Fehlerprotokoll aufgrund Datenprüfung
Beim Anstossen der Lohnberechnung wird automatisch eine Datenprüfung vorgenommen. Folgende Fehler werden in einem Fehlerprotokoll gelistet:
Inaktive Anstellung(en)
Provisorische Lohnabrechnungen vorhanden
Die Anstellung liegt nicht im Abrechnungs-Bereich
AHV-Code falsch. Ist 2 statt 1
Keine Lohnarten zugeteilt.
vorhandenes Geburtsdatum
vorhandener NBU-Code
auf nicht gesperrte Abrechnungsperiode (siehe den entsprechenden Task unter Abrechnungsperiode)
auf fehlende technische Lohnarten (siehe den entsprechenden Task unter Lohnarten)
Fehlt einer dieser Einträge wird keine Lohnabrechnung vorgenommen.
Die Fehlermeldung "Die Abrechnung liegt nicht im Abrechnungs-Bereich" hängt mit den Ein- und Austrittsdaten für aktive Anstellungen oder mit der Auswahl von inaktiven Anstellungen zusammen. Die Fehlermeldung erscheint, wenn eine aktive Anstellung markiert worden ist, deren Eintritt nach der gewählten Lohnabrechnungsperiode liegt oder deren Austrittsdatum in den Vorperioden liegt (die Anstellung aber immer noch aktiv ist). Entweder ist das Ein- bzw. Austrittsdatum zu ändern oder die Aktiv-Checkbox im Register Anstellung ist zu deaktivieren.
Bis zur Version 4011:
Die Fehlermeldung "AHV-Code falsch. Ist 2 statt 1" zeigt an, dass im Register Sozialversicherung der Anstellung der AHV-Code auf 2 zu stellen ist, weil die Person inzwischen das Rentneralter erreicht hat. Es ist eine neue Anstellung zu eröffnen.
Der Hinweis "Inaktiv" zeigt an, dass die Aktiv-Checkbox dieser Anstellung deaktiviert ist, die Person aber (noch) kein Austrittsdatum enthält, die die Abrechnungsperiode tangiert (siehe Register Anstellung).
Die Meldung "Provisorische Lohnabrechnungen vorhanden" zeigt an, dass die Anstellung zwar aktiv ist, dass aber für sie noch eine provisorische Lohnabrechnung besteht, die vor der nächsten Berechnung definitiv gesetzt werden muss.