die Lohnstrukturerhebung (LSE), der Durchführung des Elektronischen Lohnmeldeverfahrens (ELM) sowie für das Einrichten von neuen Anstellungen.

Firma	Seite Standards
Standards	für statistische Angaben gemäss Swissdec-Richtlinien für die Lohndatenverarbeitung: Unternehmen, Version 20061201
Betriebsübliche Wochenstunden	Die Wochenstunden sind nicht mehr hier, sondern im Arbeitsort einzutragen. Siehe Statistikgrundlagen - Wöchentliche Arbeitszeit
Betriebsübliche Wochenlektionen	Die Wochenlektionen sind nicht mehr hier, sondern im Arbeitsort einzutragen. Siehe Statistikgrundlagen - Anzahl Lektionen pro Woche
Betriebsübliche Ferientage
Geplante Jahresstunden
Geplante Jahreslektionen
Lohnvereinbarung	Gemäss Auswahlliste Statistikgrundlagen - PayAgreement
Spesen	Grundlagen für den Lohnausweis, die Spesen betreffen:
Spesenreglement	Falls ein von der Steuerbehörde genehmigtes Spesenreglement vorliegt, ist die Checkbox zu stellen.
Datum Genehmigung	durch die Steuerbehörde
Kanton	Kantonskürzel der Steuerbehörde, die das Spesenreglement genehmigt hat
	In den einzelnen Anstellungen erscheint im Feld "Spesenreglement" der Text: "durch Steuerverwaltung genehmigt, Kt-Kürzel, Datum".
Pauschalspesen	Allgemeine Bemerkung zu den Pauschalspesen, falls nötig
Weitere Gehaltsnebenleistungen	z.B. "Vergünstigung Versicherungsprämien" bei Vorliegen von Krankentaggeld- und Unfallzusatz-Versicherungen, die teilweise oder ganz von der Firma getragen werden.
Privatanteil Geschäftswagen	Text: entweder "durch Steuerverwaltung genehmigt ..." (das Datum wird automatisch geholt) oder "kein Eintrag" wählen
Datum Genehmigung	durch die Steuerbehörde: Datum einsetzen
Standard Bemerkung	Für irgendeine zusätzliche Bemerkung, die ins Bemerkungsfeld des Lohnausweises gesetzt werden soll (z.B. Anzahl Schichttage)
Standardcodes Sozialversicherung	Mandantenbezogene Einstellungen:
KTG1	anhand Verträge / Anstellungsbedingungen der Mitarbeiter
KTG2	anhand Verträge / Anstellungsbedingungen der Mitarbeiter
NBU/BU	anhand Verträge / Anstellungsbedignungen der Mitarbeiter
Unfallzusatz 1	Firmenindividuell
Unfallzusatz 2	Firmenindividuell
BVG	Nach Personengruppen und deren Pflichtigkeiten
FAK	Firmenindividuell
ELM Kontaktperson
- Name - Vorname - Telefon - Natel	Angaben des Kontaktes, falls beim ELM-Datentransfer Schwierigkeiten auftauchen sollten. Ist für die Transmitter-Organisation gedacht.

Register Freie Felder

Firma	Seite Freie Felder 1
FreiDatum 1 bis 5	zur freien Verfügung
FreiZahl 1 bis 5	zur freien Verfügung
FreiZahl 1 = 13.ML im Monat	12 = Dezember; bossSalary rechnet automatisch bei diesem Eintrag im Dezember den 13. Monatslohn (pro rata) aus
FreiZahl 2 = 13.ML Teil i/Mt	z.B. 6 = Juni; bossSalary rechnet automatisch bei diesem Eintrag im Juni den Anteil des 13. Montaslohnes (pro rata) bis zum Juni aus
FreiText 1 bis 6	Vorgabewerte mit folgender Verwendung:
FreiText 1 = UVGZ1-pflichtiger Code	Code für nicht UVGZ1-pflichtig
FreiText 2 = UVGZ2-pflichtiger Code	Code für nicht UVGZ2-pflichtig
FreiText 3 = KTG1-pflichtiger Code	Code für nicht KTG1-pflichtig
FreiText 5	zur freien Verfügung
FreiText 6 = Unterschrift auf Lohnausweis	Unterschrift für Lohnausweis
FreiBoolean 1 - 5
FreiBoolean 1 = Kostenschlüssel	Gestellte Checkbox 1 bedeutet die Verteilung nach Kostenschlüssel
FreiBoolean 2 = KTG-Tg-Ber gem UVG	Normalerweise erfolgt die Tageberechnung beim KTG analog der AHV. Es gibt aber gewisse Verträge, die eine gleiche Tageberechnung vorsehen wie sie beim UVG gelten. In diesem Fall ist diese Checkbox zu stellen.
FreiBoolean 2 bis 5	zur freien Verfügung

Register Dokumente

siehe Dokumente.