Prozess Inventur

Bevor der eigentliche Prozess beginnt, muss auf dem Barcode-Scanner einmalig eingestellt werden, was der Barcode innerhalb von bossERP für ein Feld ist. Hinweis: Falls dies bereits (z.B. im Umlagerungsprozess) gemacht wurde, können Sie diesen Schritt überspringen. Diese Einstellung geschieht mit dem Barcode “Art_Prefix“, welcher in der Dokumentation von Elcode zu finden ist:

  1. Gerät einschalten
  2. F4 drücken
  3. 1 drücken
  4. Barcode “Art_Prefix“, abschiessen
  5. Eine Taste drücken um fortzusetzen
  6. Taste M2 drücken. Sie sind jetzt wieder im Hauptmenü.

Funktionsübersicht:

Taste 3 drücken um den Inventur-Prozess zu starten. Nun kann der Strichcode des Lagerplatzes der Artikel abgeschossen werden, welcher inventiert werden soll.

Anschliessend kann der zu inventierende Artikel abgeschossen werden:

und die Menge:

und mit "ENT" bestätigen.

Nachdem mit "ENT" bestätigt worden ist, wiederholt sich der Vorgang solange der Lagerplatz nicht geändert wird:

Wenn der Lagerplatz geändert werden soll, muss die Taste “M2“ gedrückt werden. Es kann nun der Strichcode des neuen Lagers abgeschossen werden.

Der Arbeitsvorgang wiederholt sich mit dem Einschiessen von zu inventierenden Artikeln.

Sobald alle Artikel inventiert wurden, kann die Taste “M2“ zweimal gedrückt werden. Die Funktionsübersicht erscheint wieder:

Die erfassten Daten können nun je nach Gerät via WLAN oder per Docking-Station in bossERP eingelesen werden. Die Dateien vom Barcode-Scanner müssen in das Übergabeverzeichnis (gemäss Systemeinstellungen für LLN bzw. Chargen) gelegt werden, und bossERP liest die Dateien automatisch jede Minute ein. Abhängig von den gemachten Einstellungen in bossERP wird die Datei verschoben in eines der beiden Verzeichnisse:

  • Lokales Verarbeitungsverzeichnis: Falls die Datei nicht erfolgreich eingelesen werden kann, wird sie in dieses Verzeichnis gelegt. Das Präfix “Err“ wird vor die Datei geschrieben.
  • Lokales Verzeichnis: Wenn die Datei erfolgreich in bossERP eingelesen wurde, wird sie in dieses Verzeichnis verschoben. Das Präfix “done“ wird vor die Datei geschrieben.

Automatisches Anlegen von fehlenden Lagerplatz-Artikeln

Siehe dazu den Beschrieb in Systemeinstellungen für LLN bzw. Chargen. Lagerplätze von inventierten Artikeln, die in bossERP noch keinen Artikel-Lagerplatz haben, werden automatisch angelegt und die Checkbox "bestandesgeführt" gesetzt.

Inventur auf gewechselten / zusammengelegten Lagerplätzen

Inventuren auf gewechselten Lagerplätzen (also auf Lagerplätze, die für den Artikel nicht mehr weiterverwendet werden dürfen), werden unterbunden. Es wird eine entsprechende Fehlermeldung generiert.

Bei fehlerhafter Inventur

Wenn die Datei fehlerhaft eingelesen wurde, kann in bossERP das Fehlerprotokoll eingesehen werden.

Im Modul Artikel und Lager die Tabelle „Lagerlaufnummer bzw. Chargennummern" wählen:

Danach Menüpunkt Lagerlaufnummern - Verarbeitungsprotokoll:

Nun können die erstellten Fehlerprotokolle eingesehen werden:

Hinweis: Es werden grundsätzlich alle Daten eingelesen, welche eine Übereinstimmung mit dem Artikel und dem Lagerplatz, welche in bossERP hinterlegt sind, ergeben.

Nicht erfolgreiche Verarbeitungen werden separiert im Verarbeitungsverzeichnis abgespeichert:

Im Verarbeitungsprotokoll kann dann eingesehen werden, um welche Fehler es sich handelt. Die Textdatei ist entweder manuell zu korrigieren oder dann in Bossdie Stammdaten anpassen.