Spezial-Lohnabrechnungen erstellen

Dateien - Personenstamm - Anstellung

Lohnberechnung - Lohnabrechnung Spezial

Mit dieser Funktion können Lohnabrechnungen aller Art erstellt werden, die den Standard nicht berühren.

Beispiele:

  • Auszahlung einer Prämie, eines Bonus, einer Gewinnbeteiligung usw.

  • Akontozahlungen (Vorschüsse, Vorauszahlung von 13. Gehältern usw.)

  • Sonderabrechnungen

  • Nachtragsabrechnungen.

Dazu werden entsprechende Lohnarten-Gruppen (Sets) aufgebaut, welche die entsprechenden Lohnarten enthalten. Die Komplexität dieser Sets hängt davon ab, ob sie die Sozialabrechnungslohnarten enthalten müssen (Normalfall), oder ob die Auszahlungen lediglich Voraus- bzw. Anzahlungen darstellen, die mit einer späteren ordentlichen Lohnabrechnung sozialrechtlich abgerechnet werden.

Vorbereitungen

Folgende Vorbereitungen müssen erfolgt sein, bevor eine Spezial-Lohnabrechnung erstellt werden kann:

  • Die Lohnarten-Gruppen sind unter Lohnstamm - Lohnarten-Gruppen bereits vorhanden oder werden jetzt noch erstellt (siehe Lohnarten-Gruppen).

  • Es sind alle relevanten Lohnarten darin enthalten (Vorbereitungslohnarten, Sozialabrechnungslohnarten inkl. Freibeträgen und Grenzen, Abzugslohnarten, Totalisierungslohnarten, Gesamt-Sozialkostenlohnarten).

  • Die Reihenfolge innerhalb des Lohnartensets ist aufsteigend.

  • Alle Anstellungen, die eine Spezial-Lohnabrechnung haben, sind mit den entsprechenden Lohnzahlungsrecords (Bank- bzw. Postzuweisung) ausgestattet.

  • Alle früheren Lohnabrechnungen dieser Anstellungen sind definitiv gesetzt worden.

  • Alle notwendigen Variablen sind erfasst. Der Hinweis, dass bestimmte Lohnarten im Mitarbeiterlohnstamm nicht vorhanden sind, können ignoriert werden, weil die Abrechnung dieser Variablen nicht via Mitarbeiter-Lohnstamm erfolgen, sondern via das Lohnarten-Set. Sie müssen jedoch im anzuwendenden Set enthalten sein.

Durchführung der Spezial-Lohnabrechnung

  • Markieren Sie die entsprechenden Anstellungen, die abgerechnet werden sollen

  • Wählen Sie Menü-Punkt Lohnberechnung - Lohnabrechnung Spezial

  • Das Einstellfenster für die Speziallohnabrechnung öffnet sich:

Lohnabrechnungseditor Register
Firma Mandant wählen
Lauf-Nr. Automatische Folgenummer der Lohnabrechnung
Periode Mit ..-Zeichen Wahl der Periode. Eingabe ist zwingend.

warning.png
Die Periodenbezeichnung darf nicht geändert werden !! Dafür steht die Bezeichnung zur Verfügung.
Bezeichnung Perioden-Bezeichnung frei änderbar.
Von und bis sollten innerhalb des Kalenderjahres liegen; sie dürfen zwar 01.11.12 - 31.01.13 lauten.
Erstellungsdatum der Spezialabrechnung
Buchungsdatum muss der Abrechnungsperiode mit den Sozialinstitutionen entsprechen. Bereits abgerechnete Vorjahre müssen allenfalls nachgemeldet werden !
Lohnarten-Set wählen und aufklappen

  • Auszahlungslohnart (normalerweise 6000) markieren und Button Auszahlung betätigen. Damit weiss das System, dass die Lohnart - hier 6000 - die Auszahlungslohnart ist.

  • Register Kopf-/Fusszeilen öffnen. Es werden die für die "Periode XY" geltenden Kopf- und Fusszeilen eingegeben, die in alle Lohnabrechnungen übernommen werden. Selbstverständlich kann nach der Erstellung jede Lohnabrechnung noch individuell ergänzt bzw. geändert werden.

  • OK - Button betätigen. Die Lohnabrechnungen werden erstellt.

  • Ab diesem Zeitpunkt werden die gleichen Schritte ablaufen wie sie unter Lohnabrechnung Standard beschrieben sind:

  • Fehlerprotokoll und Fehlerbehebung

  • Lohnabrechnungen am Bildschirm ansehen usw.