Checkliste: Monatlich wiederkehrende Arbeiten

1.	Kontrollen	Dateien und/oder Menüpunkte
	Sind die Abrechnungstermine für den laufenden Monat und für den kommenden Monat erfasst?	Lohnabrechnungen - Abrechnungstermin
	Sind die Lohnabrechnungen des Vormonats definitiv gesetzt worden ?	Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Abrechnen - Definitiv setzen

2.	Variable Daten
	Erfassung variabler Daten für Stundenlohnnehmer und andere variable Lohndaten (z.B. Spesen, Dienstaltersgeschenke und dgl.).	Lohnabrechnungen - Variable Daten

3.	Ausgetretene Mitarbeiter
	Sind die Schlussabrechnungen für ausgetretene Mitarbeiter erstellt worden ? Wenn nicht, dann nachstehende Punkte beachten !	Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Abrechnen - Definitiv setzen
	Zuerst die ausgetretenen Mitarbeiter abrechnen:
	Markieren Sie die entspechenden Datensätze in der Datei Anstellung.	Lohnabrechnungen - Anstellung
	Oeffnen Sie diesen Datensatz: In Anstellung, Register Lohnberechnung, haben Sie die Möglichkeit, eine Testabrechnung zu erstellen, wobei die Checkbox "Endabrechnung" gestellt wird.	Lohnabrechnungen - Anstellung - Register Lohnberechnung - Testabrechnung
	Wenn iO, wählen Sie Lohnberechnung - Lohnabrechnung Standard - Checkbox Endabrechnungen stellen.	Lohnabrechnungen - Anstellung Lohnberechnung - Lohnabrechnung Standard
	Markieren Sie diese Lohnabrechnungen und stellen Sie sie mittels des Menüs Abrechnen - Definitiv, falls die Abrechnungen richtig sind.	Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Abrechnen - Definitiv setzen

4.	Unter Monat neu eingetretene Mitarbeiter
	Beschaffen Sie sämtliche Personaldaten (z.B. AHV-Ausweis zuhanden Ausgleichskasse, Bankkonto-Verbindung, Ausländer- und Grenzgänger-Status, Infos bezüglich Kinder- und Ausbildungszulagen, BVG-relevante Punkte - z.B. Abzüge und dgl.)
	Eröffnen Sie zuerst in der Datei Bankenstamm bzw. Bank und PTT die Bank, falls sie nicht enthalten ist.	Finanzstamm - Bankenstamm
	Eröffnen Sie zuerst die Personendaten in der Datei Person und dann anschliessend die Anstellungsdaten in der Datei Anstellung.	Personenstamm - Person Personenstamm - Anstellung
	Beachten Sie, dass bei den unter dem Monat eingetretenen Mitarbeitern die richtig abgegrenzten Monatslohnbeträge in der Datei Anstellung, Register Fixlohn (Lohndefinition), erfasst sind.	Personenstamm - Anstellung Register Fixlohn
	Legen Sie in den Anstellungen die richtigen Tabellen für die Quellenbesteuerung und die Kinderzulagen (Anstellung, Register Sozialversicherung) fest.	Personenstamm - Anstellung Register Sozialversicherung
	Weisen Sie der Anstellung das richtige Lohnarten-Set (Palette) in der Anstellung, Register Lohnberechnung, zu.	Personenstamm - Anstellung Register - Lohnberechnung
	Nutzen Sie die Möglichkeit von Testabrechnungen (Anstellung, Register Lohnberechnung).	Personenstamm - Anstellung Register - Lohnberechnung

5.	Im Vormonat eingetretene Mitarbeiter
	Richtigstellung der im Vormonat eingetretenen neuen Mitarbeiter. Stellen Sie die Monatslohnwerte nun für den vollen Monat ein (Spezielles im Register Lohnberechnung der Anstellung). Dies erübrigt sich, wenn mit der Lohndefinition Register Fixlohn gearbeitet wird.	Personenstamm - Anstellung Register - Lohnberechnung bzw. Register Fixlohn
	Kontrollieren Sie, ob die richtigen BVG-Abzüge (in den weiteren Feldern des Registers Fixlohn der Anstellung ) erfasst sind.	Personenstamm - Anstellung Register Fixlohn
	Nutzen Sie die Möglichkeit von Testabrechnungen (Anstellung, Register Lohnberechnung).	Personenstamm - Anstellung Register - Lohnberechnung

6.	Unbezahlte Urlaube
	Richtigstellung der Monatslohnwerte.	Personenstamm - Anstellung Register Fixlohn

7.	Testabrechnungen
	Kontrollieren Sie anhand des Registers Lohnberechnung der Anstellungen mittels Testabrechnungen für ausgewählte Monatslohn- und Stundenlohnnehmer, ob die Einstellungen und Parameter seit der letzten Lohnabrechnung korrekt verändert worden sind. Ueberprüfen Sie die Eingaben von variablen Daten.	Personenstamm - Anstellung Register - Lohnberechnung bzw. Lohnabrechnungen - Variable

8.	Ordentliche Lohnabrechnungen
	Markieren Sie in der Datei Anstellung jene Datensätze (= Mitarbeiter), die im laufenden Monat abgerechnet werden müssen und erstellen Sie mittels des Menüs Lohnberechnung - Lohnabrechnung Standard die Lohnabrechnungen. bossSalary macht folgende Checks: Sind die Anstellungen aktiv bzw. bestehen keine provisorischen Lohnabrechnungen mehr, sind gemäss den Variablen alle Mitarbeiter-Lohnarten zugewiesen usw. ?	Personenstamm - Anstellung Lohnberechnung - Lohnabrechnung Standard
	Kontrollieren Sie diese Abrechnungen in der Datei Lohnabrechnung.	Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung
	Die Lohnabrechnungen erst ausdrucken, wenn die Zahlungsaufträge erstellt worden sind (damit im Zahlungsvermerk die Zahlstelle des Lohnempfängers erscheint).	Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung
	Drucken Sie sich eine Lohnabrechnungsliste aus. Diese dient einerseits als Nachweis (ähnlich einem Journal) und andererseits zur Abstimmung der Zahlungen.	Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Drucker-Button - Lohnabrechnungsliste
	Markieren Sie alle Lohnabrechnungen und stellen Sie sie mittels des Menüs Abrechnen - Definitiv, falls die Abrechnungen richtig sind.	Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Abrechnen - Definitiv setzen

9.	Zahlungswesen
	Die Datei ZahlAnweisung darf nicht geöffnet sein.	Lohnabrechnungen - ZahlAnweisung
	In der Datei Lohnabrechnung wählen Sie den Menüpunkt Zahlen - Nur Zahlungen vorbereiten.	Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Zahlen - Nur Zahlungen vorbereiten
	Es wird die Datei ZahlAnweisung nachgeführt; dort erscheinen die Einzelbeträge für Zahlungen, welche nun am Bildschirm kontrolliert werden können.	Auszahlungen - ZahlAnweisung
	Bei Richtigbefund: Markieren Sie alle diese neugebildeten Datensätze der ZahlAnweisung und wählen Sie den Menüpunkt Zahlen - Neuer Zahlungsauftrag.	Lohnabrechnungen - ZahlAnweisung Zahlen - Neuer Zahlungsauftrag
	In der Datei Zahlungauftrag wird nun ein neuer Zahlungsauftrag erstellt: Geben Sie im Feld "Bezeichnung" z.B. Saläre März 20XY ein.	Auszahlungen - Zahlungsauftrag
	Im Feld "DTA-Code" die Bankkurzbezeichnung eingeben (kann auch mit ..-Zeichen gesucht werden). Bei Uebereinstimmung wird die Bank aus dem DTA-Stamm geholt	Auszahlungen - Zahlungsauftrag
	Wenn gewollt, Zahlungsauftrag markieren, Menü Banking - DTA erstellen (oder EZAG erstellen) für den elektronischen Zahlungsweg wählen. Es wird der DTA-Filename "DTASV.0.." vergeben.	Auszahlungen - Zahlungsauftrag Banking - DTA erstellen / EZAG erstellen
	Transfer zur Bank: via Internet durch File-Transfer. Wählen Sie die Software für das Internet-Banking und übermitteln Sie das erstellte DTA-File via File-Transfer
	Datei Lohnabrechnung: nun können die Lohnabrechnungen ausgedruckt werden.	Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Drucker-Button - Mitarbeiter-Lohnabrechnung

	Fibu-Export
	Vorbemerkung: Ein korrekter Export setzt voraus, dass im Lohnartenstamm, Register Buchhaltung, die richtigen Fibu-Konten zugeordnet sind. Wichtig! Die Zuteilung der Fibu-Konten auf die Lohnzeile, welche die Grundlage für den Fibu-Export bildet, erfolgt mit der Erstellung der Lohnabrechnung. Nachträglich ergänzte oder geänderte Fibukonten werden nicht berücksichtigt (ausser man ergänzt sie manuell in den entsprechenden Lohnzeilen). Dies gilt auch für den Export für Kostenstellen und Kostenträger.
	Datei Lohnabrechnung: alle Datensätze der laufenden Periode markieren und mit Menü Journal - Nur Lohnjournal erstellen lassen.	Lohnabrechnungen - Lohnabrechnung Journal - Nur Lohnjournal erstellen
	Hinweis: Normalerweise wird dieser Schritt manuell gebucht, indem der Zahlungsbetrag dem DL-Konto Löhne belastet wird. Wenn aber der Zahlungsauftrag aus bossERP gebucht werden soll, dann Dateien - Auszahlung - Zahlungsauftrag laden: Alle Datensätze der laufenden Periode markieren und mit Menü Journal - nur Zahlungsjournal erstellen lassen (falls die Lohnart 6000 nicht bereits als Zahlungsbetrag via das Lohnjournal importiert worden ist).
	Datei Journal: Alle Datensätze der laufenden Periode markieren und mit Menüpunkt Journal - Fibu-Export mit dem gewünschten Format und Journalausdruck durchführen.	Verschiedene Bereiche - Journal Journal - Fibu-Export