Überblick variable Daten

Variable Lohndaten sind Daten, die einer bestimmten Anstellung und einer bestimmten Lohnart zugeordnet sind, auf einen bestimmten Stichtag lauten, einen definierten Wert (Stunden, CHF oder auch einen Code) erhalten, allenfalls Kostenstellen und Kostenträgern bzw. Projekten zugewiesen werden und zusätzlich einen Status, eine Kategorie und eine Bemerkung enthalten können.

Variable Daten sind somit für ein bestimmtes Valutadatum gültig. Werden mehrere Abrechnungen erstellt, die dieses Valutadatum enthalten, wird die Variable für alle diese Berechnungen gezogen, es sei denn, dass eine Abfrage auf den Status erfolgt, der allenfalls eine Mehrfachverwendung ausschliesst.

Variable Daten können dann mehrfach für andere Abrechnungsperioden verwendet werden, indem nach ihrer gültigen Lohnberechnung das Valutadatum mutiert wird. Es ist von Fall zu Fall zu entscheiden, ob dies sinnvoll ist oder ob jede Abrechnungsperiode ihre "eigenen" Variablen aufweist; das kann in einem gewissen Sinn ein Controlling wesentlich erleichtern.

Variable Daten können - neben bereits manuell erfasster Datensätze - aus Vorsystemen im ASCII-Format zusätzlich auch importiert werden (Zeit- und Leistungserfassung von ProFinance™, andere Zeiterfassungssysteme, vorgelagerte Auftragsbearbeitungen, Produktionsplanungen und Steuerungen, Excel-Tabellen usw.).

Die Dauer des Haltens solcher variabler Datenbestände ist unterschiedlich. Solange sie nicht einen sehr grossen Umfang an Daten annehmen, können Sie während vieler Jahre im System bleiben. Wächst der Datenbestand auf "hunderttausende” von Datensätzen an, ist zwecks Datensicherung ein Export in ein ASCII-File zu empfehlen und die Datensätze der Vorjahre können durchaus gelöscht werden. Wir schlagen vor, mindestens die variablen Daten das laufenden Jahres im System zu behalten.

Sie finden nachstehend folgende Beschriebe und Informationen: