Lohnabrechnungen erstellen
Dateien - Personenstamm - Anstellung
Menüpunkte unter Lohnabrechnungen
Alle Lohnabrechnungen werden unter der Datei Anstellung erstellt.
Testabrechnungen werden über die Datei Anstellung, Register Lohnberechnung, mit dem Button Testabrechnung erstellt, wobei dabei keine Daten ins Datenfile zurückgeschrieben werden.
Die echt zu rechnenden Standard- und Spezial-Lohnabrechnungen werden über Menü-Punkt Lohnberechnung erstellt.
Bezüglich dem weiteren Menüpunkt Lohnstamm bearbeiten verweisen wir auf die Ausführungen unter Anstellung Lohnstamm bearbeiten. Es geht hierbei um die Zuführung von neuen Lohnarten auf alle oder mehrere Anstellungen.
Durchzuführende Checks vor einem Lohnlauf
| Tätigkeiten | Dateien / Menüpunkte | |
|---|---|---|
| Sind die notwendigen Variablen in der Datei Variable erfasst ? | Lohnabrechnungen - Variable | |
| Ist der neue Abrechnungstermin in der gleichnamigen Datei erfasst ? | Lohnabrechnungen - Abrechnungstermin | |
| Sind dort allenfalls auch Kopf- und Fusszeilen erfasst, die auf die Lohnabrechnungen zu drucken sind ? | Lohnabrechnungen - Abrechnungstermin | |
| Sind die Lohnabrechnungen der letzten Periode "definitiv" gesetzt worden ? | Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Abrechnen - Definitiv setzen |
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| Sind die Austrittstermine erfasst (Anstellung, Register Anstellung) ? | Anstellungen, Register Anstellung | |
| Sind alle Neueintritte erfasst (zuerst Person und dann Anstellung erfassen) ? | Personenstamm - Person Personenstamm - Anstellung |
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| Nicht zwingend, aber empfohlen ist die Prüfung, dass alle Anstellungen, Register Auszahlung, eine Lohnzahlung (Bank-, Postcheckkonto, bar) haben. Ferner kann diesbezüglich die Datei LohnZahlung konsultiert werden. | Anstellungen, Register Auszahlung |
Löhne berechnen
Standard-Abrechnungen über Lohnabrechnung - Lohnabrechnung Standard
Spezial-Abrechnungen über Lohnabrechnung - Lohnabrechnung Spezial
Prüfroutine vor der Lohnabrechnung
Es werden anlässlich dem Anstossen der Standard- bzw. der Spezial-Lohnabrechnung vorgängig - zusätzlich zu den bisherigen - folgende Prüfungen erfolgen:
vorhandenes Geburtsdatum
vorhandener NBU-Code
auf nicht gesperrte Abrechnungsperiode (siehe den entsprechenden Task unter Abrechnungsperiode )
auf fehlende technische Lohnarten (siehe den entsprechenden Task unter Lohnarten )
Fehlt einer dieser Einträge (oder andere gemäss bereits vorhandener Testroutine) wird keine Lohnabrechnung vorgenommen.