Abrechnungstermine

Dateien - Lohnabrechnungen - Abrechnungstermin

Die Datei Abrechnungstermin dient zur Erstellung der Lohnabrechnungen. Sofern - und das ist an sich der Normalfall - die Abrechnungsperioden im Voraus bekannt sind, können sie in unbeschränkter Anzahl erstellt werden. Eine spätere Anpassung ist jederzeit möglich.

Wichtig

Fehlt für eine Periode ein Abrechnungstermin, kann keine Lohnabrechnung erstellt werden !

Erfassungsmöglichkeiten

• Entweder einzeln mittels des Buttons + oder Menüpunkt Neuer Datensatz
• oder das Anlegen via Menüpunkt Abrechnungstermin - Sammelerfassung (siehe unten).

Feldbeschreibungen

Datei	Abrechnungstermin
Firma	Mandantenname zwingend. Mit ..-Zugriff auf Firmenstamm.
Periode	Eingabe der Periodenbezeichnung, die auf die Lohnabrechnung gedruckt wird und auf der Output-Form der Lohnabrechnung erscheint. Es wird empfohlen, nur eindeutige Texte mit 20 Zeichen einzugeben (z.B. Dezember 2012).
Von	Beginn der Abrechnungsperiode. Variable Daten mit Datum kleiner hiervon, werden nicht in die Abrechnung übernommen.
Bis	Ende der Abrechnungsperiode. Variable Daten mit Datum grösser hiervon, werden nicht in die Abrechnung übernommen.
Erstelldatum	Datum des Lohnberechnungslaufes, dient für den Ausdruck und ist auf der Output-Form ersichtlich.
Buchungsdatum	Entspricht dem Valutadatum und sollte sich innerhalb des Periodenbereichs befinden. Falls es vor der Abrechnungsperiode liegt, erscheint eine entsprechende Warnmeldung.
Checkbox gesperrt	Ist diese gestellt, kann bei der Test- und Standard-Lohnabrechnung der entsprechende Abrechnungstermin nicht gewählt werden, weil er nicht zur Auswahl steht.
Kopfzeile	Eingabe eines Textes, welcher in alle Lohnabrechnungen dieser Periode automatisch übernommen und auf die Abrechnungen gedruckt wird. Der Text kann in jeder Lohnabrechnung individuell ergänzt bzw. abgeändert werden. Der Andruck auf der Lohnabrechnung erscheint vor den Lohnzeilen.
Fusszeile	Eingabe eines Textes, welcher in alle Lohnabrechnungen dieser Periode automatisch übernommen und auf die Abrechnungen gedruckt wird. Der Text kann in jeder Lohnabrechnung individuell ergänzt bzw. abgeändert werden. Der Andruck auf der Lohnabrechnung erscheint nach den Lohnzeilen.

Sammelerfassung mehrerer Abrechnungstermine

Sammelerfassung
Firma	Mandantenname zwingend. Mit ..-Zugriff auf Firmenstamm.
Von	Beginn der Abrechnungsperiode. Beispiel: 01.01.2020
Bis	Ende der Abrechnungsperiode. Beispiel: 31.12.2022
Erstelldatum	Es wird jeweils automatisch der 25. vorgeschlagen (Beispiel: 25.01.2020), den man überschreiben kann.
Buchungsdatum	Es wird jeweils automatisch der 31. vorgeschlagen (Beispiel: 31.01.2020), den man überschreiben kann. Mit "31." ist der jeweils letzte Tag des Monats gemeint.
Periode	Es wird automatisch der erste Monatsname mit Jahreszahl vorgeschlagen. Beispiel: Januar 2020.
Erstelltag	Es wird automatisch der 25. Tag des Monats vorgeschlagen. Kann ersetzt werden.
Buchungstag	Es wird automatisch der 31. Tag des Monats vorgeschlagen. Kann ersetzt werden. Der 31. legt den letzten Monatsultimo-Tag bei Monaten mit 30 oder 28 bzw. 29 Tagen fest.
Checkbox Monatlich	Die Feldeinträge Erstelldatum, Buchungsdatum und Periode werden ausgeschaltet. Ziel dieser Checkbox ist es, pro Monat einen Abrechnungstermin für den gewählten Mandanten zu eröffnen.
Kopfzeile	Eingabe eines Textes, welcher in alle Lohnabrechnungen dieser Periode automatisch übernommen und auf die Abrechnungen gedruckt wird. Der Text kann in jeder Lohnabrechnung individuell ergänzt bzw. abgeändert werden. Der Andruck auf der Lohnabrechnung erscheint vor den Lohnzeilen.
Fusszeile	Eingabe eines Textes, welcher in alle Lohnabrechnungen dieser Periode automatisch übernommen und auf die Abrechnungen gedruckt wird. Der Text kann in jeder Lohnabrechnung individuell ergänzt bzw. abgeändert werden. Der Andruck auf der Lohnabrechnung erscheint nach den Lohnzeilen.

Beispiel

Es sollen neue Abrechnungstermine des Jahres 2014 bis 2019 angelegt werden: