Datenbank-Backup

In die 4D-Umgebung kann ein eigenes Backup-Verfahren, neben der ordentlichen Datensicherung, zusätzlich eingesetzt werden. Das Backup ergänzt die Datensicherheit entscheidend und kann Mehrplatzumgebung eingebunden werden. Auch Einplatz-Lösungen können automatisch backuped werden, sofern dies

  • entweder mit einer Mehrplatzlösung vorher eingestellt

  • oder im Einplatzbetrieb mit Admin-Passwort durch bossinfo.com eingestellt worden ist. Dazu geht man in die Zentrale

  • und wählt das Maintenance-Center. Wenn dies nicht geht, wird gleichenorts der Button "4D-Datenbankeinstellungen" gewählt und wieder geschlossen, um dann das Maintenance-Center zu öffnen.

  • Dort wird "Backup" und dann Datenbankeigenschaften gewählt,

  • um anschliessend die Backup-Einstellungen vorzunehmen. Das 4D Backup erstellt je nach gewählter Art eine Teil- oder Vollsicherung auf möglichst einer andern externen Platte.

Klassisches, empfehlenswertes Backup-Verfahren

Die Programm-Umgebung und das Datenfile liegen auf einer, vielleicht auf mehreren Harddisk(s) und Folders. Es werden manuelle oder - noch besser

  • automatische periodische Datensicherungen (z.B. auf Tapes oder andere Datenträger) gefahren. Geübte Benutzer legen möglicherweise zusätzliche Datenfile-Kopien andernorts an.

bossERP- und Lohn-Backup

Wir kennen das sog. interne Backup (siehe unten). Dieses manuelle Verfahren ist zusätzlich möglich und exportiert alle Datensätze für z.B. eine Reorganisation oder eine zusätzliche Datensicherung auf Datensatz-Ebene. Das "Restore" bedeutet das Anlegen einer neuen Datendatei. Dieses Verfahren ist in erster Linie für die Systemadministration durch bossinfo.com gedacht. Ein solches Verfahren ersetzt in keiner Weise die ordentliche, periodische Datensicherung.

Datenbank-Backup

Neben der klassischen Backup-Routine wird das Backup konfiguriert (ist übrigens ein kostenloses zusätzliches Feature auf dem Server). Wird es voreingestellt und anschliessend aktiviert, verwaltet und überwacht ein unsichtbarer Scheduler im Hintergrund folgendes:

  • Es werden - je nach eingestellten Zeiten -Backups auf eine andere (!) Platte im 4D-Format geschrieben. Es sind pro Tag zu x-beliebigen Zeitpunkten ein oder mehrere Backups möglich, auch während der Datenbank-Benutzung.
  • Es können regelmässige Teil- oder Voll-Backups angelegt werden.
  • Es sollte ebenfalls ein Log-Buch eingerichtet werden, damit die fehlenden Datensätze bei einer unvollständigen Datenbank re-integriert werden können.
  • Alle Aktivitäten werden protokolliert und sind auf einfache Art und Weise kontrollierbar.

Datenbank-Wiederherstellung

Mit dem Datenbank-Backup gesicherte Daten lassen sich wieder zurückholen.

Ergänztes klassisches Backup

Das klassische Verfahren soll nicht nur die Datenbank sichern, sondern zusätzlich dazu die mit dem Datenbank-Backup erstellten Datensicherungsfiles auf der entsprechenden Platte.

Einrichten des Datenbank-Backups

Das Einrichten eines Datenbank-Backups ist nicht schwierig. Auf dem 4D Server gibt es 2 Möglichkeiten, es einzurichten: Windows: Menüpunkt Bearbeiten - Einstellungen

  • Backup Mac:Menüpunkt Ablage - Einstellungen
  • Backup oder Prozessfenster - Wartung - Backup Voreinstellungen.

Planer

Konfiguration Standard

  • Richten Sie zuerst das Logbuch ein: Der Dateiname soll gleich lauten wie die Datenbank, mit Extension .journal.
  • Backup-Inhalte sollen die Datendatei und die Struktur sein.
  • Das Backup-Zielverzeichnis soll eine andere, möglichst externe Platte sein.

Wird der Datenpfad (wie im obigen Beispiel) rot angedruckt, läuft die Datensicherung nicht auf den vorgesehenen Pfad. Der Server legt beim Erstellen des Backups den Ordner an dieser Position automatisch an und backupt danach in diesen neuen Ordner.

Konfiguration mit Bilddatenbank

Ist eine Bilddatenbank eingebunden und ist diese ebenfalls mitzusichern, muss die Einstellung wie folgt sein:

Im Administrations-Prozessfenster - Wartung kann das Backup

mit

angestossen werden. Eine weitere Möglichkeit, das Backup manuell zu starten, kann über Datei

(Mac: Ablage) - Backup erfolgen:

Backup

Empfehlung: Standardeinstellung für das Löschen der letzten Backups ist 3. Wir empfehlen, dies auf mindestens 7 einzustellen, damit eine ganze Woche abgesichert wird. Eine Segmentaufteilung ist aus unserer Sicht für normale Filegrössen nicht notwendig.

Wiederherstellen

Empfehlung: Auch die erste Option wählen, um eine automatische Wiederherstellung zu erreichen, falls die Datenbank beschädigt ist.

Meldung eines fehlerhaften Backups via Mail

In den Systemeinstellungen - Programmeinstellungen kann die Konfiguration einer Mailmeldung hinterlegt werden, falls das Datenbank-Backup fehlerhaft verlaufen ist.