Lohnarten-Konzept
Die Tabelle Lohnart enthält die Einstellungen für Entschädigungs-, Abzugs-, Beitrags- und Berechnungsarten. Die Lohnarten steuern nicht nur die Herkunft der Lohndaten sowie die eigentliche Lohnberechnung selber, sondern auch die Integration in die Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Kosten- und Projektrechnung). Die Lohnarten werden in den Lohnarten-Gruppen als Sets zusammengefasst, um sie den Anstellungen als sog. Mitarbeiter-Lohnarten gesamthaft zuweisen zu können.
Die Lohnarten-Nummern sind immer 4-stellig und nur numerisch. Im Standard ist der Aufbau wie folgt gegliedert:
| Lohnarten-Nummern | Bezeichnung |
|---|---|
| 1000-1399 | Für aufbauende Lohnart |
| 1400-1499 | Stunden |
| 1500-1599 | Montas |
| 1600-1619 | Bruttolohnabzüge |
| 1620-1699 | Honorare, Kommissionen, andere Zeitlöhne, Heimarbeit-, Schicht-, Akkordlöhne |
| 1700-1799 | Zahlungen für Absenzen (Ferien, Militär, andere) |
| 1800-1899 | Ueberzeiten, Nachzahlungen, Korrekturen |
| 1900-1999 | Zulagen aller Art (z.B. Wegentschädigung, Dienstalter, Nachtzulage usw.) |
| 2000-2099 | Familienzulagen (Kinder- + Ausbildungszulagen usw.) |
| 2100-2299 | Andere Entschädigungen (Trinkgeld, Gratifikationen, Teuerung usw.) |
| 2300-2399 | Verwaltungsrats-, Vorstandsentschädigungen usw. |
| 2400-2499 | Erfolgsabhängige Komponenten, Prämien |
| 2500-2599 | Zusatzgehälter (z.B. 13. Monatslöhne usw.) |
| 2600-2699 | Lohnrelevante, nicht ausbezahlte Bestandteile für den Lohnausweis |
| 3200-3399 | Taggelder und deren Korrekturen |
| 3400-3499 | Lohnarten im Falle von Arbeitslosen-relevanten Gegebenheiten |
| 3600 | Lohnfortzahlung infolge Todesfall |
| 4000-4999 | Lohnabzüge (AHV, ALV, NBUV, Unfallzusatz, BVG, Krankentaggeld, Parifonds, Quellen- und Grenzgängersteuern) |
| 5000-5899 | Weitere nicht pflichtige Zahlungen und Abzüge (Akontozahlungen, Pfändungsabzug, Darlehen, Spesen, Ausgleich geldwerter Leistungen usw.) |
| 5900-5999 | Lohnarten, die an andere sog. Drittbegünstigte ausbezahlt werden |
| 6000 | Netto iI |
| 6500-6599 | Ferienkontroll-Lohnarten |
| 6600-6699 | Ueberzeitkontroll-Lohnarten |
| 7000-7499 | Abgrenzungslohnarten für Gesamtbeiträge (Vollkosten) |
| 7500-7999 | Statistische Lohnarten |
| 9000-9299 | Zusätzliche Lohnarten für den Lohnausweis |
Im Standard sind mehr als 250 Lohnarten zur Auswahl vorbereitet. Es bestehen innerhalb der Bereiche genügend grosse Nummernabstände, um zusätzlich viele individuelle Lohnarten einzubauen.
Es gibt eine Reihe von Lohnarten, die der Vorbereitung für nachfolgende Lohnarten dienen. Es sind dies insbesondere solche, die im Hintergrund Daten halten, berechnen und andern für deren Berechnungen zur Verfügung stehen.
Diese Methode wurde deshalb gewählt, um die Lohnberechnung transparent zu haben und nicht im Source-Code zu halten. Damit kann von dazu Berechtigten von Aussen auf die Lohnberechnung zugegriffen werden, indem die in den Lohnarten enthaltenen Scripte ergänzt oder abgeändert werden. Das erleichtert das Anpassen an Neuerungen entscheidend, indem nicht bei jeder Sozialänderung ein neuer Programm-Release gemacht werden muss.
Den Lohnarten werden in der Regel Lohnbasen zugewiesen, welche als eigentliche Summenspeicher für weitere Berechnungen und Auswertungen eingesetzt werden.
Unterschiedliche Lohnarten-Gruppen oder sog. Lohnarten-Sets enthalten die für sie nötigen Lohnarten, um sie Anstellungen zuweisen zu können (Beispiel: Lohnarten-Gruppe "Monatslohn" oder "Stundenlohn" usw.). Sind sie Anstellungen zugewiesen, heissen sie Mitarbeiter-Lohnarten.