Lohnzahlung
Dateien - Lohnabrechnungen - LohnZahlung bzw.
Dateien - Auszahlungen - LohnZahlung
Diese Tabelle ist die Output-Form der verknüpften Bankkonten der Anstellung, Register Auszahlung , und ihren Stammkonten im Bankenstamm. Sie dient der Information. Durch entsprechendes Sortieren und Auswählen können auf schnelle Art und Weise die Verknüpfungen eingesehen und, bei genauester Prüfung (!) gelöscht werden (was eher nicht zu empfehlen ist, sondern die Mutation soll via Anstellung, Register Auszahlung , vorgenommen werden).
Lohnzahlungen sind somit Datensätze der Tabelle Lohnzahlung, welche die Auszahlung des Mitarbeiters (bzw. der Anstellung) auf verschiedene Bank-, Postcheckkonten oder bar regeln.
| Anstellung | LohnZahlung und Anstellung Register Auszahlung |
|---|---|
| LohnZahlung | |
| Zahlungsart | Auswahlliste (Bank, Post, bar); sie kann geändert werden |
| Bank Clearing-Nr. |
Die Bank kann mit dem ..-Zeichen ab dem Bankenstamm geholt werden: es wird der Bankname und die Clearing-Nr übernommen und somit eine Verknüpfung zum Bankenstamm vollzogen. Postfinance-Konten: Eintrag Postfinance ! |
| IBAN | Es wird die IBAN-Nr. eingetragen. Diese besteht aus 21 Ziffern. Wird eine IBAN-Nummer eingetragen, wird in der Tabelle LohnZahlung automatisch die Checkbox "IBAN-Zahlung?" gestellt.  |
| Anteil in % Betrag |
Entweder muss der prozentuale Anteil oder der Betrag ausgefüllt werden. Eines der beiden Felder ist zwingend. Es können mehrere Zahlungskonten bedient werden. Die Verarbeitung beginnt von oben nach unten, d.h. zuerst wird der erste, dann der nächstfolgende Lohnzahlungsrecord verarbeitet usw. Es kann als erstes ein fixer Betrag eingesetzt werden; es wäre auch ein Prozentsatz im Feld "Anteil" möglich. Wird ein Betrag eingesetzt, dann ist spätestens im letzten Record der Anteil 100 % (vom Restbetrag) vorzusehen. Zahlungen an Drittbegünstigte (z.B. Pfändungen) können - falls nicht bloss als Abzug und anschliessend via Kreditorenzahlungen erledigt - ebenfalls hierüber analog zur vorstehender Beschreibung abgewickelt werden; einzig die Bankkonto-Nummer entspricht jenem gemäss Drittbegünstigtem (z.B. Betreibungsamt). Siehe unten "Andere Zahlungsempfänger". |
Mutationen sind in den weissen Feldern möglich. Neue Datensätze können hier nicht angelegt werden. Dies hat in der Anstellung, Register Auszahlung, zu erfolgen
Lohnzahlung bearbeiten
Will man beispielsweise CHF 1'000 an das Betreibungsamt und den Rest an den Angestellten bezahlen, eröffnet man zuerst eine Lohnzahlung mit Betrag von CHF 1'000. Dort wo normalerweise Bank oder Post steht, kann man "Betreibung" eintragen. Dann wählt man die dem Betreibungsamt zuzuweisende Bank oder Post mit deren Kontonummern, neu auch mit IBAN.
In der Datei Lohnzahlung selber stellt man für diesen Fall die entsprechende Checkbox (Abweichender Zahlungsempfänger) sowie die Adresse: in der ersten Zeile der Empfänger (z.B. Betreibungsamt Seldwyla), in der zweiten Zeile die Strasse (z.B. Feldweg 7) und in der dritten Zeile die PLZ und den Ort (z.B. 9999 Seldwyla). Bei den Bemerkungen zu "abweichender Zahlungsempfänger" Vermerk des Zahlungsgrundes eintragen.
Siehe Pfändungen.
Achtung
Grundsatz: Die Mutation erfolgt primär über die Anstellung, Register Auszahlung. Wird dort eine IBAN-Nummer eingetragen, wird in der Tabelle LohnZahlung die Checkbox "IBAN-Zahlung?" automatisch gestellt. Wird ein abweichender Zahlungsempfänger (z.B. Betreibungsamt) gewählt, hat in der Tabelle LohnZahlung die Mutation zu erfolgen.
| Dateien / LohnZahlung | |
|---|---|
| Anstellung | Angaben erfolgen automatisch aus Anstellung |
| Abweichender Zahlungsempfänger (Drittbegünstigte) |
Eintrag der entsprechenden Daten 1. Zeile Empfänger 2. Zeile Strasse 3. Zeile PLZ und Ort  |
| Auszahlungsart | Angaben erfolgen automatisch aus Anstellung, Register Auszahlung. Checkbox "IBAN-Zahlung" wird automatisch gestellt, sobald eine IBAN-Nr. im Register Auszahlung hinterlegt wurde.  |
| Bemerkungen zu "abweichender Zahlungsempfänger" | Gewünschte Bemerkung eintragen, z.B. Lohnpfändung Duss Ursula |
Achtung
Im Zahlungsvermerk der gedruckten Lohnabrechnung (falls sie in einem Zahlungsauftrag zur Auszahlung gelangte) werden die relevanten LohnZahlungs-Datensätze angedruckt. Bei Drittbegünstigten wird die Adresse des Feldes "Abweichender Zahlungsempfänger" berücksichtigt.
Information
Der Zahlungsbetrag soll auch dem Betrag gemäss der Lohnart unter der Nummer 5900 ff entsprechen.